Fichas
Projektmanagement
Fichas del conjunto (35)
- 1Definition ProjektEin Vorhaben, das im Wesentlichen durch die
Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit
gekennzeichnet ist, wie z.B
• Zielvorgabe,
• zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen,
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,
• projektspezifische Organisation. - 2Definition ProjektmanagementDie DIN 69901 definiert Projektmanagement als Gesamtheit von Führungsaufgaben,
-organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts.
Projektmanagement wird als Managementaufgabe gegliedert in Projektdefinition,
Projektdurchführung und Projektabschluss. Ziel ist, dass Projekte richtig geplant und
gesteuert werden, dass die Risiken begrenzt, Chancen genutzt und Projektziele
qualitativ, termingerecht und im Kostenrahmen erreicht werden - 36 Phasen eines Projekts nennenAngebotsphase
Auftragsklärung
Projektstart
Vorbereitung
Projektplanung
Projektcontrolling (Durchführung+Abschluss) - 4Was ist Controlling? Wie geht man dabei vor?Controlling ist ein Teilbereich des unternehmerischen Führungssystems, dessen
Hauptaufgabe die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche ist. Im
Controlling laufen die Daten des Rechnungswesen und anderer Quellen zusammen.
a. Controllingziele formulieren
b. Controllingablauf planen
c. IST-Daten erheben
d. SOLL-IST-Vergleich
e. Abweichungen analysieren
f. Konsequenzen analysieren
g. Steigerungsmaßnahmen
h. Planung anpassen - 5Häufigste Gründe für Misserfolg von Projekten70-80%: unklare Zielsetzung des Auftraggebers, Zeitdruck, mangelhafte
Unterstützung durch Unternehmensleitung/Führungskräfte
15-20%: Widerstände im Projektumfeld, zu wenig Personal
5-10%: fehlende Kundenorientierung, fragwürdiges Verhalten von Aufwand
zu Nutzen der Projektarbeit - 6Wann passieren die meisten Fehler?
- 7Anforderungen an Projektleiter• Kenntnisse der Projektmanagement-Instrumente und
ihrer Anwendung
• Erfahrung in der Projektarbeit
• Fachliche Kenntnisse zum Projektinhalt
• Kommunikationsfähigkeit
• Führungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit
• Aufgaben delegieren können
• Prioritäten setzen können
• im Sinne des gesamten Projektes denken
• Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Organisationstalent - 8Wie geht man beim Projektstart vor?- Rahmenbedingungen, Hauptaufgabenziele zusammenstellen (Projektleitung)
- Ergänzung Auftraggeber-Angaben zu projektspezifischen Zielen (Projektleitung)
- Vorschlag zur inhaltlichen Gliederung, Projektablauf (Projektleitung)
- Vorschlag zur Projektorgnisation (Projektleitung)
- Projektstart- Sitzung (Projektteam)
- Auswertung, Aufstellung Projektplanung (Projektleitung, Projektteam)
- Fertigstellung des Projekthandbuchs (Projektleitung, Projektteam)
- Ergebnis: Klare Definition der „Geschäftsgrundlage“ für das Projekt - 9Welche Informationstypen gibt es?Text, Grafiken, Karten, Zahlen, Modelle?
Keine Ahnung, vielleicht projektrelevante Informationen?
Controllingrelevante Informationen? Geowissenschaftliche Informationen?
Informationen zu Eigentümern, Rechten, Liegenschaften,
Abfallwirtschaftliche und wasserwirtschaftlicher Einrichtungen und
Vorkommnisse?, Informationen zu Verdachtsflächen,
Altlastenvorkommnisse?, Bußgeld und Ordnungswidrigkeiten?
