Microsoft Project

MICROSOFT PROJECT 2016

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• INTEGRANTES
• MAYRA LIZETH BERNAL MOLINA
• INGRID LORENA CALA VARGAS
• CLAUDIA ISABEL NIÑO GUARÍN
• DEISY XIOMARA PINZÓN ORTÍZ
• JESSICA MILENA ZARABANDA SÁNCHEZ

¿Qué es Microsoft Project?

• Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por microsoft con el fin de asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
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¿En qué nos ayuda Microsoft Project?

• Microsoft project es de gran importancia en los procesos de planificación y control de proyectos, alcance, costo y tiempo estimado para ellos de manera casi total y en forma parcial, los procesos de las gerencias de calidad, recursos humanos, comunicaciones y riesgo.
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¿Qué es un proyecto?

• Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
• coordinadas.
• La razón de un proyecto es alcanzar
• las metas específicas dentro de los límites que imponen
• un presupuesto, calidades establecidas previamente
• y un lapso de tiempo previamente definido.
• Los proyectos comparten actividades comunes, como la división del Proyecto en tareas de
• fácil manejo, la programación de tareas, la comunicación
• entre los miembros del equipo y el seguimiento
• de tareas.

Triángulo del Proyecto.

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• TIEMPO:Los proyectos exigen una fecha límite para su realización.
• COSTO: Son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto, esto incluye personas y equipamiento es decir mano de obra y maquinaria.
• ÁMBITO: Es el conjunto de tareas necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

¿Qué es la gestión de proyectos?

• Es un enfoque metódico
• para planificar y orientar los procesos
• del proyecto de principio a fin.
• De acuerdo con el instituto de GESTIÓN DE PROYECTOS (Project Management
• Institute, PMI).Los procesos se guían por
• cinco etapas:
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Control
• Cierre

Crear un plan de proyecto.

• ¿Cuando empezarlo?
• Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto
• y sus fases principales, se puede comenzar a
• crear el Plan.
• Se especifica y organiza la lista de tareas que se
• deben realizar, así como la duración de cada
• una de ellas.
• Se agrega al Plan las personas, equipamiento y
• materiales (Costos).
• Se asignan estos recursos al plan.

Pasos para crear una programación

• Iniciar un nuevo archivo.
• Designar una fecha de inicio al proyecto.
• Introducir la información general del proyecto.

Gestión de proyectos con Microsoft Project

• Ésta herramienta facilita el modo de llevar a cabo las siguientes acciones para la
• administración de proyectos:
• Realizar un seguimiento de toda la información
• que conlleva los requerimientos del trabajo, los
• recursos del proyecto y su dirección.
• Visualizar el Plan de Proyecto en un formato
• estándar y con un diseño apropiado.
• Programar tareas y recursos de manera apropiada
• y consistente.

Diagrama de Gantt

• Tiene como objetivo la representación del
• plan de trabajo, mostrando las tareas a realizar,
• la distribución óptima de los recursos, el
• momento de su comienzo y terminación y la
• forma en que están vinculadas entre sí.
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Ruta crítica o tareas críticas

• Es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto para completar el proyecto. Su duración determina la duración del proyecto entero.
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