Planejamento

Planejamento

1. Visa estabelecer a direção a ser seguida

2. Define missão, visão, valores e objetivos estratégicos.

   • Missão: Mostra qual o papel da organização na sociedade, serve para motivar seus membros, define as necessidades a serem atendidas.
   • Visão: Não estabelece valores, mas uma direção geral, como a empresa se vê no futuro
   • Valores: Fontes de inspiração no ambiente de trabalho, crenças e princípios bons que devemos preservar.
   • Objetivos estratégicos: Se baseia na visão e missão.  Alvos importantes que usamos para se conseguir concluir a missão da empresa

3. Define os parâmetros de controle

4. Estratégico, tático, operacional

   • Estratégico: Foco no longo prazo, pensa em toda a organização, objetivos genéricos e globais. Tático: Foco no médio prazo, pensa no departamento. objetivos mas detalhados.  Operacional: Foco no curto prazo, pensa no processo ou atividade, objetivos detalhados e específicos. 

5. Ferramentas para um bom planejamento

   • Análise de SWOT: Com a análise SWOT, podemos visualizar os pontos positivos e negativos de um cenário específico, o que promove uma tomada de decisão muito mais inteligente. A sigla SWOT corresponde à versão do conceito em inglês, traduzindo para o português a abreviação seria FOFA: Forças. Oportunidades.Fraquezas;Ameaças.  É conhecida por trazer mais dinamismo à elaboração da estratégia.
   • Matriz GUT: Serve para priorizar os problemas. Apresenta três critérios para priorizar os problemas: Gravidade, Tendência e Urgência. 
   • Ferramenta 5W2H: Ajuda o gestor num plano de ação.  5W: What, Why, Where, When, Who. 2H: How, How much.
   • Planejamento por cenários: Está ligado à tomada de decisões atuais e a compreensão de como estas decisões podem afetar nossa situação futura. Se relaciona com a construção de “estórias” possíveis, que mostram alguns caminhos que a organização pode percorrer. Pode ser: Projetiva, ou seja, gera um único cenário e é baseada em tendências passadas. Ou: Prospectiva: gera vários cenários.
   • Balanced Scored: BSC complementa os dados financeiros do passado com indicadores que buscam medir os fatores que levarão a empresa a ter sucesso no futuro.
   • Mapa Estratégico: auxiliam na comunicação e visualização das estratégias gerenciadas pelo Balanced Scorecard. Através do Mapa Estratégico, conseguimos “resumir” graficamente a missão, a visão, os principais objetivos estratégicos e os indicadores envolvidos.