Grundbuchakten, Karten, Flurkarten, Geologische Karten? Historische
Informationen, Informationen über Kampfmittel, Fernerkundung? - 10Rahmenbedingungen die beim Projektstart getroffen werden müssen nennenIntensive Beschäftigung mit den Projektgrundlagen
Auftraggeber muss die Aufgabe so gut wie möglich definieren
Anfahrtswege
Infrastruktur
Emissionsschutz
geforderte messtechnische
Überwachung
Arbeitsschutz
Zufahrt, fehlende Lagerflächen - 11Welche Organisations-/Projektstrukturen sind im Rahmen der Planung festzulegen?a. Eindeutige Zuordnung von Personen zu den wichtigsten Projektrollen
b. Klare Aufgaben-, Verantwortungs- und Kompetenzabgrenzung zwischen den
beteiligten
c. Vereinbarung eines projektbezognen Informationssystems, um den jeweiligen
Informationsbedarf der einzelnen beteiligten Personen zu erfüllen - 12Reglungsbereiche beim Informationsfluss
- 13VOF welche Leistungen, welche Art von Aufträgen?Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen
alle Leistungen, die im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht oder
im Wettbewerb mit freiberuflichen Tätigkeiten angeboten werden,
(ausgenommen: Leistungen die unter die VOB und VOL fallen)
- Vergabeverfahren: Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren - 14Arten von Vergabeverfahren
- 15Was sind „anrechenbare Kosten“?Netto-Herstellungskosten des Objektes
Nach § 52 (2) HOAI: Anrechenbare Kosten sind die Herstellungskosten des Objektes,
sowie den damit zusammenhängenden Aufwendungen. Sie sind zu ermitteln:
1. für die Leistungsphasen 1 bis 4 nach der Kostenberechnung, solange diese
nicht vorliegt oder wenn die Vertragsparteien dies bei
Auftragserteilungschriftlich vereinbart haben, nach der Kostenschätzung;
2. für die Leistungsphasen 5 bis 9 nach der Kostenfeststellung, solange
diese nicht vorliegt oder wenn die Vertragsparteien dies bei
Auftragserteilung schriftlich vereinbart haben, nach der
Kostenberechnung. - 16Grundlage für Kostenfestlegung bei Ingenieuren nennenHOAI, Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
anrechenbare Kosten und Honorarzone der das Projekt angehört - 17Inakzeptable VertragsbedingungenBaugrundrisiko
Bauen ohne Baugenehmigung
Genehmigungsrisiko (Zeit für
Erteilung)
Koordination mit Dritten
Nachunternehmer-Zwang
Keine Sicherheiten
Verschuldensunabhängige
Haftung
Garantien (Zusicherung
bearbeitungszeit) - 18Besondere Leistungen nach VOB + Beispiele dafürBesondere Leistungen sind Leistungen, die nicht Nebenleistungen nach Abschnitt 4.1 (VOB)
keine Nebenleitungen sind und nur dann zur vertraglichen Leistung gehören, wenn sie in der
Leistungsbeschreibung besonders erwähnt sind.
Nebenleistungen sind Leistungen, die auch ohne Erwähnung im Vertrag zur vertraglichen
Leistung gehören, Aufgaben des Auftragnehmers, deren Kosten er auch ohne besondere
Beschreibung oder Nennung in seinen Einheits- und Gesamtpreis einrechnen muss) - 19Vertragsbedingungen des VOB und die Reihenfolgea. VOB/A: Ausschreibung bis Vergabe
b. VOB/B: Ausführung
c. VOB/C: Allgemeine Bauregeln - 20Besondere Leistungen sind z. B.:Beaufsichtigen der Leistungen anderer Unternehmer.
Besondere Prüfung von Stoffen und Bauteilen, die der
Auftraggeber liefert.
Beseitigen von Hindernissen.
Zusätzliche Maßnahmen für die Weiterarbeit bei Frost
und Schnee, soweit sie dem Auftragnehmer nicht ohnehin
obliegen. - 21Was muss man bei Gutachten beachten?Ein Gutachten ist die fachliche Beurteilung eines in sich geschlossenen Sachverhaltes.
Es ist
- ergebnisorientiert,
- objektiv,
- unparteiisch,
- unabhängig,
- weisungsfrei und gewissenhaft
zu erstellen und muss nachvollziehbar begründet und dargestellt werden.
Fremdwörter sind auf das unbedingt erforderliche Maß zu reduzieren
Im Gegensatz zu den Befunden sind alle Schlussfolgerungen als solche klar
darzustellen und zu begründen. - 22Definieren die den Begriff Gutachten!Ein Gutachten ist die fachliche Beurteilung eines in sich geschlossenen Sachverhalts.
