Question 1

A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos de arquivo é o inventário.

Answer

true

Question 2

O arquivo do estado do Rio de Janeiro é um arquivo federal.

Answer

true

Question 3

A temperatura ideal para a conservação e a preservação dos documentos é a acima de trinta graus.

Answer

true

Question 4

O banho de gelatina é um dos processos de migração.

Answer

true

Question 5

A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.

Answer

true

Question 6

Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.

Answer

true

Question 7

O processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

Answer

true

Question 8

São atividades do protocolo o recebimento e a classificação.

Answer

true

Question 9

Entre os documentos classificados como iconográficos, encontram-se as fotografias, os desenhos e as gravuras.

Answer

true

Question 10

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue:

O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

Answer

true

Question 11

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue:

A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

Answer

true

Question 12

Em relação a protocolo, julgue:

O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

Answer

true

Question 13

Rastreamento é como se designa o acompanhamento da correspondência registrada ou objeto, via Internet, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT).

Answer

true

Question 14

A atividade do arquivo corrente que cuida do recebimento, da classificação, do registro e da movimentação dos documentos é a de

Accepted Answer

protocolo

Answer

expedição

Answer

arquivamento

Answer

empréstimo

Answer

consulta

Question 15

Julgue o item, relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.

Answer

true

Question 16

Com relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, aos tipos de arquivo, às fases, às técnicas, aos sistemas e aos métodos de arquivamento, julgue:
No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns ao lado dos outros.

Answer

true

Question 17

Com relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, aos tipos de arquivo, às fases, às técnicas, aos sistemas e aos métodos de arquivamento, julgue:
No método soundex, usam‐se nomes para a organização dos arquivos, reunindo‐os pela semelhança da pronúncia, mesmo que a grafia seja diferente.

Answer

true

Question 18

Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue:
Determinado arquivo é considerado como público quando é produzido ou recebido por órgãos governamentais

Answer

true

Question 19

Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue:
As responsabilidades dos setores encarregados do protocolo devem se limitar ao recebimento e ao processamento de documentos

Answer

true

Question 20

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue:
O arquivo é criado para a preservação da memória da instituição ou da pessoa física que o acumulou.

Answer

true

Question 21

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue:
É o princípio da pertinência que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente.

Answer

true

Question 22

O método de arquivamento duplex divide os documentos em grandes classes por assuntos, que podem ser subdivididas em classes subordinadas.

Answer

true

Question 23

Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue:
Os arquivos correntes podem ser descentralizados, independentemente da decisão sobre o nível de centralização do protocolo.

Answer

true

Question 24

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue:
A destinação final dos documentos pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Answer

true

Question 25

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue:
O setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho.

Answer

true

Question 26

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue:
O recolhimento dos documentos é a reformatação, isto é, a passagem para uma forma digital.

Answer

true

Question 27

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue:
A microfilmagem no Brasil tem respaldo legal. Assim, o documento gerado pelo processo de microfilmagem é considerado como autêntico.

Answer

true

Question 28

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue:
A avaliação dos documentos arquivísticos digitais deve ser feita por instrumento específico.

Answer

true

Question 29

Julgue o item, relativos aos fundamentos da arquivologia.

Os documentos podem ser armazenados em locais diferentes daqueles em que foram acumulados. É o que defende o princípio da territorialidade.

Answer

true

Question 30

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

A tabela de temporalidade é baseada no conceito das três idades documentais.

Answer

true

Question 31

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

A transferência é feita do arquivo corrente para o arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Answer

true

Question 32

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

Os arquivos intermediários também são utilizados para a guarda indefinida de documentos de arquivo.

Answer

true

Question 33

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

O princípio de respeito aos fundos é o primeiro princípio de classificação aplicado ao patrimônio documental de uma nação.

Answer

true

Question 34

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

O título é um dos elementos obrigatórios para descrição

Answer

true

Question 35

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social poderão ser alienados e transferidos para o exterior.

Answer

true

Question 36

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

A temperatura entre 20 e 22 graus é ideal para a conservação dos documentos nos depósitos de arquivo.

Answer

true

Question 37

Lei de Acesso à Informação

A Lei n.º 1 2.527/2011, conhecida como  Lei de Acesso  à  Informação  (LAI),  regulamenta  o  direito,  previsto  na  Constituição,  de  qualquer  pessoa  solicitar  e  receber  de  órgãos  e  entidades  públicos,  de  todos  os  entes  e  Poderes,  informações públicas por eles produzidas ou custodiadas.

Com a Lei d e Acesso, a publicidade passou a ser a regra   e  o  sigilo  a  exceção.  Dessa  forma,  as  pessoas  podem  ter  acesso  a  qualquer  informação  pública  produzida  ou  custodiada por órgãos e entidades da Administração Pública.

A  Lei  de  Acesso,  entretanto,  prevê  algumas  exceções  ao  acesso às informações, notadamente àquelas cuja divulgação  indiscriminada possa trazer riscos à sociedade ou  ao Estado.

Com base no texto acima e no Decreto n.º 7.724/2011 , julgue:

Quando for negado o acesso à informação considerada como sigilosa, não será necessário informar ao requerente acerca da possibilidade de recurso.

Answer

true

Question 38

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue:

O método de arquivamento numérico duplex utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses, em que não há limitação à quantidade de classes a ser utilizada.

Answer

true

Question 39

Relativo às noções de arquivologia, julgue:
A legislação brasileira garante autenticidade aos documentos digitalizados.

Answer

true

Question 40

No que se refere ao arquivamento, julgue:

Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser guardados pelo período de cinco anos após a baixa do registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.

Answer

true

Question 41

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue:
Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.

Answer

true

Question 42

Acerca das noções de arquivologia, julgue:
A unidade de medida dos documentos em papel é o metro linear.

Answer

true

Question 43

Acerca das noções de arquivologia, julgue:
O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.

Answer

true

Question 44

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue:
A higienização dos documentos de arquivo é uma das atividades de conservação.

Answer

true

Question 45

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue:
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para selecionar e eliminar documentos em massas documentais acumuladas.

Answer

true

Question 46

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue:
A avaliação é feita a partir da classificação dos documentos de arquivo.

Answer

true

Question 47

A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue:
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, a movimentação e a expedição são atividades realizadas no âmbito dos arquivos intermediários.

Answer

true

Question 48

No que se refere a arquivos permanentes, julgue:
A descrição dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes deve ser feita em relação à sua substância e estrutura.

Answer

true

Question 49

No que se refere a arquivos permanentes, julgue:
No arranjo dos documentos, os interesses da pesquisa histórica são considerados como principais.

Answer

true

Question 50

Acerca das normas de descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, julgue:
A Nobrade tem sete principais níveis de descrição.

Answer

true

Gestão de arquivos: inventário, preservação e sigilo

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