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Cards in this deck (6)
- 1Trabajo Presentado por: Jose Fernando Zuñiga Inchima Victor Alfonso Suarez Romero Presentado a: Margarita Romero Administracion 11-5la Correspondencia representa todos los paquetes, cartas,oficios, comunicaciones, etc. que se despachan o reciben dentro de ella esta se divide en dos partes.
Recepción y salida en donde se clasifica si es personal o para la empresa y donde se determina si es interna o externa. - 2Todos los documentos que se generan en la empresa tanto internos como externos deben ser guardados se deben archivar en un lugar conocido. se debe clasificar ordenadamente de esto se encarga el personal administrativo.Clasificación de documentos:
Documento de apoyo. Es aquel de carácter general(leyes, Decretos, Resoluciones, Manuales, instructivos, etc.)
Documentos de Archivo.
Registro de información producida y recibida en razón de sus actividades o funciones. - 3importancia de los documentos: permiten la comunicación humana, medio de información, medio probatorio (ya que aseguran la comprobación de cualquier actividad), dejan constancia, toma de decisiones.Elementos de un documento de Archivo:
Soporte. papel, cinta, disco.
la técnica.
-hace referencia al formulario y a las clausulas.
el contenido o asunto.
-mensaje o información que transmite el producto. - 4Documentos de archivo según sus atributos: Los atributos se refieren a las Características de los documentos según sus caracteres internos y externos. caracteres externos: -clase definidas de un documento de archivo formato los documentos de imagen se presentan en fotografía, micro film, vídeo. - los sonoros en casetes, discos, cintas etc. -los textuales.caracteres internos:
- entidad productora: autor del documento
-Origen funcional:la razón, función o actividad administrativa.
-Formulario y clausulas:datos que contiene.
-contenido:asunto, tema o negocio referido. - 5Clases de documentos de Archivos: a. por su naturaleza: de acuerdo a la técnica empleada para fijar la información y transmitir el mensaje. -textuales:escrita sobre papel. -cartográficos y gráficos:la técnica del dibujo. -de imagen: Reproducción de imagen fija o móvil. -fonográficos: transmisión de mensaje por sonido. -Legibles por maquina:mensaje fijando por medios magnéticos.Por el origen, fuente o Autor:tres aspectos que juegan papel importante para su utilización.
la fuente privada o publica,
Públicos entregados por entidades oficiales o del gobierno, Privados se originan en la empresa privada.
Por el contenido:
Dispositivos. donde expresan su voluntad para que sea obedecida,
Testimoniales.garantizan la veracidad de lo allí ocurrido,Informativos. dan a conocer algo, Facilitativos. facilitan la actividad de cada uno, Específicos o sustantivos.. producidos por la actividad especifica de cada institución. - 6Por su función comercial: documentos contables, documentos no contables, títulos valores, informativos. Valoración documental:consiste en determinar el valor administrativo, legal, fiscal, contable y el valor histórico, científico o cultural.Primarios:son aquellos que sirven a todos los involucrados.
Secundarios:sirven de referencia para la elaboración o reconstrucción de cualquier actividad de la administración.
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- Flashcards on Untitled, created by jose fernando zuñiga inchima on 20/02/2018.
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