contabilidaf

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1. MODULO 1 Activos=Pasivos+Patrimonio

   • El objetivo de la contabilidad
     • es registrar, clasificar y resumir las transacciones financiera
       • de una empresa o entidad para proporcionar información precisa y útil a los tomadores de decisiones, como propietarios, inversionistas y entidades gubernamentales
   • importancia
     • Facilita la toma de decisiones financieras.
       • Garantiza el cumplimiento legal y fiscal
         • Permite conocer la situación económica de una entidad.
           • Ayuda en el control interno y en la planificación financiera futura.
             • segura la transparencia en el manejo de los recursos.
   • Noción de empresa
     • Una empresa es una unidad económica
       • creada para producir o distribuir bienes y servicios
         • con el objetivo de
           • generar beneficios económicos. Las empresas
             • pueden clasificarse por su tamaño (pequeñas, medianas, grandes),
               • tipo de actividad (comerciales, industriales, de servicios) o por su naturaleza jurídica.
                 • Persona natural: Es un individuo que ejerce derechos y cumple obligaciones bajo su propio nombre, y puede realizar actividades comerciales.
                 • Persona jurídica: Es una entidad creada por una o más personas naturales que tiene capacidad legal para actuar en nombre propio, como una empresa o asociación
                 • Establecimiento de comercio: Es el lugar donde se ejercen actividades comerciales, como tiendas, oficinas o fábricas.
   • sociedades
     • Sociedades de personas: Se basan en la relación de confianza entre los socios. Ejemplos: Sociedad Colectiva, Sociedad en Comandita Simple.
     • Sociedades de capital: Lo importante es el capital aportado por los socios, no las características personales de estos. Ejemplos: Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.
     • Sociedades mixtas: Combinan elementos de ambas. Ejemplo: Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.).
   • PUC (Plan Único de Cuentas)
     • sistema que organiza y clasifica las cuentas contables utilizadas en una empresa. Establece la forma en que deben registrarse las transacciones económicas. Está estructurado jerárquicamente en cuentas, subcuentas, auxiliares, etc
     • activos
     • pasivos
     • patrimonio
     • ingresos
     • gastos
     • cuenta de orden
   • Naturaleza de las cuentas (partida doble)
     • es la base del registro contable.
       • . Establece que cada transacción afecta al menos dos cuentas: una en el debe (cargo) y otra en el haber (abono), manteniendo siempre el equilibrio.
         • Cuentas de activo: Aumentan en el debe y disminuyen en el haber.
         • Cuentas de pasivo: Aumentan en el haber y disminuyen en el debe.
         • Cuentas de patrimonio: Aumentan en el haber y disminuyen en el debe.

2. MODULO 2

   • activo
     • representa todos los bienes y derechos que posee una empresa y que se pueden convertir en efectivo en algún momento
       • Activos corrientes o circulantes: Son aquellos que la empresa espera convertir en efectivo, vender o consumir en un plazo menor a un año. Ejemplos: Caja, cuentas por cobrar, inventarios.
       • Activos no corrientes o fijos: Son aquellos que la empresa utiliza en su operación durante más de un año. Ejemplos: Propiedades, maquinaria, vehículos.
   • pasivo
     • representa las deudas y obligaciones que tiene una empresa frente a terceros
       • Pasivos no corrientes
         • obligaciones a largo plazo, cuyo vencimiento es mayor a un año. Ejemplos: Préstamos bancarios a largo plazo, hipotecas.
       • Pasivos corrientes:
         • obligaciones que la empresa debe pagar en un plazo menor a un año. Ejemplos: Cuentas por pagar, préstamos a corto plazo
   • Patrimonio
     • es la parte residual de los activos de una empresa después de deducir todos los pasivos.
       • Representa lo que realmente pertenece a los dueños o accionistas.
     • compone de
       • Capital social: Aportes iniciales y posteriores de los socios o accionistas.
       • Reservas: Fondos retenidos de utilidades para cubrir futuras contingencias
       • Resultados acumulados: Ganancias o pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores.
   • cierre contable
     • proceso que se realiza al final de cada ejercicio contable para determinar el resultado del mismo (ganancia o pérdida) y preparar la empresa para el próximo período.
       • Cierre de cuentas nominales:
         • Todas las cuentas de ingresos y gastos se cierran y su saldo se traslada a la cuenta de resultados (pérdidas y ganancias).
       • Determinación de resultados:
         • Se calcula el resultado neto (ganancia o pérdida) y se transfiere al patrimonio.
       • Cierre de cuentas auxiliares:
         • Se revisan las cuentas reales para verificar que los saldos estén correctos.
   • Flujo del sistema de información contable
     • conjunto de procesos mediante los cuales se capturan, registran y procesan las transacciones financieras para generar informes útiles para la toma de decisiones.
       • Identificación y análisis de transacciones: Se identifican las operaciones económicas que afectarán a la empresa.
         • Registro contable: Las transacciones se registran en los libros contables (diario, mayor, auxiliares) bajo el principio de partida doble.
           • Clasificación y procesamiento: Las transacciones registradas se clasifican en cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
             • Generación de informes: A partir de los registros, se elaboran los estados financieros (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, etc.).
               • Cierre contable: Al final del ciclo contable, se realiza el cierre de las cuentas para dar paso a un nuevo período.

3. MODULO 3

   • nomina
     • La nómina incluye tanto los devengados (ingresos) como las deducciones (retenciones) que corresponden a cada trabajador.
       • Salarios: El pago acordado con el trabajador por el tiempo laborado.
       • conjunto de registros que detalla los pagos que una empresa debe realizar a sus empleados por concepto de su trabajo en un período determinado (por lo general mensual o quincenal)
       • Horas extras: Pago adicional por horas trabajadas fuera del horario establecido.
       • Prestaciones sociales: Beneficios legales adicionales al salario que el empleador debe pagar, como cesantías, primas y vacaciones.
       • Aportes a la seguridad social: Obligaciones del empleador y del trabajador para la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales).
   • Contratos de trabajo
     • cuerdos legales entre el empleador y el trabajador, donde se estipulan las condiciones de la relación laboral, como el salario, la jornada de trabajo, las responsabilidades y los derechos de cada parte.
       • Contrato a término indefinido
         • o tiene una fecha de finalización y se mantiene vigente hasta que una de las partes decida terminarlo conforme a la ley.
       • Contrato a término fijo:
         • Tiene una duración determinada (6 meses, 1 año, etc.) y puede ser renovado. Al finalizar el plazo, puede concluirse sin necesidad de justificación.
       • Contrato por obra o labor:
         • Dura el tiempo que tome la realización de una obra o tarea específica.
       • Contrato de aprendizaje:
         • Vinculación de estudiantes para prácticas laborales bajo condiciones especiales.
   • Datos generales de la nómina
     • Identificación del empleado:
     • Periodo de pago:
     • Salario básico:
     • Fecha de ingreso
     • Tipo de contrato:
     • Horas trabajadas:
   • Devengados y deducciones
     • ingresos brutos del trabajador
       • Salario básico
         • Horas extras:
           • Auxilios y bonificaciones
             • Prestaciones sociales:
       • devengados
     • Deducciones
       • montos que se restan del salario bruto para obtener el salario neto que recibirá el trabajador.
         • Aportes a seguridad social:
         • Retenciones:
         • Préstamos:
         • Otros descuentos: Como embargos judiciales, aportes voluntarios, etc.

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