Planejamento

Planejamento

1. Definição

   • Ato ou efeito de planejar, criar um plano ótimo ou ideal para alcançar um determinado objetivo.

2. Etapas

   • Definição dos objetivos
   • Análise ambiental (Diagnóstico)
   • Estratégias e Metas
   • Implementação do plano
   • Acompanhamento dos resultados
     • Análise e Controle

3. Níveis

   • Estratégico
     • Toda a organização
       • Tomar decisões fundamentais
         • Presidente, Sócios e Diretores
   • Tatíco
     • Cada unidade de trabalho Setor, Departamento
       • Atribuir atividades, responsabilidades e objetivos
         • Coordenadores, Supervisores,Líder e Encarregados
   • Operacional
     • Cada tarefa ou operação separadamente
       • Execução

4. Organização Planejamento

   • Ferramenta
     • Software
       • Trello
         • Organizador de tarefas
         • Dinâmico
         • Funcionamento baseado em Quadros, Listas, Cartões e cheklist
       • Artia
         • Apontamento em tempo real
         • Implantação rápida
       • MSProject
         • Execução ou controle
           • Trabalhar alinhado
             • Áreas do PMBOK
         • Pacote Office

5. Controle do Planejamento

   • Monitorar as atividades
   • Analisar os resultados

6. Tipos de Planejamento

   • Diagrama de Ishikawa
     • Causa e efeito de problemas
   • 5W2H
     • Como ?
     • O Que ?
     • Quem?
     • Onde ?
     • Quando ?
     • Por Quê ?
     • Quanto Custa ?
   • PCDA
     • Planejar, Executar, Checar, Agir
     • Controle, Melhoria e Processo
   • Diagrama de Pareto
     • Priorização dos problemas através de um gráfico
   • Diagrama de Gantt
     • Controle de Atividades