Flashcards
ACTIVIDAD TIC
Cards in this deck (17)
- 1¿Qué es una consulta y cómo utilizarla? Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
- 2¿Cómo se utilizan las consultas? Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla.puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente.
- 3Conozcamos la vista Diseño de consulta Vistas de consulta Botón ejecutar consulta Panel de relación de objeto Tabla para criterios de búsquedavista de consulta
el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que te mostrará las diferentes opciones de vista para las consultas. - 4Tabla para criterios de búsqueda podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda.Botón ejecutar consulta
Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.
- 5Panel de relación de objeto Todas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de Panel de relación de objeto.contiene una lista con el nombre de todos los campos disponibles en tabla que seleccionaste.
- 6Diseñar consultas simples de una única tabla Imaginemos que vas a poner en promoción varios de los servicios que ofreces en tu taller, pero solo quieres enviar un correo con esta información a las personas que viven en Houston, ya que son los que te visitan más seguido.
- 7Pasos Paso 1: Selecciona la pestaña Crear que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.
- 8Paso 2: Access abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla.Allí, verás una lista con el nombre de cada una de las tablas de tu base de datos. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta y, luego, haz clic en el botón Agregar.
- 9Paso 3: La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto.Allí, verás una lista con los nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic sobre los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta.
- 10Paso 4: Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la fila Criterios del campo que deseas filtrar.Al escribir los criterios en más de un campo, los resultados de la consulta serán los datos que cumplen con los criterios fijados por ti.
- 11Paso 5: Después de haber establecido los criterios de tu búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones.Paso 6:
Los resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja de datos, que es parecida a una tabla
- 12Diseñar consultas en multiples tablasLas consultas pueden ser difíciles de entender y construir, si no tienes idea de lo que estás tratando de encontrar y cómo encontrarlo.¿Cómo planear una consulta?
Establecer claramente lo que deseas saber.
Identifica
Localiza
Determina
- 13Crear consultas en múltiples tablas Pasos para crear una consulta en múltiples tablasPaso 1:
Selecciona la pestaña Crear y haz clic en el comando Diseño de consulta.
Paso 2:
Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar. - 14Paso 3: Las tablas aparecerán en forma de pequeñas ventanas en el panel de relación de objeto, unidos por una línea de combinación.Haz doble clic en la sección media de esta línea para que puedas configurar la dirección en la que va la relación de las tablas, es decir, de derecha a izquierda o viceversa.
- 15Paso 4: Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación.Allí, selecciona la dirección en la que irá la línea de unión de las dos tablas.
- 16Paso 5: En las ventanas, haz doble clic en los nombres de los campos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta. Estos se añaden en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.Paso 6:
Establece los criterios de búsqueda que llevará cada campo. Recuerda que los debes escribir en la fila criterio justo debajo del campo en el que deseas que vaya. - 17Paso 7: Después de haber establecido los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el grupo Resultados de la ficha Herramientas de consulta.Paso 8:
Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja de datos, parecida a una tabla. Si deseas guardar la consulta, haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido, ponle un nombre y haz clic en el botón Aceptar.