MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS - MFPC

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS - MFPC

1. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

   • Funcional
     • Organización donde los miembros de equipo trabajan para un departamento.
   • Divisional
     • La organización está estructurada de acuerdo con las divisiones, no con los departamentos.
   • Matricial
     • Organización híbrida, donde los individuos reportan a un Gerente de Proyecto y a un Gerente Funcional

2. ¿QUÉ ES? Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente, basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa

3. ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO - DPC

   • Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
   • Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
   • Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
   • Grado de contacto con el público o con los clientes.
   • Acceso a información confidencial o competitiva.
   • Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
   • Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
   • Alcance de la presión.
   • Alcance de la estructura del trabajo.
   • Términos del empleo.
   • Otras características especiales o significativas en el puesto.

4. ELEMENTOS DEL MFPC

   • Justificación
   • Contextualización de la Organización
   • Tabla de Contenido
   • Metodología
   • Descripción de perfiles y cargos

5. CONTRIBUCIÓN DEL MFPC AL ÁREA DE SELECCIÓN

   • Permite a los líderes de área canalizar de manera oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento del contenido del MFPC, indicando las oportunidades de mejoramiento a considerar en tal sentido.
   • Además le brinda a los colaboradores de área la fuente de información básica para la planeación de los procesos de Talento Humano, entre ellos, la selección

6. UTILIDAD DEL MFPC EN EL ÁREA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO

   • Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.
   • Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se desprendan de los mismos, en particular los manuales por área de la organización.
   • Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo.

7. INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEPMPEÑO

   • El MFPC permite establecer los criterios exactos para realizar una evaluación del desempeño acorde a las necesidades del cargo y de la organización, permite además incorporar escalas de valores para la cuantificación de variables cualitativas, medibles y observables. Sirve además como referencia para determinar el deber ser de todos los colaboradores, sus metas y su desempeño en comparación a las mismas.