Flashcards
Questões
Cards in this deck (69)
- 1Quais as classificações dos arquivos? Estágio de evolução Natureza Entidade mantenedora Extensão de atuação- Estágio de evolução: primário, secundário ou terceário - corrente, intermediário ou permanente.
- Natureza: especial (diz respeito ao suporte) ou especializado (diz respeito à área do conhecimento);
- Entidade mantenedora: se é público, privado, comercial...
- Extensão de atuação: se é setorial ou central/geral (essa classificação diz respeito à fase corrente***). - 2Classificação dos documentos. Gênero Forma Formato Técnica de Registro Espécie Tipologia Natureza do assunto- Gêneros**: textual, iconográfico, cartográfico, microfilmográfico, filmográfico. Tridimensional não é, pois faz parte do estudos da museologia.
- Forma: é sobre a fase de preparação (minuta, rascunho, original);
- Formato: caderno, cartaz, livro, mapa...
- Técnica de registro: manuscrito, impresso...
- Espécie**: diz respeito à informação (contrato, memorando, etc)
- Tipologia ou tipo**: é o complemento da espécie (contrato de aluguel, certidão de nascimento... ofício expedido e recebido não é).
- Natureza do assunto: ostensivo ou sigiloso (prazos de sigilo da LAI: ultrassecreto 25a, secreto 15a, reservado 5a. - 3Teoria das três idades arquvísticasCorrente: valor primário, utilizado pelo público interno, fluxo frequente de uso.
Intermediário: valor primário, uso administrativo, legal, fiscal.
Permanente: valor secundário, informativo, histórico, probatório. Não pode ser eliminado de forma alguma. - 4A avaliação de um documento pela sua idade depende do gênero?Não, depende do seu valor.
- 5Quais as formas indicadas para eliminação de documentos?Fragmentação e reciclagem.
Incineração não é. - 6Quais as características da atividade de protocolo e quais suas etapas?É uma atividade da fase corrente, que não avalia a temporalidade de documentos, mas desenvolve a entrada e saída de documentos.
Fases: recebimento, registro (metadados), autuação (transforma em processo), classificação, distribuição, expedição e controle.
Os documentos sigilosos não podem ser abertos pelo protocolo. - 7O que é a tramitação?É o caminho que um documento percorre até ser resolvido.
- 8Quais são os fatores envolvidos na conservação dos documentos?Físicos (luz, umidade), químicos (poeira, material) e biológico (fungos, bactérias).
Armazenamento diz respeito ao móvel utilizado, acondicionamento diz respeito ao objeto onde é guardado.
Técnicas de restauração: laminação, banho de gelatina...
Técnicas de conservação: fumigação, limpeza, alisamento e restauração.
A umidade indicada do arquivo é de 50 a 55%, a temperatura é de 21 a 24 Cº, sem luz do sol e luz artificial controlada, ph dos materiais neutros, plástico ñ é indicado, em docs fotográfico é indicado o uso de luva de algodão, lápis é indicado e caneta não. - 9Tipos de arquivamento vertical caixa arquivo horizontalvertical: uso de pastas suspensas, é utilizado para docs com maior frequência de uso (fase corrente);
caixa arquivo: indicado para arquivo intermediário;
horizontal: indicado para arquivo de valor permanente ou pouco consultado, principalmente grandes docs (ou enrolados), como mapas e cartazes - 10Como funciona o método ideográfico de classificação dos arquivosOs arquivos são classificados por assunto, é de difícil aplicação.
A classificação dos arquivos é feita pelo plano de classificação. - 11Quais os princípios arquivísticosOrganicidade (o que diferencia um arquivo de uma coleção ou biblioteca, faz com que o arquivo esteja associado a uma pessoa).
Proveniência ou respeito aos fundos (os arquivos devem ser classificados de acordo com seu local de origem, # do da territorialidade). Permite que documentos produzidos de coleção/biblioteca possam ser misturados.
Princípio da ordem original (relação natural do documentos de acordo com a entidade que o produz, # de proveniência e reversibilidade).
# entre indivisibilidade e integridade: esta última diz respeito a destruição, alienação...
Pertinência: classificação ocorre por assunto, # proveniência
Unicidade: documentos conservam caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. - 12Qual o conceito de uma SIGAD pelo e-arq?O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística e apoiado em um sistema informatizado.
