Microsoft Project 2010

MICROSOFT PROJECT 2010

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• Microsoft Project es un software administrador de proyectos, el cual sirve como herramienta para diseño y ajuste de actividades, recursos y costos durante el tiempo de vida del proyecto.
• Pie de imagen: Logo Microsoft Project 2010

1. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

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• Para que la instalación del
• programa Project sea exitosa se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
• 1.
• Antes de instalar el programa se debe verificar
• que el servidor tenga las siguientes características: procesador de 700 MHz, memoria
• de 512 Mb RAM, disco duro de 2Gb, unidad de CD-ROM o DVD, pantalla de 1024x768 resolución y un sistema operativo
• Microsoft Windows XP con SP3, Windows Vista con SP1 o Windows 7.

1. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

• 2. Al momento de empezar la instalación, se solicitará
• una clave la cual debe contener 25 caracteres, luego de introducirla se teclea
• en el icono aceptar, luego podrá instalar el programa o así mismo
• personalizarlo a su modo.
• 3. Antes de instalarlo podrá elegir como desea que
• se ejecuten los programas de Project 2012, elegir la ubicación de los archivos
• e introducir el usuario y así luego de dar clic en instalar ahora terminar
• satisfactoriamente dicha instalación.
• .
• 

2.PRIMEROS PASOS

• En primer lugar, se debe conocer que las fases del proyecto
• se dividen en tres fases la de planificación en donde se identifican las
• actividades y se asignan recursos; la de seguimiento en donde se dará inicio al
• proyecto y si es el caso se modificaran algunos aspectos y por último la etapa
• de cierre que es en la cual se completa la base de las tareas.
• En Microsoft Project se utilizarán los siguientes elementos:
• un proyecto, la tarea y por último el recurso. Este programa maneja diferentes campos
• en donde se verán reflejados los tres elementos anteriores, pero dentro de los principales
• se encuentran.
• 
• Pie de imagen: CAMPOS PROJECT

2.PRIMEROS PASOS

• En Project se manejan las
• siguientes medidas de tiempo:
• m: Minutos
• h: Horas
• d: Días
• s: semanas
• ms: meses
• Estados del proyecto
• Un proyecto puede estar en tres
• estados que son.
• Previsto:
• En donde se refiere a la pregunta ¿Qué dije?
• Actual:
• Se refiere a la pregunta ¿Qué digo?
• Real:
• Se refiere a la pregunta ¿Que realmente digo?
• Variación:
• ¿Qué a cambiando en el proyecto?

3 PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

• Planificación el
• proyecto manual
• En esta sección se tiene en
• cuenta el manejo manual de introducción de tareas y configuración de las mismas.
• Para iniciar Project siempre
• muestra el diagrama en donde se introducen las tareas a desarrollar, la duración,
• el comienzo y el fin. Para poder introducir la tarea manualmente se debe
• seleccionar en la parte inferior programación manual.
• 

3 PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

• Planificación el
• proyecto automático
• A diferencia del sistema manual, en este al introducir la
• tarea automáticamente estimara el tiempo estimado, duración, comienzo y fin.
• 

3 PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

• Es importante resaltar que en los dos sistemas se podrán ajustar,
• configurar y modificar las tareas y sus condiciones cuando se desee.
• Luego de incrustar
• las tareas correspondientes se procede a insertar los hitos, se define un hito
• como un punto de referencia que marca una tarea en un proyecto, que se utiliza
• para supervisar el progreso de un proyecto.
• En este punto para inserta un hito ya sea manual o automático,
• se debe tener en cuenta que la casilla a insertar debe ser justo al final de
• las tareas de la fase correspondiente e inmediatamente antes de la tarea o fase
• siguiente.
• El hito que se inserta dará
• como punto el fin de la fase o tarea seleccionada; además de vincular todas las
• fases y tareas a desarrollar durante el tiempo total estimado para el proyecto.

