Redação Oficial

Redação Oficial

1. Conjunto de regras para confecção de documentos oficiais

   • Há sempre um emissor(serviço público) e um receptor(o próprio serviço público ou particulares)

2. Características da Redação

   • Não se admite o burocratês
   • Formalidade
   • Impessoalidade
     • Impessoalidade do EMISSOR
       • Isenção de opinião,sem espaço para afinidade
     • Impessoalidade do RECEPTOR
       • tratados de modo impessoal sem afeto
     • Impessoalidade do ASSUNTO
       • assuntos de interesse público,sem espaço para assuntos de interesse pessoal
   • Concisão
   • Clareza
   • Uniformidade
   • Uso culto da língua

3. Pronomes de Tratamento

   • Vossa excelência
     • Altas autoridades;governadores,prefeitos,juíz,Ministros de Estado,Deputados,senadores...
   • Sua Excelência
     • Quando não dirigida diretamente
   • Vossa Magnificência
     • Reitores de universidades ex: Magnífica Reitora
   • Excelentíssimo Senhor + Cargo
     • Chefe dos 3 poderes
   • Vossa Senhoria
     • Senhor... demais autoridades e particulares

4. Fechos

   • Atenciosamente
     • autoridade inferior ou mesma hierarquia
   • Respeitosamente
     • altas autoridades inclusive presidentes

5. Partes do Documento Ofício

   • Tipo e número do expediente,ano e sigla do órgão que o expede
     • ex: Mem.123/2002-MF
   • Local e Data por extenso alinhados à direita
   • Assunto a ser tratado
   • Destinatário
   • Texto
     • Parágrafos devem ser numerados,exceto quando estiverem organizados em itens ou subtítulos
     • Introdução
       • Motivo da comunicação
     • Desenvolvimento
       • assunto a ser detalhado
     • Conclusão
       • Posição recomendada sobre o assunto

6. Identificação do signatário

   • Presidente da República
     • Apenas assinatura
   • Demais autoridades
     • Assinatura + nome + cargo

7. Comunicação oficial

   • Ofício
     • constar no rodapé ou cabeçalho nome do órgão endereço postal Telefone e Endereço eletrônico do remetente
     • Expedido pela e para autoridades e particulares
     • Tratamento de assuntos oficiais da Adm. Pública
     • Padrão ofício + vocativo
   • Memorando
     • Entre unidades administrativas de um mesmo órgão
     • Destinatário pelo cargo + padrão oficio
     • Agilidade
   • Aviso
     • Quem avisa ministro é
     • mesma finalidade do ofício
     • Padrão ofício + vocativo
   • Exposição de Motivos
     • Expediente dirigido ao presidente para fim informativo,propor medidas ou submeter apreciação algum projeto de ato adm
     • Caso envolva mais de um ministério deverá conter a assinatura de todos os envolvidos(ministros)
     • Padrão ofício
   • Mensagem
     • instrumento de comunicação entre chefes dos poderes públicos
     • Poder executivo ao Congresso
       • Expor plano de governo por ocasião da abertura de sessão lesgislativa
       • Apresentar veto
       • Comunicação de sansão
       • Medidas Provisórias
       • Encaminhamento das contas referentes ao exercício anterior
       • Indicação de autoridades
     • Legislativo ao Executivo
       • autorização para exonerar procurador-geral da república
       • autorização para decretar guerra e mobilização nacional
       • Convocação do congresso
     • Texto iniciando a 2 cm do vocativo
     • Local e data a 2 cm no final do texto
     • Não segue padrão ofício
   • Correio Eletrônico
     • Baixo custo e flexibilidade
     • Rich text
     • Mais utilizado
     • Recurso de confirmação de leitura caso disponivel caso contrário, pedir confirmação de recebimento
     • Terá valor documental se existir certificação digital que ateste a identidade do remetente,na forma da lei
   • Fax
     • Usado para transmissões de urgência quando não há condições de envio por correio eletrônico
   • Telegrama
     • Obsoleto e dispendioso
     • Usado somente quando não for possível uso do correio eletrônico ou fax e urgência que justifique sua utilização
     • Estrutura de formulário disponibilizada pelos correios

8. Diagramação( Padrão Ofício)

   • Fonte
     • Texto 12
     • Citações 11
     • Rodapé 10
     • Formato: Rich Text
     • TIME NEWS ROMAN/ Wingdings/Symbol
   • Forma de Apresentação
     • utilizar fonte times News roman com fonte 12 nos textos,11 nas citações e 10 no rodapé
     • Não deve haver abuso no uso de negrito,itálico,sublinhado,letras maiúsculas,sombreado,relevo,bordas ou formatação que altere a elegância do texto
     • Impressão em cor preta em papel branco,colorida caso tenha gráficos e ilustrações
     • Formato rich text preferencialmente