compras

COMPRAS

¿Qué es?

Sinónimo de adquirir

Acción de comprar, adquirir por dinero

forma en que una persona obtiene algo para su beneficio

Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada

En el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado

Importancia

Radica en el éxito de la empresa

Determina la efectividad de la administración de los bienes adquiridos.

Bajo un sistema organizado

Las compras bien planeadas deben redituar a la empresa

Mejor liquidez

Fluidez de capital

Las compras le representan a la empresa una buena administración

Negociando plazos de pago

Descuentos

General

Es adquirir los recursos

Materiales que necesita la organización de la mejor calidad y al mejor precio.

Especificos

Objetivos

Reducción de costos, mejorando el costo-beneficio-utilidad.

Comprar al mínimo precio, la calidad, el volumen y la pronta utilización de lo adquirido.

Ahorros en efectivo

Clasiificación y tipos de compras

Compras anticipadas

Compras de emergencia

Compras especulativas

Compras favorables

Son aquellas que se planean de antemano

mediante un programa base y que están estipuladas en un requerimiento normal.

Este tipo de compra es para cubrir requerimientos de última hora o

para tapar fallas de adquisición.

se le considera como una variante de la compra

anticipada y combinada con la fluctuación

El alza de los precios y

la ética del comercio, reviste características de importante.

Es usada por el comprador como medida de

presión y pone condiciones.

Compras Personales

Compras de Excedentes

Compras Especiales

Compras Descentralizadas o Mixtas

Compras Corporativas o Estratégicas

Compras Nacionales

Compras para Producción

Compras para Mantenimiento

Compras para Administración

Compras para Reventa

Es muy utilizada por el personal de

mantenimiento y producción o

departamentos que tiene

caja chica, con el fin de solucionar compras de emergencia en

cantidades pequeñas.

Equivale a compras para cubrir requerimientos normales y en tiempo

O para cubrir casos de emergencia,

Los factores para este tipo de compra, son: la oportunidad y el económico.

Ocurre cuando hay un requerimiento,

Por lo regular no se ocupa rutinariamente

Los factores para este tipo de compra, son:

Tiempo, demanda, suministro, precio, oportunidad y el económico.

Compras Centralizadas

Se refiere a las compras de un solo departamento

Cuando la empresa pertenece a un grupo de empresas,

El área central efectúa todas las compras de la empresa.

Son una mezcla de compras centralizadas y descentralizadas

Cuando la empresa está asociada a un grupo

Son todas las compras que efectúa una empresa de productos de fabricación nacional,

Se realiza por lo general con un programa anual de consumo de

materiales que requiere el área de producción

Se realiza bajo condiciones de autonomía en lo relativo a localizar a los proveedores

Estos sucede cuando la empresa tiene oficinas fuera de la zona central

Todas las compras las efectúa el corporativo y le deja a las empresas las compras que no son indispensables

que no tiene que obtener para su compra permisos de importación

Se especifican las cantidades para cada mes y en su caso cada semana

Los factores para este tipo de compra, son:

Tiempo,

oportunidad y económico.

Compras del -Sector privado

Compras del Sector Privado

El área de mantenimiento de ingeniería

entregará al área de compras su calendario del

mantenimiento preventivo

donde se detallan las refacciones que se necesitan

especificando las fechas en que se debe de tener en almacén lo solicitado

por la experiencia que se tiene en el área de mantenimiento, también se nombran a los posibles proveedores

para cubrir requerimientos normales y en tiempo

los insumos que necesita la empresa para tener en operación

operación al área de manufactura, el área administrativa

así como también lo necesario de papelería, y y material de oficina, limpieza,

ropa de trabajo para los obreros, etcétera.

Cuando la actividad principal de la empresa es la comercialización

sus compras van

encaminadas a adquirir todo lo que se solicita en el plan de mercadotecnia y ventas

este tipo de compra sí se negocia con el proveedor la modalidad de justo a tiempo,

especificando las cantidades que se entregarán por semana, por quincena, o por mes, según sea el caso.

se efectúan de acuerdo a las necesidades de cada empresa

y a un presupuesto anual

las adquisiciones en este sector se harán en base a un presupuesto y a un control gubernamental,

en algunas ocasiones este se aprueba por los diputados federales y el senado

Características

Cláusula de penalidades por incumplimiento

Tiempo de pago y formas de pago

Tiempo de inicio y terminación

Restricciones o limitaciones presupuestarias

Fuente de autoridad

Importancia de las especificaciones

Razones

Factores de riesgos

Para cubrir el inventario, para tener reservas, cuando la empresa va creciendo, contratos a largo plazo, para evitar compras de emergencia, para tener existencia a tiempo y otros.

Tiempo, demanda, suministro, precio, fechas de pago, oportunidad y el aspecto

financiero. Es necesario tener espacio en los almacenes, para poder guardar las cantidades de compras.

Razones

Para cubrir fabricaciones de última hora y por tener existencia faltantes

Controles

Factores de riesgos

Pérdidas por costos fuera de presupuesto, límite de adquisición, solo pequeñas cantidades y Tiempo, precio.

Límite de compra, por política y firmas de nivel del responsable

Razones

Riesgos

Tener inventarios a precios económicos, tener reservas, Aprovechar los problemas económicos del momento

Pérdidas cuando el mercado se contrae, Gastos por almacenaje, mantenimiento, conservación y otras actividades

Razones

Riesgos

Plazos de pago, descuentos y entregas oportunas, también conocido como justo a tiempo.

Prácticamente en este tipo de compra no hay riesgos y entrega tardía por los bajos precios que paga el comprador

Razones

Riesgos

Controles

Razones de tiempo, características de especificaciones, Compras de caja chica.

Compras sin autorización y los proveedores no aceptan esta práctica

Solo los que marque la política y los procedimientos del área de compras para oficinas

con caja chica.