É hibrido, pois inclui documentos digitais e físicos. - 13Do que depende um SIGAD e quais fases da tabela de temporalidade ele compreende?Depende da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos, de um plano de classificação.
Compreende as fases corrente e intermediária. ** N inclui a permanente. - 14Diferença entre SIGAD e GEDSIGAD tem organicidade.
GED é compartimentado. - 15Quais as novidades trazidas pela Lei nº 13.874/2019 para a arquivologia?Deu validade jurídica aos documentos digitais, de modo que os originais podem ser descartados (se o documento possui valor secundário não poderá ser descartado).
Na digitalização deve-se tomar alguns cuidados: orientação das páginas, qualidade de resolução e etc. - 16Ao que se refere a função arquivística de aquisição?Refere-se a transferência ou recolhimento dos acervos arquivísticos.
- 17Qual a diferença entre os métodos de macroavaliação e microavaliação?Macroavaliação: avalia o contexto de criação do documento (proveniência).
Microavaliação: foco tradicional e enfatiza o documento em si. - 18Quais os métodos de classificação dos documentos?funcional, organizacional e por assunto.
- 19Quando a autuação de documentos é obrigatória?Quando o documento avulso demandar análise ou pareceres.
- 20Qual a diferença entre documento eletrônico e digitalEletrônico: acessível por equipamento eletrônico, podendo ser codificado em forma analógica ou dígitos binários.
Digital: é o documento eletrônico codificado em dígitos binários e acessados por meio de um sistema computacional. - 21O que é obrigatório e o que não é na digitalização?É obrigatório manter a integridade e a autenticidade.
Não é obrigatória a confidencialidade (opcional). - 22O que é a gestão de documentos e quais as suas fasesé o conjunto de procedimento técnicos que envolve a produção, avaliação, tramitação dos docs, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ocorre nas fases corrente e intermediária.
Fases: produção (tipos, modelos, criação); utilização (protocolo e plano de classificação); destinação (eliminação ou recolhimento). - 23O que faz o CONARQ e o SINARCONARQ: define e política nacional de arquivos públicos e privados.
SINAR: implementa a política. - 24O que a aquisição contempla?Contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Abrange também as doações, dações, depósito e empréstimo sob custódia temporária.
- 25Qual deve ser a forma da microfilmagem?Deve ser feita em equipamento que garanta a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.
- 26O que é a fixidez?é a forma fixa e o conteúdo estável do doc.
- 27Como funciona o diagnóstico minimalista e o maximalista?Minimalista: prioriza o estudo de problemas específicos, partindo de casos singulares e particulares para se chegar a questões mais gerais.
Maximalista: mais abrangente (ex: diagnóstico de toda a justiça eleitoral). - 28Qual a desvantagem da microfilmagem?O alto custo.
- 29O que é o e-Arq?É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pelas entidades a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.
- 30O histórico de intervenções feitas em um doc no próprio SIGAD, constituindo também metadados sobre os docs arquivísticos digitais é definição de que conceito?Trilha de auditoria
- 31Quais os três níveis da anatomia do objeto digital?Físico, lógico e conceitual.
- 32O arranjo, que é a forma de organizar os documentos de uma instituição deve observar qual princípio arquivístico?O da proveniência.
- 33O que a análise diplomática analisa no documento?Sua estrutura formal, não sua origem...
- 34O arquivo nacional pode ser descentralizado em unividades regionais?Sim
- 35A classificação dos documentos deve ser feita em atendimento ao que?À função e atividade que tenha motivado a criação do documento.
- 36Assim que receber um doc, deve ser feito o COAClassifica, ordena e arquiva.
- 37Encapsulação é forma de acondicionamento?Não, é forma de preservação.
- 38O que é a reserva técnica?É o espaço/bastidor de preservação do acervo, no qual é restrito aos técnicos e visitantes não podem ter acesso.
- 39O que é a captura?É a declaração de que um doc é arquivístico para incorporá-lo ao SIGAD.
- 40O que é o plano de destinação?É a operacionalização de uma massa documental acumulada, devido a suas carcterísticas.
