Projekt-Software SCHWEISFURTH-Stiftung

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Description

Angebot für Schweisfurth-Stiftung

Resource summary

Projekt-Software SCHWEISFURTH-Stiftung
  1. Antrag/Beschreibung
    1. Genehmigung

      Annotations:

      • Verlinkung auf Server (Sitzungsprotokoll)
      1. Vereinbarung

        Annotations:

        • Verlinkung auf Server (Dokument mit Unterschrift)
        1. Projektbezeichnung

          Annotations:

          • Projektleiter gibt Bezeichnung vor - Buchhaltung übernimmt diese Bezeichnung FORMAT: Name, Vorname (Hauptansprechpartner ohne Titel); Organisation; Projekt
          1. Kategorie (Fremd,Eigen,Spenden)
            1. Buchungskonto

              Annotations:

              • Buchhaltung gibt eindeutiges Buchungskonto pro Projekt vor - Projektleiter übernimmt - dient zugleich als zweites Suchkriterium neben der Vorgangsnummer
              1. Projektbeschreibung (kurze Projektinfo - FAKTEN)
                1. genehmigte Fördersumme mit Datum
                  1. Ergebnis
                    1. Mittelverwendung
                      1. Dokumentation vom Zahlungsempfänger

                        Annotations:

                        • Verlinkung auf Server (Dokument)
                      2. Projektende - NOTIZ

                        Annotations:

                        • Aktennotiz: Abgeschlossen am zwingend erforderlich
                        1. Ergebnisprotokoll

                          Annotations:

                          • Verlinkung auf Server (Dokument)
                          1. z.B. Buch

                            Annotations:

                            • NAME, VORNAME (Erscheinungsjahr): Titel. Untertitel., Erscheinungsort(e).
                        2. Zeitplanung
                          1. abgerufenene Förderung mit Datum
                          2. Budgetplanung
                            1. Verlinkung in die Buchhaltung

                              Annotations:

                              • A) Buchungskonto PROJEKT B) Kontierungen unterhalb des Buchungskontos PROJEKT
                              1. Ausbuchen nicht abgerufener Fördermittel
                                1. Nachbewilligung weiterer Fördermittel
                              2. Erstkontakt
                                1. Projektnummer

                                  Annotations:

                                  • Ist der Projektstart meist Tag der Genehmigung/des Beschlusses FORMAT: JJJJMM
                                2. Name, Vorname (Hauptansprechpartner ohne Titel)

                                  Annotations:

                                  • Anzeige weiterer Projekte mit dem Kontakt
                                  1. Organisation

                                    Annotations:

                                    • Anzeige weiterer Projekte mit dieser Organisation
                                  2. Zuordnung eines Projektleiters
                                  3. Ablehnung

                                    Annotations:

                                    • Verlinkung auf Server (Sitzungsprotokoll) oder alternativ Aktennotiz ABLEHNUNG
                                  4. Import/Export der Daten z.B. in Excel
                                    1. Projektideen
                                      1. Verwirklichungen gehen in Antrag/Beschreibung über
                                        1. stirbt eine Idee => Ablehnung

                                          Annotations:

                                          • Verlinkung auf Server Aktennotiz -- Idee nicht weiter verfolgt, weil...
                                        2. Auswertungstools
                                          1. Fördersummen tagesaktuell gesamt
                                            1. abgerufen
                                              1. bewilligt
                                                1. frei
                                                2. Zeitplanung
                                                  1. investierte Zeit
                                                    1. Aktion erforderlich
                                                  Show full summary Hide full summary

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