Flashcards
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Cards in this deck (78)
- 1ABREVIATURA:Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales centrales de su escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.
- 2ACRÓNIMO:Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
- 3ACTA:Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
- 4ANEXO:Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para completar y aclarar.
- 5ASUNTO:Síntesis del contenido de la comunicación.
- 6BIBLIOGRAFÍA:Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultados por el investigador para sustentar sus escritos.
- 7CAPÍTULO:División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión del texto.
- 8CARGO:Nombre dela posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento
- 9CARTA:Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
- 10CERTIFICADO:Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho acto solemne.
- 11CIRCULAR:Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
- 12CITA:Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla.
- 13Código:Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista.
- 14CONCLUSIONES:Juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentado de manera directa, clara, concisa y lógica.
- 15CONSTANCIA:Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.
- 16CONTENIDO:En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran.
- 17CONVOCATORIA:Acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión.
- 18COPIA:fiel reproducción del documento.
- 19CUBIERTA:parte exterior que cubre las hojas internas; suele reproducir los datos de la portada.
- 20DESARROLLO:descripción de los asuntos tratados en una reunión.
- 21Despedida:palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.
- 22Destinatario: persona a quien va dirigida la comunicación.persona a quien va dirigida la comunicación.
- 23Encabezado:título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
- 24Encabezamiento:conjunto de palabras con que se inicia un documento, según el tipo de comunicación. Palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio de un documento.
- 25Espacio:Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.
- 26Esquema:Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los documentos.
- 27Estilo:Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.
- 28Experiencia:Práctica que proporciona conocimiento, habilidad o competencia para hacer algo.
- 29Figura:Gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o esquemas.
- 30Foliar:Acción de numerar las hojas.
- 31Folio:Hoja.
- 32Fuente o tipo de letra:Tamaño de los caracteres utilizados en la edición de un documento.
- 33Fuente bibliográfica:Lista de fuentes consultadas que están relacionadas con el tema.
- 34Glosario:Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones, necesarias para la comprensión del documento.
- 35Ilustración:Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.
- 36Índice:Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos (geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicación en el texto.
- 37Informe:Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.
- 38Interlinea:Distancia vertical entre dos renglones.
- 39Interlinea doble:Renglón sin escritura.
- 40Introducción:Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el contenido, el alcance y objetivos del informe extenso.
- 41Líneas especiales:Líneas de anexos, copia e identificación del transcriptor.
- 42Logotipo:Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación dela entidad que genera o produce la comunicación.
- 43Márgenes:Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.
- 44Material complementario:Parte agregada o anexa a una obra que la complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de esta, por ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, vídeos, discos compactos, libros de respuesta, diapositivas, planos, entre otros.
- 45Membrete:Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
- 46Memorando:Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
- 47Mensaje electrónico:Comunicación escrita, a través de la Internet.
- 48Modelo:Esquema de distribución de zonas que le permite a la organización la diagramación de su papelería.
- 49Nota de pie de página:Aclaración del autor del informe para ampliar o completar una idea expresada en el texto.
- 50Nivel:Ubicación, dentro de la jerarquía, de los elementos temáticos que conforman un documento. También se refiere a cada uno de los numerales que forman parte del documento.
- 51Objetivo:Describe la finalidad del informe corto.
- 52Orden del día:Relación de temas que se han de tratar en una reunión.
- 53Página:Cara de una hoja. Lo escrito o impreso en una cara del papel.
- 54Paginar:Acción de numerar páginas.
- 55Portada:Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.
- 56Radicación:Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un numero consecutivo a las comunicaciones producidas o recibidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío, con l propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.
- 57Razón social:Nombre que identifica a una organización.
- 58Recomendación:Formulación concisa de acciones necesarias, como resultado directo de las conclusiones que se consideran alcanzadas.
- 59Redactor:Persona que genera y plasma ideas en una organización.
- 60Referencia bibliográfica:Conjunto de datos suficientemente precisos, ordenados, los cuales facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella.
- 61Registro:Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos tales como: nombre de la persona, entidad remitente o destinataria, nombre o código de la(s) dependecia(s) competente(s), numero de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.
- 62Remitente:Nombre, apellidos y cargo del firmante.
- 63Renglón:Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
- 64Resumen ejecutivo:Exposición sucinta de un tema que debe quedar por escrito. Informe breve que se limita a precisar el desarrollo de acciones ejecutivas.
- 65Rúbrica:Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma, después de su nombre o título.
- 66Saludo:Frase de cortesía con a cual se inicia la comunicación.
- 67Sigla:Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
- 68Sobre:Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega y envió.
- 69Soporte:Medio físico para registrar información escrita, sonora, visual, electromagnética; este material puede ser papel, metal, pergamino, madera, filme, cinta magnética, disco óptico, entre otros.
- 70Subdivisión:Cada parte en que se fracciona un capítulo. Corresponde a temas y subtemas.
- 71Tablas:Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en columnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa en columnas.
- 72Tabulado:Espacio determinado para escribir datos en columnas.
- 73Tercio:Cada una de las tres partes en que se visualiza el sobre.
- 74Texto:En las comunicaciones organizacionales, es el contenido del mensaje.
- 75Título:Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.
- 76Transcriptor:Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
- 77Viñeta:Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito.
- 78Zona:Espacio predeterminados para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
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- Flashcards on Untitled, created by lorena betancourt on 19/03/2018.
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- lorena betancourt
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