Flashcards
Tipos de Archivos
Cards in this deck (10)
- 1TIPOS DE ARCHIVOEl proceso de ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado, permite la fácil localización y la conservación de los mismos.
- 2Archivo ActivoFormado por:
1.Documentos del año en curso.
2. Documentos pendiente de respuesta o solución.
3. Documentos vigentes de años anteriores.
- 3Archivo Semi-activoFormado por documentos no activos por más de un año, que son materia de consulta poco frecuente..
- 4Archivo PasivoFormado por documentos activos, que son consultados eventualmente, manteniendo un valor: histórico, informativo o documental.
- 5SISTEMAS DE ARCHIVOSLos sistemas de archivos, indican la manera colectiva e individual en la que se ordenaran los diferentes tipos archivos.
- 6Sistema AlfabéticoSistema Alfabético:
Se refiere al orden de los documentos por medio de la asociación de letras de la A a la Z.
- 7Sistema NuméricoSistema Numérico:
Se refiere al orden de los documentos por asociación de números del menor a mayor.
Sistema más utilizado en archivos contables. - 8Sistema GeográficoSistema Geográfico:
El orden se establece conforme el distrito, departamento o ciudad.
Sistema utilizado con frecuencia en ministerios o entidades del estado. - 9TRANSFERENCIA Y ELIMINACIÓN DE ARCHIVOSPara este proceso se sugiere lo siguiente:
1. Que los archivos se revisen periódicamente.
2. Conservar únicamente los necesarios para la empresa o entidad.
3. Economizar espacios que permitan la mejor organización de documentos importantes.
- 10"La disciplina es el puente entre metas y logros"Vivian Saskia Ramos Zapata
200980039
Procesos Técnicos y Administrativos
Universidad de San Carlos de Guatemala
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- Magisterio (Educación) Flashcards on Tipos de Archivos, created by Saskia Ramos Music on 11/05/2020.
- Created by
- Saskia Ramos Music · May 2020
- Updated
- May 11, 2020
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