Flashcards
¿Que es una consulta y como utilizarla?
Cards in this deck (12)
- 1¿Que es una consulta y como utilizarla?¿Qué son las consultas?
Consultas.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas. - 2¿Como se utilizan las consultas?¿Cómo se utilizan las consultas?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos. - 3Vista diseño de consultaConozcamos la vista Diseño de consuta
Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que te mostrará las diferentes opciones de vista para las consultas.
Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la consulta. - 4Panel de relación de objetoPanel de relación de objeto
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de Panel de relación de objeto. Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los campos disponibles en tabla que seleccionaste. - 5Tabla de criterios de busquedaTabla para criterios de búsqueda
En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta. También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como quieres que aparezcan los resultados de lo que estás buscando. - 6Diseñar consultas en multiples tablasDiseñar consultas en multiples tablas
Las consultas pueden ser difíciles de entender y construir, si no tienes idea de lo que estás tratando de encontrar y cómo encontrarlo. Una consulta de una sola tabla puede ser muy simple, pero a medida que pasa el tiempo podrás construir consultas más complejas por lo que tendrás que planificar esta con anticipación. - 7Pasos pára modificar una consultaPasos para modificar una consulta
Cuando abres una consulta que ya existe en Access, la verás en la vista Hoja de datos, es decir, podrás ver los resultados de la consulta en una tabla. Para que puedas modificar la consulta, debes abrir la vista Diseño, la misma que usaste al momento de crearla. Hay dos formas de acceder a esta vista. - 8Forma 1 Desde la ficha inicioForma 1: Desde la ficha Inicio
Selecciona la ficha Inicio de la cinta de opciones y haz clic en el comando Ver. Verás que se abrirá una lista desplegable donde tendrás que seleccionar la opción Vista Diseño.F - 9Forma 2 Icono vista DiseñoForma 2: Ícono vista Diseño
En la esquina inferior derecha de la ventana de Access, busca los pequeños íconos de vista. Allí, haz clic en el ícono vista Diseño que es el que se encuentra ubicado más hacia la esquina derecha.
Una vez te encuentres en la vista Diseño, haz los cambios que desees en los criterios de consulta. Luego, selecciona el comando Ejecutar para que puedas ver los resultados actualizados. - 10Clasificación de consultasClasificación de consultas
Clasificación de consultas
Mientras estás diseñando una consulta, Access te permite clasificarlas de diferentes formas, es decir, podrás ver tus consultas en el orden que las configures.
Para clasificar una consulta es necesario que más de uno de los campos esté organizado, a este tipo de clasificación se le conoce como multinivel. Una consulta con varios niveles te permite organizar mejor los datos adicionales. Por ejemplo, si tienes una tabla con los datos de tus clientes y sus direcciones, puedes configurarla para que los registros queden ordenados por ciudad y las personas por el apellido. - 11Ocultar campos de consultaOcultar campos de consulta
Las consultas me parece muy útiles para conocer o predecir las necesidades que tienen los clientes. Lo cual me parece excelente porque así podré acercarme más a ellos. Ahora me gustaría saber algo: ¿hay una forma de que, en los resultados, no aparezcan todos los campos de búsqueda?
Es posible que haya campos que necesites para poner los criterios de búsqueda, pero estos realmente no necesitas verlos en la tabla de resultados finales. Por ejemplo, en nuestra búsqueda tu necesitabas filtrar los clientes que te visitaron en diciembre, pero la fecha no es el dato que realmente necesitas, solo quieres saber los datos del contacto para hacerle llegar la información. Con Access, puedes ocultar los campos que no necesitas ver en los resultados.
O - 12¿Qué es y cómo crear una consulta de totales?¿Qué es y cómo crear una consulta de totales?
Cuando se utiliza la función totales en una consulta, los datos de los campos se agrupan por valor, es decir, todos los elementos de un tipo se encuentran juntos. Por ejemplo, en una consulta de este tipo: los servicios más usados en el mes de mayo. Cada servicio prestado se muestra en una sola fila no importa cuantas veces lo hayan usado.
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- Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
- Created by
- Diana Solares
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