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Decreto 2578 de 2012

• El Comité de Archivo es un órgano interno de la entidad, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de los documentos.
• comité interno de archivo (Embed)

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• Articulo 15. El Comité Interno de Archivo
• estará conformado de la siguiente forma:
• 1. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de la entidad
• 2. El jefe o responsable del Archivo
• 3. El jefe de la Oficina Jurídica;
• 4. El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia equivalente;
• 5. El jefe o responsable del área de Sistemas o de Tecnologías de la Información 6. El Jefe del área bajo cuya responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión. 7. El Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no voto, o quien haga sus veces.
• 8. Podrán asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el
• Comité (funcionario de otras dependencias de la entidad, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros).
• En las entidades donde no existen taxativamente los cargos mencionados, integrarán el Comité Interno de Archivo quienes desempeñen funciones afines o similares.
• 

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• Artículo 16. Funciones del Comité Interno de Archivo.
• 1.Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.
• 2. Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.
• 3. Aprobar las TRD y las TVD de la entidad y enviarlas al Consejo Departamental o Distrital de Archivos para su convalidación y al archivo General de la Nacion para su registro.
• 4. Responder por el registro de las TRD y las TVD.
• 5. Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad..
• 6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos.
• 7. Aprobar el plan de aseguramiento documental.
• 8. Revisar e interpretar la normatividad archivística y adoptar las decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando siempre los principios archivísticos.
• 9. Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la Entidad
• 10. Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.
• 11. Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la entidad para el desarrollo de sus funciones y procesos.
• 12. Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al impacto de este sobre la gestión documental y de información.
• 13. Presentar a las instancias asesoras propuestas relacionadas con el mejoramiento de la función archivística.
• 14. Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.
• 15. Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que contribuyan a mejorar la gestión documental de la entidad.
• 16. Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas.