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Description
Flashcards by Miryam Dolly Eugenia Restrepo Acevedo, updated more than 1 year ago
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Created by Miryam Dolly Eugenia Restrepo Acevedo
about 6 years ago
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| Question | Answer |
| Qué es un Fondo documental | Fondo Documental : Se equipara a la persona jurídica o natural que genera información , datos, documentos. Esta íntimamente relacionado con la estructura orgánica, y las funciones que debe cumplirse.Se puede decir que es toda la documentación de una institución sea cual sea el formato en que se genere. |
| Qué es una sección documental | En teoría la sección documental es una subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La sección es, pues, el conjunto de documentos generados en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funcional. No es exactamente igual sección administrativa que sección documental aunque puedan estar estrechamente relacionadas, incluso por el nombre |
| Qué es serie documental | La producción documental con el paso del tiempo de unidades pasa a conjuntos generados por acciones repetitivas propiciadas por las funciones que determinan la homogeneidad de cada unidad en su forma, y su diversidad en el contenido . siempre son registro de las funciones |
| Qué es una subsección documental | Es la división propia de las secciones , tiene que ver con actividades referidas al función , relacionadas con el grado jerárquico de ejecución |
| Qué es subserie documental | Es una subdivisión de la serie , corresponde a funciones especificas que generan trámites con características particulares |
| Qué es Tipo documental | Unidad documental , simple o compleja producida por una función especifica , por una misma norma,con formato y soporte homogéneos , el contenido puede ser diverso |
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