- 23Nennen Sie mindestens 4 Hauptkostenstellen eines Projektes!Personaleinsatz,
Nebenkosten,
Materialeinsatzmit Lieferzeiten,
Nachunternehmerkosten
(Sondergutachter, Fachgutachter, Koordinatoren) - 24Voraussetzungen für Schadensansprucha. Es muss ein Schaden entstanden sein,
b. es muss ein direkter Zusammenhang zur Arbeit nachweisbar sein
c. Geschädigter muss dies beweisen
(grobe Fahrlässigkeit: ganz einfache, grundliegende Überlegungen sind nicht
angestellt worden, einfache Fahrlässigkeit: kann jedem mal passieren, sollte aber
nicht) - 25Welche Rechtliche Bedeutung hat die HOAI und welche rechtliche Grundlage?Kostenberechnung bzw. falls schriftlich vereinbart: Kostenschätzung,
Rechtliche Grundlage: ArchLG – Gesetz zur Regelung von Ingenieur und
Architektenleistungen - 26Nennen Sie Vergabeverfahren im öffentlichen Auftragswesen, nennen Sie die für öffentliche Vorhabenträger verbindliche Regelwerke zur Auftragsabwicklung und beschreiben Sie die von diesen Regelwerken jeweils erfassten Leistungen.Öffentliche Ausschreibung, ggf. mit Teilnehmerwettbewerb
beschränkte Ausschreibung, ggf. mit Teilnehmerwettbewerb
VOL Verdingungsordnung für Leistungen
VOB Verdingungsordnung für
Bauleistungen
VOF Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen - 27Welche Vertragsbedingungen liegen einem Werkvertrag im öffentlichen Auftragswesen zugrunde und nennen Sie die Rangfolge der Wertigkeit dieser Vertragsbedingungen• VOB/B und VOB/C
• Leistungstext mit
Leistungsverzeichnis
• BVB
• ZVB
• ZTVB
• ATVB
unter Berücksichtigung der
AGB – Gesetze und Richtlinien - 28Welche Formvorschriften sind an einen schriftlichen Werkvertrag zu stellen?Vereinbarung auf einer Beiderseits unterschriebenen Urkunde
- 29Teile der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
- 30Aufbau von Teamstrukturen -> Linienorganisation
- 31Gründe für Haftung (Einstehenmüssen für eigenes Verschulden)a. Haftung aus Unmöglichkeit und Verzug (z.B. eine Bodenprobe ist verloren gegangen)
b. Haftung aus dem Vertrag (Werkvertrag / Dienstvertrag)
Rechtsmängel - Sachmängel
c. Haftung aus unerlaubter Tätigkeit
d.Haftung bei Sittenverstoß mit Vorsatz - 32AngebotsablehnungDie Annahme eines Angebots mit Erweiterung, Einschränkung oder sonstigen Änderungen gilt als
Ablehnung des ursprünglichen Angebots – Verbunden mit neuem Vertrag - 33Welche wesentlichen Projekt- bzw. Organisationsstrukturen sind im Rahmen der Projektplanung festzulegenProjektziele,
Projektphasen,
Verantwortlichkeiten,
Kompetenzen,
Projektablauf (Termine, Meilensteine, Abnahmen),
Kosten schätzen,
Risikoumfeld analysieren - 349. Nennen Sie die Vergabeverfahren im öffentlichen Auftragswesen, nennen sie die für öffentliche Vorhabenträger verbindlichen Regelwerke zur Auftragsabwicklung und beschreiben sie die von diesen Regelwerken jeweils erfassten Leistungen- Ausschreibung:
o Öffentlich
o Beschränkt ggf. mit Teilnehmerbeschränkung
o Öffentlich ggf. mit Teilnehmerbeschränkung
o VOL, VOB, VOF - 35Was ist ein MeilensteinArbeiten Sie mit Meilensteinen (Meilensteine sind besondere Ereignisse im
Projektverlauf wie z.B.: wichtige Besprechungstermine, Vorlagen von
(Teil-) Ergebnissen, Abschluss von Arbeitspaketen oder Phasen)
Información
- Descripción
- Projektmanagement Fichas sobre Projektmanagement, creado por Bastian Chaumet el 19/02/2017.
- Creado por
- Bastian Chaumet
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