apuntes de Gestión documental y archivística
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Esta página reúne apuntes de Gestión documental y archivística sobre archivos, inventarios y documentos oficiales. Sirve a estudiantes universitarios y opositores que repasan estos temas, y a profesores que buscan material. Hay más de 40 apuntes creados por usuarios, con contenidos universitarios y para oposiciones. Elige unos apuntes y empieza a leer.
Elige un tema
- Legislación y organización archivística121
- Programas y planes de gestión documental92
- Ciclo vital del documento y tipos de archivo146
- Documentos administrativos y producción documental129
- Unidad de correspondencia y comunicaciones oficiales548
- Recepción, radicación y despacho de documentos257
- Organización y clasificación de archivos207
- Tablas de retención y valoración documental99
- Transferencias documentales21
- Conservación de documentos24
- Documentos electrónicos y cero papel39
Apuntes
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UF 0347 - Sistemas de Archivos y clasificación de documentos 01. EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD.Las empresas públicas o privadas, al realizar transacciones, originan registros, en forma de facturas, pedidos, solicitudes... La mayoría requieren una conservación ordenada y sist...
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C. Documentación Diversa 1. Oficio I.- O F I C I O DE ACUERDO A; DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA: OCUPACION ORDINARIA, COMUNICACION ESCRITA, PROFESION, EMPLEO, CARGO. EN NUESTRO MEDIO MILITAR:- ES LA COMUNICACION OFICIAL, GIRADA E...
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Capítulo IV. Integración de Expedientes Navales CAPÍTULO IV INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES NAVALES. 4.1 INTEGRACION DE EXPEDIENTES RELATIVOS AL PERSONAL NAVAL Son aquellos que guardan documentos relativos al personal adscrito a una unidad o establecimiento. Se conserva...
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NORMOGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL NORMOGRAMA DE LA GESTION DOCUMENTAL Tipo De Norma Número Año Entidad Epígrafe u Objetivo Artículos Constitución Política 0 1991 Asamblea Nacional Constituyente En ejercicio de su poder soberano, representado por sus d...
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TEMA 18. CONCEPTO DE DOCUMENTO, REGISTRO Y ARCHIVO - creado desde un Mapa Mental documento registros archivo
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Capítulo III. Valoración Documental CAPÍTULO III VALORACIÓN DOCUMENTAL 3.1 FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES En la mayoría de los casos, surge “naturalmente”, por las circunstancias, por ejemplo, el acta de nacimiento pierde vigencia con la muerte del indiv...
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Sin título 1. ¿Cuál es el objetivo general de Gobierno en línea? - Empoderar al ciudadano para interactuar con el Estado mediante las Tecnologías de Información e impulsar el Buen Gobierno en la admini...
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Archivo General de la Nación y Sistema Nacional de Archivos - creado desde un Mapa Mental Definición Archivo General de la Nación. Definición de Sistema Nacional de Archivos. El Archivo Nacional de Colombia.
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INVENTARIO DOCUMENTAL - creado desde un Mapa Mental Es una herramienta de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. uso formato único de inventario documental
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Recepción De Documentos - creado desde un Mapa Mental Conjunto de realizaciones de verificación y control para la entrada del documento a una entidad ya sea por una persona natural o jurídica es un Actividad
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PLAN DE GESTION DOCUMENTAL - creado desde un Mapa Mental PRODUCCION RECEPCION DISTRIBUCION
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LEY GENERAL DE ARCHIVO Y ACUERDOS QUE RIGEN LA GESTION DOCUMENTAL Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. ACUERDO 060 DE 2001 ACUERDO 042 DE 2002
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GESTIÓN DOCUMENTAL - creado desde un Mapa Mental Ley 594 del 2000 Acuerdo N°. 047 del 2002 Acuerdo N° 060
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C. Documentación Diversa 10. Actas X.- A C T A S: EL ACTA ES UN DOCUMENTO QUE SIRVE PARA AFIRMAR UN SUCESO; ES UNA RELACION O NARRACION DE LA FORMA EN QUE SE DESARROLLA O ESTABLECE UNA REUNION DE INDIVIDUOS, QUE DELIBERAN SOBRE UN ACONTECIMIENTO, O CAS...
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C. Documentación Diversa 9. Copia Certificada IX.-COPIAS CERTIFICADAS. SIEMPRE QUE SEA NECESARIO TENER UN DETERMINADO NUMERO DE DOCUMENTOS AUTENTICOS DE CUALQUIER NATURALEZA, Y QUE POR CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES NO PUEDAN OBTENERSE, SE PROCEDERA A SACAR COPIAS CER...
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GESTION DOCUMENTAL - creado desde un Mapa Mental CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO NORMA ISO 15489 COMUNICACION ORAL Y ESCRITA
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Sin título Desconocimiento por parte de los empleados de las funciones propias de cada oficina. Ausencia de manuales de procedimientos. Desconocimiento del trámite para la disposición física de los documentos, pues es el trámite...
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CONCEPTOS BÁSICOS DE LA LEGISLACIÓN SOBRE ARCHIVISTA - creado desde un Mapa Mental REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVO ACUERDO 07 DE 1994 DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN MARCO JURÍDICO LEY 594 DE 2000 O LEY GENERAL DE ARCHIVOS OBJETIVO DE LOS ARCHIVOS
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A. Nombramiento NOMBRAMIENTO ES UN DOCUMENTO SIMILAR AL DESPACHO QUE ACREDITA LA PERSONALIDAD DE CLASES Y MARINERIA. LOS NOMBRAMIENTOS SERÁN FIRMADOS POR EL C. OLFICIAL MAYOR DE ACUERDO CON LA LEY ORGANICA DE LA ARMADA EN VIGOR SU FO...
