Flashcards
S.3. A.1. ORGANIZACION EGBV
Cards in this deck (37)
- 1ORGANIZACION Elsa Guadalupe Barrios ValenzuelaSerie de pasos ordenados o etapas necesarias, a través de las cuales
llegaremos a diseñar y a construir la "Estructura Organizacional" más
apropiada para un determinado organismo o entidad social.
- 2PRINCIPIOSDIVISION DEL TRABAJO
Separación y delimitación de
las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión,
eficiencia y el mínimo esfuerzo - 3ESPECIALIZACION Consiste en la concentración de esfuerzos en campos limitados que permite aumentar la calidad y la cantidad de la producción.Especialización Vertical: Desdobla al organismo en varios niveles jerárquicos.
Especialización Horizontal: Es la división de un órgano o de una unidad, en otros órganos paralelos para aumentar su pericia en determinada actividad. - 4JERARQUIA ADMNIISTRATIVA Requiere del desdoblamiento de la función de mando, requiere garantizar que las personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y eficaz.DEFINICION FUNCIONAL O DE PUESTOS
Comprende: los deberes, atribuciones, lactividades, responsabilidades, la utoridad y las relaciones de cada participante en la empresa, las cuales deben
establecerse por escrito y en una forma clara y precisa - 5AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD Autoridad.- Es el poder formal y legítimo de una persona para tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para alcanzar los objetivos organizacionales esperadosCaracteristicas de la Autoridad:
1). descansa en los cargos organizacionales, no en las personas.
2). Debe ser aceptada por los subordinados.
3). d fluye hacia abajo por la jerarquía vertical. - 6Responsabilidad.- Nos referimos al deber de ejecutar y desempeñar la tarea o actividad que le fue asignada a una persona.La Autoridad es el poder para imponer
tareas, y la Responsabilidad es la obligación de realizarlas - 7DELEGACION Es conceder una atribución a alguien, de posición inferior dentro de la jerarquía administrativa, para el desempeño de ciertas funciones transfiriendo cierto grado de autoridad y responsabilidad sin eximir totalmente de la responsabilidad,Tecnicas para delegar:
1.- Delegar la tarea completa..
2.- Seleccionar a la persona adecuada.
3.- Delegar responsabilidad y autoridad.
4.- Proporcionar información adecuada.
5.- Mantener retroalimentación.
6.- Evaluar y recompensar el desempeño. - 8TRAMO DE CONTROL O DE ADMINISTRACION Indica el número de empleados que deben de reportar a un administrador, y por consiguiente el número de subordinados que éste puede supervisar.Cuanto mayor sea el Tramo de Control mayor es el número de subordinados para cada administrador; y cuanto menor sea el Tramo de Control o mas estrecha sea la Amplitud Administrativa, menor será el número de empleados a cargo.
- 9—UNIDAD DE MANDO
Este principio estable que cada empleado debe de reportar a un solo
jefe, es decir, que cada subordinado no debe de recibir órdenes relacionadas a una misma función o actividad de dos o más personas distintas.
- 10CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACIONSe describen como el grado en que se
han calibrado, aplicado y adoptado cada uno de los Principios de Organización dentro de un organismo social, lo que origina la forma, pero principalmente el nivel jerárquico, en el que se toman las
decisiones. - 11CENTRALIZACION Es la facultad y el poder de tomar decisiones, se concentra en un individuo, o grupo reducido de personas, de un alto nivel jerárquico dentro de la organización.Características
- Los niveles superiores toman el mayor número de decisiones posibles.
- Los niveles más altos toman las decisiones más importantes.
- La supervisión sobre las decisiones tomadas es minuciosa y constante. - 12Ventajas - Las decisiones son tomadas por administradores. - Coherencia entre objetivos y desiciones. - Mayor preparación delpersonal que toma desiciones.Desventajas
- Quien toma decisiones en la cima de la jerarquía administrativa no tiene contacto con las personas de la organización.
- Las extensas líneas de comunicación ocasionan demoras y costos operacionales muy elevados. - 13DESCENTRALIZACION Significa que el poder y la autoridad para tomar decisiones está dispersa en los niveles organizacionales más bajos.Características
- Los niveles inferiores toman el mayor
número de decisiones posibles.
- La supervisión sobre las decisiones tomadas es mucho menor.
