Flashcards
Digilitalización documental
Cards in this deck (15)
- 1Digitalización certificada aprendices en gestión documental Paola martínez luis fierro Yuneidi Ramirez Alejandra Cardenas
- 2Digitalización certificadala Digitalización Certificada de facturas es el proceso que permite obtener copias digitales de las facturas con valor de original (lo que hace posible destruir la factura en papel). Para cumplir los requisitos que lo permiten, la entidad que lleva a cabo la digitalización
- 3SERIE DOCUMENTAL:Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
- 4SUBSERIE DOCUMENTALConjunto
de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentalesque varían de acuerdo con el trámite de cada asunto
- 5EXPEDIENTEUn expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.
- 6CERTIFICADOREs el ente que avala la conformidad del proceso de digitalización con los requisitos normativos y estándares definidos por los organismos competentes.
- 7Herramientas documentalesLas herramientas del Sistema de gestión documental son el conjunto de documentos técnicos y de información que da soporte y documenta la Gestión documental.
- 8cuadro de clasificación documentalEl Cuadro de Clasificación Documental – CCD es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación.
- 9Tabla de retención documentalTRD
Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad
- 10VOCABULARIO CONTROLADOEl vocabulario controlado es un conjunto de unidades léxicas (vocabulario) seleccionadas con fines didácticos. Su objetivo es favorecer la selección y gradación de vocabulario en la enseñanza de la lengua realizadas a partir de criterios sistemáticos.
- 11LISTAS DE CONTROL DE ACCESOse utilizan para controlar los permisos de acceso de los archivos y directorios con mayor exactitud.
- 12FASE PREVIAes la organización de los documentos y captura de metadatos de la trazabilidad del proceso.
- 13CAPTURAProceso por el cual se obtiene una representación digital de un documento original.
- 14GESTIÓN DOCUMENTALLa gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
- 15DIGITALIZACIÓNLa digitalización documental consiste en convertir un documento físico o papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello, llamados escáneres.
El término digitalización, hace referencia al proceso de crear imágenes digitales de objetos, como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes electrónicos, como discos ópticos.
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- Flashcards on Digilitalización documental, created by Andrea Prez on 03/04/2016.
- Created by
- Andrea Prez · Apr 2016
- Updated
- Apr 4, 2016
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