Flashcards
GUÍA 4 DE COMPUTACIÓN (EXCEL) LIBNI
Cards in this deck (21)
- 1VENTANA DE EXCELen la ventana principal del programa de excel se presenta la barra de herramientas de acceso rápido, la cual permite tener un acceso rápido y fácil a las herramientas que utiliza con mas frecuencia. generalmente esta ubicada en el lado izquierdo de la barra de título, arriba de la cinta de opciones. puede agregarle o quitarle botones para tener únicamente las opciones que utiliza con mas frecuencia.
- 2VISTAS DEL LIBROtrasládese a la cinta de opciones, ubique la pestaña vista la cual contiene opciones para controlar el aspecto del documento a trabajar. ademas permite abrir, organizar ventanas nuevas y dividir ventanas para obtener vistas en paralelo de diferentes partes del documento.
- 3LIBRO EXISTENTElos libros necesitan actualizaciones constantes ya sea porque los datos existentes cambiaron o deben agregarse nuevos. los operarios con frecuencia recuperan un libro existente, realizan cambios a la información, después guardan el libro. es importante que los nombres de un archivo deban reflejar el tipo de datos que el archivo contiene..
- 4CUANTAS FILAS Y COLUMNAS SE PUEDEN USARuna hoja de calculo puede contener mas de un millón de filas y mas de dieciséis mil columnas.
- 5CREAR UN LIBRO NUEVOpuede crear un libro en blanco utilizando la pestaña archivo para tener acceso a la vista backstage o cuando ingresa a excel 2013. también puede recuperar un libro de excel ya existente, ingresar datos nuevos o adicionales y guardar el archivo con otro nombre creando así un libro nuevo. también puede utilizar una plantilla para crear un libro nuevo.
- 6GUARDAR LIBROlos archivos se pueden guardar en una carpeta del disco duro del equipo, una unidad de red, un disco duro, un CD, una unidad USB. OneDrive u otra ubicación de almacenamiento. si embargo primero debe identificar donde se guardara el documento.
cuando se guarda un archivo por primera vez debe hacerse 2 preguntas importantes: ¿donde quiere guardar el archivo? y ¿que nombre le dará al archivo?. - 7ONEDRIVEes una aplicación basada en la nube que permite almacenar archivos, de modo que pueda recuperarlos en cualquier lugar y compartirlos con otros usuarios.
OneDrive también es un excelente lugar para almacenar los archivos de copia de seguridad de documentos importantes. - 8BARRA DE FORMULASmuestra el contenido de la celda activa, la celda donde esta ubicado el cursor.
- 9CELDASes la intersección de una columna y una fila y se asigna con el nombre de la columna a la que pertenece, seguido del numero de fila.
ejemplo: la primera celda pertenece a la columna A y a la fila 1 por lo que la celda se llama A1. - 10COLUMNASes un conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, cada columna se nombra con letras, ejemplo: A,B,C,........AA,AB........XFD.
- 11TITULO DEL LIBROdespliega el nombre del documento que se esta trabajando y el nombre del programa. a la derecha se encuentran los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
- 12CINTA DE OPCIONESes uno de los elementos mas importantes de excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. las principales fichas son inicio, insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista.
- 13BARRA DE ACCESO RÁPIDOmuestra las opciones que mas utiliza al elaborar una hoja de calcula: guardar, deshacer y rehacer. también se pueden personalizar los botones que se muestran en ella.
- 14CELDA ACTIVAcuando el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con esta, esta celda se llama celda activa. y se identifica por que aparece mas remarcada que las demás. de la misma forma tiene la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.
- 15FILAScada fila se enumera de 1 hasta 1048576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas.
- 16BARRA DE ESTADOindica en que estado se encuentra el documento en uso, tiene herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o presionando los botones + o -.
- 17ETIQUETA HOJAsirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera más fácil la búsqueda de cada documento que tengas en cada hoja diferente.
- 18ZOOMal presionar directamente el valor de porcentaje (por omision de entrada sera el tamaño real, 100%). se muestra una ventana donde puede ajustarse el zoom a necesitar.
- 19BARRA DE DESPLAZAMIENTOpermiten movilizarnos a lo largo y ancho de la hoja electrónica, con solo desplazar la barra de arrastrando con el ratón o clic en las flechas ubicadas en sus extremos.
- 20CONTRAER CINTA DE OPCIONESLa cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.
Haga doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta o presione CTRL + F1 para contraer la cinta de opciones si necesita ver más de su documento.
Para verla, simplemente haga doble clic en cualquier pestaña de la cinta o presione CTRL+F1. - 21CONTROL DE VENTANASLa ventana de Excel contiene un gran numero de elementos distintos, se compone de varias barras, cada botón realiza una tarea distinta, dependiendo para que se necesite
Information
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- EL TRABAJO TRATA SOBRE CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE ALGUNOS ELEMENTOS IMPORTANTES DE MICROSOFT EXCEL PARA QUE PODAMOS AMPLIAR NUESTRO CONOCIMIENTO SOBRE EL SIGNIFICADO DE CADA UNO Y PARA QUE SIRVE.
- Created by
- LIBNI ALVAREZ
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