Planejamento

Planejamento

1. O que é?

   • O planejamento é um processo continuo, permanente e dinâmico. Visando objetivos, de forma a definir formas de ação, detalhando as formas de atingi-los, além de prevê os recursos que serão utilizados durante esse processo.

2. Vantagens do Planejamento:

   • O planejamento faz acontecer, é graças a um plano bem estruturado que os objetivos são alcançados.
   • Ele reduz riscos, ao mesmo tempo que tira proveito das oportunidades.
   • O planejamento compensa incertezas e mudanças., e com isso traz a permanência das decisões, equilíbrio e melhor desempenho.
   • E ajudam a dar estabilidade à organização, criando um ambiente de maior equilíbrio e maior produtividade.

3. Ferramentas do planejamento.

   • O plano: é uma linha de ação preestabelecida que orienta a ação na direção da missão que o local deseja alcançar. Oferecendo uma estrutura de referência para a tomada de decisão.
   • Os objetivos: Eles devem se expressar de forma que levem ao comprimento da missão. São estabelecidos de modo amplo pela administração e com base nos objetivos gerais, se estabelecem os objetivos específicos .
   • As metas: São as qualificações dos objetivos, e devem se expressar com clareza, iniciadas por um verbos de ação, e devem ser mensuráveis, mutáveis e ter um tempo definido .
   • As diretrizes: são planos gerais de ação, que orientam na tomada de decisão e dão estabilidade á organização
   • As regras orientam a ação, mas não especificam a sequência cronológica.
     • Os procedimentos são instrumentos que estabelecem métodos de execução das atividades e detalham a maneira e a sequência como devem ser executadas
   • As normas são comandos diretos e objetivos de ação a seguir.
   • Projetos: São as menores unidades dentro do planejamento, são operativas e contêm um conjunto de ações e atividades relacionada e coordenadas para alcançar os objetivos específicos, dentro de um tempo e espaços determinados

4. Tipos de Planejamentos:

   • Planejamento institucional: É criado pela administração , e consiste no processo de decisão relativo aos objetivos da organização, as mudanças nesses objetivos os recursos utilizados para atingi-los, as políticas que governaram a aquisição, a distribuição e a utilização de recursos.
   • Planejamento intermediário: Está relacionado as atividades presentes e de futuro próximo e sua função é controlar e integrar as operações na organização, garantindo a implementação das decisões estratégicas
   • Planejamento Operacional: Ele decide "o que fazer" e "como fazer". Está ligado as procedimentos e detalhando tarefas e operações, e deve estar voltado à otimização dos resultados. tem carácter imediatista , caracterizando-se por ser de curto prazo.

5. Etapas do planejamento

   • 1º inicia-se o processo de planejamento do objeto a ser estudado.
     • 2º Depois deve-se obter informações que darão subsídios a avaliação do objeto e do ambiente
       • 3º Elabora-se o plano, onde irá definir metas, prioridades, previsão de acontecimentos futuros e tomada de decisões.
         • 4º E por último, é tomada providência acerca da implementação do plano, suas formas de acompanhamento e controle necessárias à consecução dos objetivos traçados.