4 GESTION DE RECURSOS

• Luego de que se elabora la planificación del proyecto, se
• debe proceder a realizar la hoja de recursos.
• Para esto se va a la pestaña vista y tecleamos en hoja de
• recursos, aquí en esta hoja se insertarán todos los recursos a utilizar durante
• el proyecto, en esta hoja a cada recurso se le podrá asignar.
• Ahora bien, ya se tiene la hoja de recursos y el diagrama de Gant, se procede a asignar las tareas a cada recurso insertado para se puede manual o automáticamente, además en esta misma sección se acomodará le calendario para cada recurso.

5 BUSQUEDA DE INFORMACION

• Luego de asignar las correspondientes tareas a cada recurso
• dentro del programa y el proyecto mismo ya hay mucha información, información de
• las tareas de recursos, en fin, para visualizar esta información se encuentra
• con una pestaña llamando vista en donde se tiene toda información separa de tareas
• y de recursos.
• Otras vistas que proporciona información es el calendario,
• diagrama de red entre otros.
• 

6 GESTIÓN DE COSTO

• En el desarrollo del proyecto se deberán ir comparando los
• costos finales con los previstos así se evidenciará si ha habido alguna variación.
• Para colocarle costo a cada recurso se deberá hacer desde la
• hoja de recursos, allí se debe colocar una tasa estándar por hora, además una
• tasa hora extra y por ultimo cual es el costo uso de recursos es decir costo
• fijo para cada tarea.Es así como luego de establecer las tasas, en el diagrama de
• gant se evidencia el costo total y costo fijo para cada tarea y recurso.Es importante que cuando se obtenga el costo fijo se inserte
• una nota en donde especifique las condiciones y detalle de este costo.Con esta gestión de costos se da por terminada la primera fase
• de planificación.
• 

7 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• Cuando se termina la base de planificación se guarda la línea
• base y se comienza con la fase de seguimiento. La línea base guardada es
• fundamental para el seguimiento del trabajo ya que la información que allí esta
• guardad será utilizada en la siguiente etapa. En esta fase además de modificar,
• arreglar, introducir información ya sea en tareas, recursos o costos, se dará
• el avance a las tareas.
• 

8 IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN

• En este punto del curso
• se explica cómo se debe configurar la impresora para imprimir el proyecto de
• una manera adecuada y no presentar inconvenientes en el formato. Para poder imprimir
• la línea base que se tiene actualmente se deben seguir los siguientes pasos:
• 

8 IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN

• 1.
• Se va archivo imprimir, se visualiza vista
• previa diagrama de gant.
• 2.
• En la opción de tipos de vista se podrá ver cómo
• será impreso el documento y determinar si se debe o no modificarlo.
• 3. En
• la opción de configuración se podrá ajustar la orientación y el tamaño de la
• hoja para que el informe aparezca en una sola hoja.
• 4. Se tiene la opción de ver los informes, para
• esto se desplaza a la pestaña informes, allí podrá ver los informes generales, específicos
• entre otros.
• 5. Luego de configurar cada página y determina qué
• tipo de informe va a imprimir se configura la impresora.
• 6. Teclear
• Imprimir

9. DIAGRAMA DE RED

• Los proyectos también se pueden visualizar en un DIAGRAMA DE RED, para poder visualizarlo damos en la barra de herramienta la opción diagrama de Red, allí se evidencian unos cuadros con diversos formatos que indican el tipo de tarea que se tiene dentro del proyecto y que las selecciona en tareas criticas no criticas, primarias y secundarias.
• Este diagrama es útil para buscar las rutas criticas de que presentan los proyectos.
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CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZA..

• En este punto se explica como configurar y personalizar los proyectos.
• Para configurar los formatos se debe ir a archivo, acciones se desplegan diversas opciones que ayudan a configurara y personalizar el formato del proyecto.
• Ademas se podrá configurar el formato de los diagramas, formas y colores permitiendo así que le proyecto tenga una mejor presentación.
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CODIGO EDT

• Los códigos descomposición del trabajo (EDT) estructura son números de esquema que puede aplicar a las tareas y editar para que coincida con las necesidades específicas de su empresa. Proyecto proporciona automáticamente los números de esquema básicos para cada tarea, pero puede aplicar su propia combinación de esquema personalizados para el proyecto en cualquier momento.
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