Compras

Compras

1. Conceito:

   • Qualquer atividade industrial ou comercial que necessita de matérias-primas, componentes , equipamentos e serviços para que possa operar

2. Finalidade:

   • Suprir as necessidades de materiais e serviços
   • Planejá-las quantitativamente
   • satisfazê-las no momento certo
   • Verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado
   • Providenciar o armazenamento

3. Objetivos:

   • Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção
   • Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa

4. Ciclo de compras

   • Cíclica
   • Repetitiva
   • Etapas:
     • Análise das ordens (OCs) recebidas
     • Pesquisa e seleção de fornecedores
       • Negociação com o fornecedor selecionado
         • Acompanhamento do pedido ( Follow up)
           • Controle do Recebimento do Material comprado

5. Organização do Departamento de Compras

   • Autoridade para compra
   • Registro de compras
   • Registro de preços
   • Registro de estoque e consumo
   • Registro de fornecedores
   • Arquivos e especificações
   • Arquivo de catálogos

6. Técnicas de negociação:

   • Ganhar x Perder
   • Ganhar x ganhar

7. Estratégias do setor de compras:

   • Verticalização:
     • Conceito
       • A empresa produz internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir
       • Vantagens:
         • Independência de terceiros
         • Maiores Lucros
         • Maior autonomia
         • Desvantagens
           • Maior investimento nas instalações
           • Menor Flexibilidade ( perda de foco)
           • Aumento da estrutura da Empresa
   • Horizontalização
     • Conceito
       • Comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita
       • Vantagens
         • Redução de custos
         • Maior Flexibilidade e eficiência
         • Incorporação de novas tecnologias
         • Foco no negócio principal da empresa
         • Desvantagens:
           • Menor controle tecnológico
           • Deixa de auferir o lucro do fornecedor
           • Maior exposição
   • Centralização/ Descentralização:
     • Centralização:
       • Quando todas as compras da empresa ficam sob a responsabilidade de um único setor
         • Vantagens:
           • Maior poder de negociação e ganho de escala
           • Maior controle no processo de compra
           • Padronização dos procedimentos de compra
           • Maior especialização dos compradores
           • Evita compras em duplicidade
           • Desvantagens:
             • Nem sempre atende às necessidades locais quando o processo de produção é disperso geograficamente.
             • Pouco flexível

8. Modalidade de compras

   • Compra normal x emergencial
   • Compras para investimento x para consumo
   • Compra nova x Recompra direta x Recompra modificada