Flashcards
TEMAS DE LAS EXPOSICIONES
Cards in this deck (6)
- 1TEMAS VISTOS EN LA CLASEFueron 3
-Ventanilla única de correspondencia
-Producción de documentos electrónicos
-Gestión Documental
- 2VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIAEs una sección en donde el personal, recibe, radica y distribuye documentos que se necesiten o se estén usando en una organización.
En el acuerdo nos hablan de las normas que debemos tener en cuenta para tener una buena administración de los documentos oficiales. - 3Cosas para tener presente*Para que esto fluya de la manera correcta se necesita de un personas especifico en esta área.
*El personal de esta área deberán tener unos formatos en donde se evidencie el manejo que se esta teniendo con los archivos.
*Cada documento que llegue se deberá revisar para asegurar que este completo y sea correcto.
*Son 4 tipos de correspondencia las que se radicaran(recibida, enviada, interna y no radicable).
* Para la ejecución de este proceso se tienen 3 aspectos, la recepción, distribución y el tramite de los documentos
- 4PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS¿Qué es y ejemplos?
Un documento electrónico es aquel documento que encontramos de manera digital.
Unos ejemplos serian los correos electrónicos o algún documento en Word.
- 5CaracterísticasLa Autenticidad es verificar que la información sea propia a lo que corresponde y no un plagio, la fiabilidad es asegurar que la información sea real y la integridad es preservar el documento en buen estado, también establece que toda organización debe tener documentos electrónicos para poder acceder a ellos de manera más sencilla.
- 6GESTIÓN DOCUMENTALEste es todo el proceso en el cual sabemos como se deben administrar los documentos, existen 8 pasos, el primero es la producción que consiste en la elaboración de los documentos, la recepción es el verificar que los documentos estén completos , la distribución es asegurar que lleguen a donde debe ser, el tramite es la trazabilidad(paso a paso),la organización es ordenan los documentos de manera coherente estos se clasifican entre sus edades, la consulta es la accesibilidad que hay para encontrar un documento, la conservación es preservar el documento en buen estado, y por último es la disponibilidad que eso depende de las 3 edades .
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- Flashcards on TEMAS DE LAS EXPOSICIONES, created by Laura Valentina Alvis Sanchez on 06/04/2021.
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- Laura Valentina Alvis Sanchez
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