- 41Quais a classificações do plano de classificação?Estrutural: de acordo com a estrutura orgânica da instituição;
Funcional: classes correspondem à função dos documentos;
Assunto: referente ao conteúdo registrado nos documentos. - 42Quais os caracteres internos e externo do tipo documental?Interno: autor, produtor, destinatário.
Externo: suporte, gênero, formato... - 43A política de preservação abrange o que?A preservação e a conservação.
- 44Tabela de temporalidade prevê prazo de prescrição dos documentos?NÃO. A tabela de temporalidade prevê prazo de guarda.
- 45Diferença entre preservação curativa e preventivaCurativa: atua diretamente sobre o arquivo.
Preventiva: não atua diretamente sobre o arquivo (ex curso de conscientização). - 46Quais documentos são exceção à territorialidade/pertinência?Documentos diplomáticos e resultantes de operação militar.
- 47Pó de borracha é contraindicado a que tipo de materiais?Materiais frágeis.
- 48Atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são semelhantes?Não, são **distintas, porém devem funcionar de forma integrada.
- 49Os docs de arquivos são classificados a partir de métodos predeterminados?Não, são classificados a partir das particularidades de cada instituição.
- 50O que não pode ser feito com arquivos identificados como de interesse público e social?Não podem ser alienados com dispersão, perder sua unidade ou ser transferido para o exerior.
- 51Diferença entre ordenação externa e internaExterna: respeita a proveniência
Interna: respeita a ordem original. - 52O que é a emulação e qual sua diferença para migração de dados?A emulação é o desenvolvimento de um sistema que funcione da mesma forma que o outro software já obsoleto.
A migração de dados é a migração de dados. - 53Diferença entre acondicionamento e armazenamentoAcondicionamento diz respeito à embalagem ou à guarda dos docs.
Armazenagem tem a ver com o local. - 54Documentos do arquivo permanente podem retornar ao arquivo corrente?Não, pois a avaliação dos documentos é irrevogável***
- 55Diferenças entre os arquivos correntes e intermediárioCorrente: descentralizado, arquivo setorial, próximo ao usuário e frequente no uso.
Intermediário: centralizado, arquivo central, armazena grande quantidade, baixa utilização. - 56O que a conservação de documentos engloba?Resutação, acondicionamento, armazenamento, desinfetação, limpeza, alisamento...
- 57O método de arquivamento numérico simples observa o nº do documento?Não, observa a ordem de entrada no arquivo.
- 58Quais os sistemas direto, indireto e semi-indireto de aruivamento?Direto: alfabético e geográfico.
Indireto: numérico e ideográfico.
Semi-indireto: alfanumérico. - 59O registro de novo destino de um doc é feito na etapada de expedição desse doc?Não, é feito na etapa registro de movimentação.
- 60Quais os requisitos da um SIGADCAIR: captura, armazenamento, indexação e recuperação.
- 61Quais os instrumento de pesquisa mais utilizados?Catálogo (descrição individualizada), índice (relação sistemática), inventário (unidades de arquivamento de um fundo) e guia (informações gerais sobre fundos e coleções, é mais abrangente e elaborado em linguagem acessível ao grande público).
- 62É recomendável deixar espaços vazios em caixas?Não.
- 63Eliminação de microfilme pode ocorrer por incineração?Sim, também por destruição mecânica ou outro processo.
- 64Como dever ser distribuída a área de um arquivo?De acordo com o Conarq, 60% de depósito, 15% de trabalhos técnicos e administrativos, 25% para o público.
- 65Prazo máximo de restrição da LAIUltrasecreto: 25 anos;
Secreto: 15 anos;
Reservado: 5 anos. - 66O que é a imparcialidade dos documentos?Significa dizer que os documentos são inerentemente verdadeiros.
- 67Diferença entre fundo aberto (vivo) e fundo fechado (morto)No aberto, a entidade produtora continua em atividade, produzindo arquivo.
No fechado, a entidade foi fechada ou deixou de existir. - 68Triagem=avaliação?Sim.
- 69Docs sigilosos requerem armazenagem complexa?Não, requerem acesso especial.
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- Concursos Públicos Arquivológia Flashcards on Questões, created by Matheus Lira on 01/03/2021.
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- Matheus Lira
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