Flashcards

Macro-valoración. Evaluación funcional de documentos

LEIDY JOHANA OSORIO PATIÑO Spanish 10 cards

Cards in this deck (10)

1MACROVALOACIÓNModelo de valoración funcional
Principales pensadores: Terry Cook y Richard Browm
2—Se originó a finales de los años ochenta dentro del Archivo Nacional de Canadá y fue lanzado oficialmente en 1991 ante el gobierno canadiense.
3—En los años ochenta el método de valorar los documentos según sus valores primarios y secundarios empezó a ser cuestionada por archivistas norteamericanos, según ellos por las razones siguientes
4—La cantidad de documentos producidos era demasiada para que los archivistas examinaran sus valores documento por documento
5—El método basado en los valores tendía a restar importancia a la procedencia de los documentos.
6—El archivista no estaba capacitado para determinar cuáles eran los documentos que debían ser preservados y cuáles eliminados
7Después de la II Guerra Mundial, Canadá fue testigo de algunos eventos que hicieron cambiar las políticas de gestión de documentos.Habían muchos documentos arrumados en sótanos y no era posible escribir historia por la falta de organización.
Canadá adoptó la teoría de los valores de Schellenberg
8ÉPOCA DE MAYOR RESPONSABILIDAD SOCIAL, PORQUE....Se promulgo la Ley Nacional de Archivos, la Ley de Privacidad y la Ley de Acceso a la Información. Esto dio a pensar en que los documentos también eran importantes para procesos judiciales y penales. Se evidenció que habían más usuarios de los archivos
9CARACTERÍSTICAS DE LA MACROVALORACIÓNEnfatiza la importancia de la procedencia y el propósito de los documentos, no en la información que estos contienen
Evalúa el valor social de los documentos y la relación que hay entre las instituciones, las funciones y el ciudadano
10—Una de las ventajas de la macro-valoración es que las decisiones de evaluación
están vinculados a la función y actividad, en lugar de las estructuras administrativas;
los primeros son mucho más estables dentro de los gobiernos a través del tiempo
mientras que los segundos están sujetos a la reorganización continua, fusiones,
y la reducción de personal