Componentes de la Administración de Proyectos - created from Mind Map

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Administración del Alcance

Administración de la Calidad

Administración de los Recursos

Administración del tiempo

Administración de los riezgo

Administración de la comunicación

Administración de Adquisiciones (contrato)

Administración de las Finanzas

Relación con el Cliente

Subproceso que la componen

Herramientas disponibles

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Delimitar el alcance del proyecto

Administrar los cambios

Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS)

Resolver los pendientes

Identificar requerimientos específicos

CELOXIS

Mavelink

Mind View

WBStool 8

PMP Mobile Suite RM

WBS Schedule

Permite definir de forma clara y unívoca el objetivo que se persigue con el proyecto.

El alcance permite determinar la finalización del proyecto (y el cobrar cuando el proyecto se realiza para terceros), por lo que una indefinición en este punto puede implicar dificultades para cerrar este.

El Proyecto se puede alargar mucho tiempo

Subproceso que la componen

Herramientas disponibles

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Planeación de la Calidad

Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad

Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad

Diagrama Causa – Efecto

Hoja de Comprobación

Gráficos de Control

Consigue mejoras en un corto plazo y resultados visibles

Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando así gastos innecesarios.

Cuando el mejoramiento se concentra en área específica, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros del equipo.

Subproceso que la componen

Herramientas disponibles

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Estimación de los recursos del proyecto

Planeación de los recursos humanos

Monitoreo del esfuerzo

Programas de administración de proyectos

Programas de elaboración de calendarios que realizan gráficas de Gantt

Manejo eficiente de estos medios, que pueden ser tanto tangibles o Intangibles.

La correcta asignación de funciones y tareas de cada uno de estos recursos contribuirá a que la operatoria de un conjunto sea más eficiente cada día

El personal involucrado no podrá desempeñar con éxito sus labores asignadas

Subproceso que la componen

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Herramientas disponibles

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Desarrollar el Calendario del Proyecto

Monitorear el estatus del Calendario

Estimación

Secuenciación

Definición de actividades

Una pertinente gestión del tiempo es una herramienta sumamente poderosa, pues permite contar con un plan efectivo de realización de las tareas.

Una pertinente gestión del tiempo es una herramienta sumamente poderosa, pues permite contar con un plan efectivo de realización de las tareas.

Basecamp

Toggl

Gran pérdida de eficiencia y mucho tiempo perdido

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Subproceso que la componen

Una adecuada Gestión de Riesgos permite el óptimo aprovechamiento de recursos y provoca, como consecuencia, el aumento de ganancias y la disminución de pérdidas

Una adecuada Gestión de Riesgos permite el óptimo aprovechamiento de recursos y provoca, como consecuencia, el aumento de ganancias y la disminución de pérdidas

Una adecuada Gestión de Riesgos permite el óptimo aprovechamiento de recursos y provoca, como consecuencia, el aumento de ganancias y la disminución de pérdidas

Lista de Identificación de Riesgos

Evaluación de Riesgos a Alto Nivel

Conducir una evaluación de riesgos

Planear la administración de los riesgos

Herramientas disponibles|

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Subproceso que la componen

Skype

Videoconferencias

Correo electrónico

Si no se monitorea continuamente las actividades de comunicación el proceso puede no ser establecido de manera efectiva

Su foco principal es establecer y mantener expectativas comunes de las prácticas de administración

Los diferentes integrantes del proyecto pueden disponer de la información necesaria del trabajo que se realice y de esta forma son partícipes del proyecto

Reportar el estatus del proyecto

Desarrollar planes de comunicación

Documentar las decisiones de los proyectos

Cierre del proyecto

Herramientas disponibles|

Subproceso que la componen

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Sistemas de Ponderación

Sistemas de Cribado

Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución

Selección de Proveedores

Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio

Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos

Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores

Las herramientas de gestión de contratos ayudan a las empresas a obtener el máximo provecho de los términos del acuerdo que los compradores gastan esfuerzo en negociarlas

Dotan al área de compras de información clave para retroalimentar un futuro proceso de negociación

Puede haber una exposición legal si el proveedor de servicios no se adhiere al cumplimiento de los requerimientos legales

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

Subproceso que la componen

Herramientas disponibles|

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Se basa en previsiones y/o estimaciones, lo que lleva implícito un riesgo

Revisión de la propuesta

Implantación del Sistema de Control Financiero

Establecer el presupuesto baseline

Open Project

Las operaciones son respaldadas por diversos acuerdos contractuales, de tal forma que el proyecto posee la capacidad de generar un flujo de efectivo suficiente para amortizar las deudas y generar rendimientos satisfactorios para los diferentes agentes comprometidos

La seguridad de que los recursos financieros necesarios llegaran oportunamente y se armonicen con la programación de la agenda

Ventajas a obtener con su correcta ejecución

Subproceso que la componen

Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución

La satisfacción del cliente favorecerá el impulso de las ventas y la atracción de nuevos clientes

Fortalece la comunicación entre la empresa y sus clientes

Adquirir y analizar

Establecer una relación de socios con el cliente

Obtener el compromiso del cliente industria y del negocio del client

Si no existe una buena relación con el cliente, este puede irse con la competencia