PROCESO DE ADQUISICIONES

PROCESO DE ADQUISICIONES

1. Es la serie de acciones necesarias para obtener bienes o servicios de una fuente externa

   • PRECIO UNITARIO
     • Es el precio por unidad de un bien o servicio, que en una factura ha de ir indicado antes de la aplicación del IVA o descuento
       • costos variables: puede variar en función de los niveles de producción de una empresa; cuanto más elevada sea esta, más altos serán los costos
       • costo fijo: no varía ante los cambios de producción de bienes y servicios; se mantiene constante
       • COMPRAS CENTRALIZADAS
         • Una compra centralizada es una compra en la que varias unidades de compra y/o empresas se asocian, y compran bienes y contratan servicios en común.
       • COMPRAS DESCENTRALIZADAS
         • Las compras descentralizadas implican el establecimiento de departamentos de compra por separado para gestionar las mismas
   • CONTRATOS
     • PRECIO FIJO
       • Estos contratos deben utilizarse cuando los requisitos están bien definidos y no se prevén cambios significativos en el alcance
     • COSTOS REEMBOLSABLES
       • Se utiliza cuando se espera que el alcance del trabajo cambie significativamente durante la ejecución del contrato
     • POR TIEMPO Y MATERIALES
       • Se utilizan para el aumento del personal, la adquisición de expertos y cualquier tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo
   • VENTAJAS
     • 1. Brinda un buen panorama inicial 2. Garantiza si un proyecto es rentable 3.Proporciona valiosa información segmentada
       • FASES
         • a) La preparación b) La negociación o reunión con la contraparte c) La implementación del acuerdo y seguimiento
           • PASOS
             • a) Entender las necesidades que se tiene que satisfacer y los requisitos que se deben cumplir. b) Analizar las condiciones del mercado de suministro, incluyendo el contexto económico. c) Entender la estrategia de compra de la empresa para los artículos que comprará. d) Tener una idea clara del tipo de relación que desea tener con el proveedor en particular. e) Analizar el precio del proveedor y la estructura de costos de los productos a comprar. f) Entender la organización del proveedor y a las personas que lo representarán en la negociación. Tener una idea clara del poder entre las partes. g) Conocer o definir los objetivos y metas de la negociación y haber desarrollado la estrategia para lograrlos.