1_funções administrativas

1_funções administrativas

1. planejamento

   • “é decidir antecipadamente o que deve ser feito para alcançar determinado objetivo ou meta.”
   • definir objetivos
     • decidir como alcançar os planos
       • programar as atividades
         • alcançar as metas
   • estratégico
     • o mais amplo dos três: abrange toda a organização
       • permanente e contínuo
         • longo prazo
   • operacional
     • cada tarefa ou atividade de forma isolada
       • o menor dos três níveis
         • curto prazo
   • tático
     • intermediação entre estratégico e operacional
       • traduz e interpreta as decisões do estratégico
         • objetivos institucionais em departamentais
           • médio prazo
   • tipos de planos
     • 1.metódos
       • Envolvendo métodos e tecnologias necessárias para as pessoas em seu trabalho
     • 2.dinheiro
       • captação e aplicação do dinheiro
     • 4.comportamentos
       • Como as pessoas devem se comportar em determinadas situações.
     • 3.tempo
       • Correlação entre tempo e atividades (agendas).
     • planejamento público
       • maximizar a relação custo - benefício
         • nada pode ser feito que não esteja previamente determinado por lei
     • planejamento priavdo
       • objetiva o lucro
         • tudo pode ser feito (exceto se proibido por lei)
     • princípios do planejamento
       • contribuição aos objetivos
         • considera que o planejamento deve visar os objetivos máximos da organização. Além disso os objetivos estabelecidos devem ser organizados de forma hierárquica e na medida do possível, alcançados em sua totalidade.
       • precedência do planejamento
         • indica que o planejamento é uma função administrativa que vem antes das demais, assumindo assim, um papel de maior importância em relação às demais funções
       • penetração e abrangência
         • se relaciona com as mudanças que o planejamento provoca nas características e atividades da organização.
       • das maiores eficiência, eficácia e efetividade
         • O planejamento deve englobar e buscar atingir tanto q eficiência, quanto q eficácia e a efetividade.
       • vantagens do p. estratégico
         • definição de objetivos, metas e indicadores
           • envolvimento de toda equipe no processo de formulação do planejamento
             • criação de uma infraestrutura
       • riscos do p. estratégico
         • engessamento
           • burocracia e centralização
             • rebuscamento
               • impaciência
                 • dicotomia entre plano e prática
                   • descontinuidade
       • fases do planejamento
         • 1. missão, visão, valores, objetivos e metas
           • É nessa fase que os objetivos e metas são traçados
           • missão: razão de ser visão: o quer ser
         • 2. análise do ambiente externo e interno
         • 3. formulação de estratégias e plano de ação
           • discorre como estruturar o plano de ação estratégico, tático e operacional
           • estratégia : o caminho
         • 4. monitoramento e controle