Planejamento

Planejamento

1. Processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada (objetivo), de modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa.

2. Processos administrativos

   • Planejamento, Organização, Direção e Controle

3. Vantagens

   • Dá um norte para a empresa
   • Ajuda a focar os esforços
   • Define os parametros de controle
   • Ajuda na motivação e comprometimento
   • Ajuda no autoconhecimento da empresa

4. Etapas

   • Definição dos objetivos, Determinação da situação atual, Desenvolver premissas sobre o futuro, Analisar e escolher entre as alternativas, Implementar o plano e avaliar os resultados
   • Outros acham que a primeira etapa é análise do ambiente interno e externo. Ou seja, N HÁ CONSENSO SOBRE AS ETAPAS

5. Níveis

   • Estratégico
     • Tático ou Gerencial
       • Operacional
         • Supervisores, e executores. Curto prazo. Abrange as atividades ou tarefas. Conteúdo detalhado e analítico.
       • Gerencia média. Médio prazo. Abrange um departamento ou unidade específica. Conteúdo mediamente detalhado. Desdobramento do planejamento estratégico.
     • Diretores e dirigentes máximos. Longo prazo (2 a 5 anos) Abrange instituição como um todo. Conteúdo genérico e sintético.
     • Características
       • Etapas - definição de missão, valores, negócio e visão de futuro, Diagnóstico estratégico, Formulação da estratégia, Execução e avaliação do controle
       • Adaptação a um ambiente mutável. Por isso, deve ser dinamico e monitorado cte.
       • Orientado para o futuro, por isso é voltado ao longo prazo
       • É compreenssivo, envolvendo tds os recursos e pessoas
       • Processo de contrução de consenso, buscando o melhor resultado para todos
       • Forma de aprendizagem organizacional, organização conhece melhor a si e ao amb externo
     • Referenciais estratégicos
       • Missão
         • Motivo pelo qual a instituição foi criada, qual a sua razão de ser. Tem o objetivo de comunicar aos públicos internos e externos quais as intenções da empresa em relação a sociedade
       • Visão
         • Reflete o 'destino desejado' ou o 'resultado final buscado', que deve ser alcançado se todos os objetivos estratégicos forem atingidos. Indica como a organização se ve no futuro.
       • Negócio
         • Atividade principal da empresa naquele momento específico, seu ambito de atuação
           • Ojetivo - situação desejada pela empresa, podem ser mais abrangentes ou mais específicos.
             • Meta - quando específica um número e uma data que esse objetivo deve ser alcançado. Desdobramentos do objetivo
               • Plano de ação - ações e passos para atingir o objetivo. Resultado concreto de um planejamento
     • Diagnóstico estratégico
       • Situar a empresa frente ao seu ambiente interno e externo, através da análise SWOT (FOFA) Strenghts, Weakness, Opportunities, Threats, identificando como ela está em comparação com concorrentes e desafios

6. Planejamento por cenários

   • É uma ferramenta nova, que busca fazer projeções e extrapolações da situação presente, através da construção de estórias (cenários p maior n. possivel, pos e neg) para possíveis futuros. Faz repensar nas certezas, analisar as deficiencias e pensar nas melhores decisões. Não é adivinhar o futuro, é se PREPARAR.
     • Métodos para construção
       • Lógica Intuitiva
         • Análise Prospectiva
           • Análise de impactos e tendencias probabilisticas
   • Tipos
     • Projetivo
       • Gera apenas um cenário de futuro, baseia-se em uma projeção da tendencia atual
       • Prospectivo
         • Gera diversos cenários de futuro

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