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Elementos esenciales del documento administrativo - creado desde un Mapa Mental GENERA UNA MULTITUD DE ACTOS QUE DEBEN SER REGISTRADOS, CONSERVADOS Y COMUNICADOS. ESTÁN COMPUESTOS DE PEQUEÑAS PIEZAS EMISIÓN
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INSTRUMENTOS EN LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA - created from Mind Map Oficio Nota Oficial (Nota común) Informe
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UNIDAD DE CORRESPONDENCIA - created from Mind Map DEFINICION FUNCIONES FUNCIONES
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Unidad de correspondencia - creado desde un Mapa Mental definicion mision servicios
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Organización de las Historias Laborales - creado desde un Mapa Mental según la circular No. 07 por parte de criterios tecnícos
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Desarrollo y contextualización de la Administración de documentos Surge como respuesta grave a la explosión de documentos que empieza de las décadas de los cincuenta del pasado siglo XX hechos que empiezan en los EEUU de América por los servicios de manejo y control de Archivisticos...
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REGISTRO DE CORRESPONDENCIA - created from Mind Map ORGANIZACION RACIONAL Y EFECTIVA DE LOS DOCUMENTOS REGISTROS CONTROL DE DOCUMENTOS
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Documetos Oficiales - created from Mind Map MINUTAS ACTAS CIRCULAR
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Metodos De Ordenacion - creado desde un Mapa Mental Ordenación Alfanumérica Ordenación Cronológica Ordenación Numérica
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Acuerdo 060 de 2001 - creado desde un Mapa Mental Administración Comunicaciones oficiales Art. 1. Procedimientos a unidades de correspondencia entidades pubicas y privadas Art. 2. Definiciones.
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Preuntas tema 6 ¿Que es archivar? Guardar documentos de forma ordenada para recuperarlos de forma facil. ¿Que es una base de datos?
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FUENTES Y ASOCIADOS - creado desde un Mapa Mental CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO CICLO VITAL DEL DOCUMENTO DOCUMENTO Y DOCUMENTO DE ARCHIVO
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CONSTANCIA - creado desde un Mapa Mental CONSTANCIA DE ESTUDIO: Es el que acredita la situación academica del estudiante. CONSTANCIA DE TRAMITE: Da a conocer que un tramite esta en proceso. CONSTANCIA LABORAL: Es aquel que certifica el vinculo laboral de los...
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MAPA MENTAL:CARTILLA CLASIFICACION DOCUMENTAL - creado desde un Mapa Mental CLASIFICACION PARA CLASIFICAR PROCESO
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tema 3. Recepción, dsitribución y entrega de paquetería y documentación Circulación interna de la paquetería y documentación. Diariamente como tarea se recogerá la prensa, documentos, paquetes y portafirmas y entregarlos internamente en la organización. Los tipos de circulación inte...
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B. Patente PATENTES SE LLAMA ASI A LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA PERSONALIDAD DEL MILITAR QUE PASA A SITUACIÓN DE RETIRO. LAS PATENTES ESTAN IMPRESAS EN FORMA ESPECIAL Y LLEVAN UNA FOTOGRAFIA DEL INTERESADO, TAMAÑO VISITA CON ...
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CALIFICACIÓN DE DOCUMENTOS - creado desde un Mapa Mental Los documentos producidos y procesados, se clasificarán previa resolución motivada de la máxima autoridad de la entidad respectiva Reservado Secreto
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ACUERDO 060 DE 2001 - created from Mind Map ARTICULO 1 ARTICULO 2 ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS.
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LA CIRCULAR - creado desde un Mapa Mental caracter varios destinatarios la conforman
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Archivología - creado desde un Mapa Mental Definición Comunicación escrita Importancia
Más recursos de Gestión documental y archivística
Sobre apuntes de gestión documental y archivística
GoConqr OriginalGestión documental y archivística: apuntes para empezar
Los apuntes sobre sistemas de archivos y clasificación de documentos presentan el concepto y la finalidad del archivo. Son un punto de partida para familiarizarse con el tema antes de pasar a materiales más específicos, como los dedicados al inventario o a la valoración documental.
También encontrarás apuntes sobre el oficio, las actas, la recepción de documentos y la integración de expedientes navales. Otros abordan la legislación archivística y la organización de historias laborales.
Cómo repasar con estos apuntes
Una forma de estudiar es leer un recurso y anotar sus ideas principales. Después puedes contrastarlas con otro apunte relacionado: por ejemplo, combinar los conceptos de documento, registro y archivo con la clasificación de documentos.
Si prefieres ver las ideas de forma visual o comprobar lo que recuerdas, cambia a un mapa mental o a un test en la página de la unidad. Explora los apuntes y escoge el tema que quieras repasar.
Preguntas frecuentes
¿Qué apuntes puedo consultar primero?
Los apuntes sobre sistemas de archivos y clasificación de documentos son una buena entrada porque presentan el concepto y la finalidad del archivo. Después puedes pasar a los apuntes sobre documento, registro y archivo, o elegir un tema más concreto, como el inventario documental.
¿Son gratuitos los apuntes de esta página?
Sí. Todos los recursos de la página se pueden abrir y estudiar gratis, sin necesidad de una cuenta. Los han creado usuarios de GoConqr. Una cuenta gratuita permite además guardar las puntuaciones de los tests y crear apuntes, tests, mapas mentales y fichas propios.
¿Para quién pueden servir estos apuntes?
Los apuntes pueden servir a estudiantes universitarios y opositores que repasan gestión documental, archivos y documentos oficiales. También ofrecen material a profesores que trabajan estos temas. La página reúne contenidos de nivel universitario y profesional, incluidos recursos relacionados con oposiciones.