La administración y el proceso administrativo (ARANTXA PAZOS)

La administración y el proceso administrativo (ARANTXA PAZOS)

1. Administración

   • Definición
     • utilización y aprovechamiento de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles, a través de una adecuada coordinación para lograr los objetivos propuestos.
   • Importancia
     • Para lograr el éxito de una organización
     • Eleva la productividad
     • se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en un país en vías de desarrollo para poder crear las bases esenciales del desarrollo
   • Objetivos
     • Alcanzar los objetivos con eficiencia y eficacia
     • Lograr la eficacia cuando la empresa alcanza sus metas.
     • Obtener eficiencia al lograr objetivo con el menor uso de recursos.
     • Permitir tener perspectiva más amplia del emdio en el que se desarrolla
     • Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios

2. Proceso Administrativo

   • Fase Mecánica
     • Planeación
       • Fijar curso concreto de acción que ha de seguirse estableciendo principios, secuencia, y determinación de tiempos y número necesarios para realización
         • 1. definición de objetivos
         • 2. establecer recursos necesarios
         • 3. definir políticas que delimitan acciones
         • 4. iIentificar elementos regulatorios que deben cumplirse
     • Organización
       • organizar e integrar los recursos disponibles estableciendo mecanismos de comunicación y coordinación entre las diferentes áreas
         • 1. defiinición de estructura de organización
         • 2. definición de funciones y responsabilidades
         • 3. se integran los recursos disponibles
   • Fase Dinámica
     • Dirección
       • Liderar las acciones y recursos humanos en la realización de esfuerzos para lograr objetivos
         • se definen las directrices que han de seguirse en la realización de actividades y uso de recurso disponibles
     • Control
       • supervisar y monitorear a través de indicadores especígicos los resultados parciales para alcanzar objetivos específicos
         • 1. definir reportes e informes requeridos
         • 2. detectan desviaciones y definición de elementos para corregir
         • 3. retroalimentación sobre desempeño