PLANEJAMENTO-1

PLANEJAMENTO-1

1. DEFINIÇÃO: Podemos pensar o planejamento como o PROCESSO que faz o plano para que se possa sair da situação atual para a situação futura desejada.

2. PRINCÍPIOS GERAIS

   • PRINCÍPIO DA CONTRIBUIÇÃO AOS OBJETIVOS: o planejamento deve sempre visar ao objetivo máximo da organização, hierarquizando os objetivos e buscando cumpri-los em sua totalidade
   • PRINCÍPIO DA PRECEDÊNCIA DO PLANEJAMENTO: ele sempre vem antes das outras funções administrativas
   • PRINCÍPIO DA MAIOR INFLUÊNCIA (OU PENETRAÇÃO) E ABRANGÊNCIA: o planejamento é a mais abrangente das funções organizacionais, e por isso ele pode provocar uma série de modificações na organização
   • PRINCÍPIO DAS MAIORES EFICIÊCIA, EFICACIA, EFETIVIDADE: o planejamento procura maximizar os resultados e minimizar as dificuldades, ou deficiências.
     • LEMBRANDO...
       • eficácia significa entregar os produtos/serviços pretendidos
       • eficiência é a relação entre os insumos utilizados e os produtos/serviços produzidos
       • efetividade representa a medida na qual a organização gera valor agregado e impactos na sociedade por meio de seus produtos e serviços

3. princípios específicos (Ackoff)

   • Planejamento participativo: o seu principal resultado não é o plano final, mas o processo desenvolvido através da participação dos envolvidos
   • Planejamento coordenado: todos os aspectos envolvidos no planejamento devem atuar de maneira interdependente
   • Planejamento integrado: os planejamentos dos vários escalões das organizações devem ser integrados, nos níveis estratégico, tático e operacional
   • Planejamento permanente: como o ambiente é mutável, é necessário que o planejamento também seja permanentemente realizado

4. Princípios (Benome)

   • Inerência: o planejamento é uma função indispensável à organização, sendo parte integrante de todos os setores de uma organização, estejam ou não ligados à área principal do negócio.
   • Universalidade: o planejamento busca antecipar as variáveis e consequências que influenciarão a organização sob todos os pontos de vista e levando em conta diferentes opiniões para evitar uma visão unilateral. São as considerações acerca dos cenários e seus imprevistos, que devem ser ao menos calculados
   • Unidade: apesar de ter múltiplas facetas, o planejamento deve ser integrado em um conjunto coerente com base em critérios que contemplem mais de uma área ao mesmo tempo
   • Previsão: deve-se estabelecer prazos e cronogramas claros para a execução das tarefas, inclusive considerando correções de rumo
   • Flexibilidade: o planejamento deve ser adaptável às diferentes situações, pois assim fica mais fácil fazer os ajustes de trajetória necessários para o sucesso

5. dimensões necessárias para a realização do planejamento

   • Racional: trata-se da racionalidade, criatividade e reflexão necessárias para sua realização
   • Política: trata-se do poder de decisão envolvido em um planejamento.
   • Técnico-administrativa: trata-se do sistema de trabalho estruturado através do planejamento, respondendo a perguntas como o quê? quanto? quem? quando?
   • Valorativa: trata-se da avaliação de valor sobre os benefícios e prejuízos que aquilo que está sendo planejado pode trazer.

6. tipos de filosofia que podem guiar o planejamento (Ackoff)

   • Planejamento conservador: é voltado para a estabilidade e manutenção da situação atual. As decisões buscam resultados positivos com a correção de problemas existentes, mas não tem foco em conseguir uma situação ótima que aproveite oportunidades. Possui base essencialmente retrospectiva para aproveitar as experiências da organização e projetá-las para o futuro, servindo para continuidade do comportamento atual em um ambiente previsível e estável
   • - Planejamento otimizante: voltado para a adaptabilidade e inovação. O que se busca é a obtenção de resultados ótimos (os melhores possíveis), aumentando os resultados ou diminuindo os recursos utilizados (ou as duas coisas ao mesmo tempo). É baseado na tentativa de melhorar a realidade da organização, sendo sobretudo incremental (baseado em melhorias contínuas e pontuais ao longo do tempo)
   • Planejamento adaptativo: voltado para as necessidades de adaptação da organização ao longo do tempo, com base nas contingencias enfrentadas. O que se busca é compatibilizar os interesses envolvidos com os acontecimentos para que a organização se desenvolva naturalmente. Ele busca diminuir o planejamento retrospectivo voltado para acabar com erros do passado, e passa a se concentrar na aderência às necessidades do ambiente atual e futuro.

7. NÃO CONFUNDIR O PLANEJAMENTO COM

   • Previsão: pois estas são o resultado de esforços para verificar quais os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. Antigamente acreditava-se que o planejamento poderia ser uma simples previsão, mas o foco atual do planejamento está muito mais nas potencialidad
   • Projeção: que correspondem à situação em que o futuro tende a ser igual ao passado em sua estrutura básica
   • Predição: é a situação futura que tende a ser diferente do passado, mas sobre a qual não se pode exercer controle algum
   • Resolução de problemas: corresponde a aspectos imediatos que procuram tão somente a correção de certas descontinuidades e desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes
   • Plano: é o documento formal que consolida as informações desenvolvidas do processo de planejamento, sendo o limite da formalização do planejamento, uma visão estática, uma decisão sobre os caminhos a tomar observando-se a relação custos/benefícios