- Se delega una mayor Responsabilidad y Autoridad. - 14Ventajas - Los ejecutores de la acción toman las decisiones con más rapidez. - Quienes toman decisiones tienen más información sobre la situación. - Mejora la calidad de las decisiones a medida que se reducen su volumen y complejidad.Desventajas
- Falta de uniformidad en las decisiones.
- Costo mayor ante la exigencia de seleccionar y entrenar mejor a los administradores intermedios.
- Insuficiente aprovechamiento de los especialistas. - 15ESTRUCTURAS O SISTEMAS DE ORGANIZACIONSe define como la manera de dividir, configurar y coordinar cada uno de los elementos que componen a la entidad.
- 16Prototipos de Estructuras Organizacionales 1). Organización Lineal. 2). Organización Funcional. 3). Organización de Línea-StaffNuevos Modelos de Sistemas
1). Organización por Comités.
2). Organización por Proyectos.
3). Organización Matricial. - 17- Sistema de Organización Lineal. Significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinadosCaracterísticas:
Autoridad Lineal o Única.
Líneas Formales de Comunicación.
Aspecto Piramidal.
Centralización de las Decisiones. - 18Ventajas de la Organización Lineal: - Estructura simple y de fácil compresión. - Clara precisión de la Autoridad y clara delimitación de responsabilidades. - Establece una estricta disciplina laboral. - Facilidad de Implantación y de rápida acción.Desventajas de la Organización Lineal:
- Carencia de beneficios.
- Rigidez para la adaptación a nuevas situaciones o condiciones externas.
- Inflexibilidad para el crecimiento y expansión de la empresa.
- La Unidad de Mando hace al jefe multidisciplinado. - 19Campo de Aplicación: - Micro y Pequeñas Empresas. - En etapas iniciales, después de la creación de la empresa. - Empresas con tareas estandarizadas, rutinarias y con escasas modificaciones.- Sistema de Organización Funcional.
Consiste, en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada persona, desde el nivel más alto
hasta el nivel más bajo de la jerarquía administrativa, ejecuten el menor
número posible de funciones. - 20Características: 1). Autoridad Funcional o Dividida. 2). Líneas Directas de Comunicación. 3). Énfasis en la Especialización. 4). Descentralización de las Decisiones.Ventajas:
- Aumenta la capacidad y eficiencia.
- La División del Trabajo es planeada.
- Permite una mejor supervisión técnica.
- Desarrolla comunicacion efectiva. - 21Desventajas: - Dificultad definir la autoridad. - Duplicidad de mando. -Existe una Subordinación Múltiple. - Instinto de competencia entre especialistasCampo de Aplicación
- Cuando en determinadas circunstancias la organización delega, durante un cierto periodo, autoridad funcional a algún órgano especializado para evaluar y controlar una determinada actividad. - 22- Sistema de Organización Línea-Staff. Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional.Criterios para diferenciar órganos de Línea y Staff.
- 23Principales Funciones: - Servicios: Son actividades especializadas. - Consultoría y Asesoría: orientación y recomendación. - Monitorear: Dar seguimiento y valuación - Planeación y Control.Características:
- Fusión de la Estructura Lineal con la Estructura Funcional.
- Separación entre Órganos Operacionales y Órganos de Apoyo y Soporte.
- Coexistencia entre Líneas Formales de Comunicación con Líneas Directas de Comunicación. - 24Ventajas - Ofrece y asegura un área especializada. - Acción conjunta y coordinada de los órganos de Línea y Staff. - Mayor flexibilidad de la organización. - Se compensa el costo adicional.Desventajas
- Posible confusión entre funciones.
- Existencia de conflictos entre órganos.
- Dificultad para obtener y mantener el equilibrio. - 25Campo de Aplicación - Empresas Medianas y Grandes. - Compañías con actividades y tareas complejas. - Organismos vulnerables a los avances tecnológicos- Sistema de Organización por Comités.
Grupo de personas, que se les encomienda estudiar, deliberar, discutir, decidir y/o ejecutar en forma coordinada varias tareas o actividades. - 26Funciones de los Comités - Administrativas y toma de decisiones. - Técnicas, de Coordinación y Observación. - De Estudio de Problemas. - De Dar Recomendaciones.Principales Tipos de Comités:
- Comités Directivos.
- Comités Ejecutivos.
