Ordenar, Filtrar, Subtotales

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Menú "Datos"/ "Ordenar y filtrar". "Subtotales".

"ORDENACIÓN DE DATOS"

Para ordenar los datos introducidos en el ejercicio, primero de tendrán que seleccionar los datos a ordenar, se utiliza el ratón.

*Ordena de forma ascendente

*Ordena de forma descendente

"FILTRO DE DATOS"

La opción filtro en el menú datos nos permite filtrar los datos que tengamos sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa en un momento determinado

Filtros avanzados

Se puede utilizar el comando avanzadas para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una formula.

"SUBTOTALES"

Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede resumir datos automaticamente calculando valores subtotales y de totales en una lista. Para usarlos, la lista debe contene columnas rotuladas y debe de estar ordenada en base a las columnas para las que desee cálcular los subtotales.

Funcion de resumen para listas con subtotales

Para resumir datos de una lista, pueden utilizarse

*Cuadro para cada cambio en :

Especificará la columna que contiene los elementos o grupos por los que desea realizar el subtotal de los valores de las demás columnas.

*Cuadro Usar función:

Se utiliza para seleccionar la función resumen, que desea utilizar para realizar el subtotal de los valores.

*Cuadro Agregar Subtotal a:

Se utiliza para activar una o más casillas para especificar las columnas que contienen los valores de los que desea obtener el subtotal. Los sobtotales de estas columnas se calcularas a partir de las diferencias en los elementos de la columna seleccionada en el cuadro Para cada cambio en.

Puedes aplicar subtotales, quitar subtotales, anidar subtotales.