- Comités de Vigilancia.
- Comités Consultivos.
- Comités Deliberativos. - 27Características - No constituyen un órgano dentro de la Estructura Organizacional. - Tienen personal que pertenece a varios y diferentes órganos. - Tienen participantes que pertenecen a varios y diferentes niveles jerárquicos.- Pueden asumir diferentes formas o tipos.
- Funcionan provisional y esporádicamente durante ciertos días o determinadas horas. - 28Ventajas - Toma de decisiones y juicios grupales. - Se estimula la participación de todos los involucrados en la entidad. - Mejor coordinación. - Mayor transmisión de información. - Aversión a delegar la autoridad a una sola persona u órgano.
- Se fortalece y consolida la autoridad en los temas y asuntos más importantes. - 29Desventajas - Inoportuna toma de deciciones. - Lentitud en práctica de resoluciones. - La asistencia a reuniones, absorbe gran parte del tiempo de los participantes. - Costo financiero elevado. - Debilita en la iniciativa del mando.- Perdida de la responsabilidad
- Acciones o resoluciones superficiales o no son las más recomendables.
- Exigencia de un guía eficiente, capaz de coordinar a todos los
integrantes. - 30Campo de Aplicación - Cuando una conclusión exige variedad de información. - Cuando sea necesario obtener el juicio y censo de varias personas. - Cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones depende de la compresión.- Cuando sea necesaria una efectiva articulación interdepartamental.
- 31- Sistema de Organización por Proyectos. Un Proyecto es el conjunto de operaciones y actividades interdependientes e interrelacionadas sujetas a condiciones internas y externas.Características
- Cuentan con tiempo y recurso limitados.
- Tiene una naturaleza temporal.
- Centra todos sus esfuerzos en alcanzar objetivos planteados.
- Tiene autoridad funcional sobre los demás departamentos de la organización. - 32Ventajas - Personal con talento es mejor utilizado. - Los responsables de los Proyectos, con un alto nivel profesional y técnico. - Facilita las estrategias de crecimiento. - Flexibilidad en las funciones de Planeación y OrganizaciónDesventajas
- Sistema organizacional costoso.
- Dificulta la contratación de especialistas.
- Frustración entre los participantes.
- Probables conflictos entre jefes.
-Duplicidad de mando. - 33Campo de Aplicación - Grandes empresas. - Cuando el objetivo que se persigue en el Proyecto, es de naturaleza muy diferente a las actividades normales de la empresa- Sistema de Organización Matricial.
Es la combinación del Sistema de
Organización Funcional y del Sistema de Organización por Proyectos. - 34Características - Cada puesto o área tiene una doble línea de mando. - Continuidad en el desarrollo del trabajo. - Los recursos, tanto humanos como materiales, pueden traspasarse entre el proyecto y las unidades funcionales.- Las personas pueden tener diversas obligaciones al mismo tiempo.
- Se hace gran énfasis en las relaciones informales - 35Modelos o Estilos *ESTILO AMERICANO.- El encargado del proyecto es quien determina la funcionalidad del proyecto. *ESTILO SUECO.- El jefe de proyecto es el responsable de lograr el objetivo, tiene la autoridad sobre el personal.Ventajas
- Maximiza las ventajas de la organización.
- Minimiza las desventajas de la organización.
- Proporciona gran flexibilidad.
- Propicia el interes por la innovación. - 36Desventajas - Posible confusión por la dualidad de mando. - Tensión de los subordinados, por exigencias y órdenes. - Alta probabilidad de disputas entre jefes.- Factibilidad de antagonismo por parte del
personal.
- Indispensable la definición clara, detallada y por escrito, la autoridad y responsabilidad de cada uno de los puestos - 37Campo de Aplicación - Cuando los objetivos se están muy relacionados a las actividades normales. - Cuando los recursos humanos especializados que intervienen en los proyectos, participan también en las demás actividades de la entidad.Alumna: Elsa Guadalupe Barrios Valenzuela
Matrícula: 22220166
Carrera: Licenciatura en Trabajo Social
Profesor: Mtro. Julio Jiménez Herrera
Periodo académico: Primavera A 2024
Enero 2024
Information
- Description
- Flashcard proceso administrativo ORGANIZACION.
- Created by
- ELSA GUADALUPE BARRIOS VALENZUELA
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