Flashcards
Arquivologia
Cards in this deck (28)
- 1Lei 8.159/91 - Conceito de arquivodocumentos produzidos e recebidos ↠ público, privado, pessoa física e jurídica ↠ independente suporte
- 2Conceito de suportematerial onde é registrado ↠ ex.: papel
- 3Documento de arquivounidade de registro ↠ utilizada para consulta/estudo/prova/pesquisa ↠ comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem
- 4Classificação dos documentos de arquivo1)gênero: textual, audiovisual, informático, cartográfico, micrográfico
2)espécie: memorando, ata, parecer, convite, etc.
3) tipologia: espécie + função.
ex.: certidão(de casamento) - 5Classificação dos documentos de arquivo4) natureza do assunto: ostensivo ↠ livre acesso
sigiloso ↠ acesso restrito com grau de sigilo
↳ classificação de sigilo:
Reservada ↠ até 05 anos
Secreta ↠ até 15 anos
Ultrassecreta ↠ até 25 anos - 6Informações Sigilosas: de caráter pessoalRestrito ↠ até 100 anos
Informações relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem.
Acesso autorizado ↠ previsão legal ou consentimento expresso - 7Conceitos iniciais sobre arquivo- Mobília ↠ móvel destinado a guarda de documentos;
- Setor de uma instituição;
- Entidade/Instituição ↠ Arquivo Nacional - 8Arquivo x BibliotecaArquivo↠ Documentos (exemplar único ou n° reduzido); Fundos (unidos pela origem); Funcional; Acumulação natural.
Biblioteca↠ Documentos (exemplares múltiplos); Coleção (unidos pelo conteúdo); Cultural; Aquisição (compra, permuta, doação) - 9Finalidade e Função dos ArquivosFinalidades:
↠ Administrativa (tomada de decisão/garantia de direitos e deveres)
↠ Histórica (servir de base)
Função:
↠ disponibilizar o acesso à informação - 10Classificação dos Arquivos (entidades)1) Entidades mantenedoras:
↠Público (adm púb. direta e indireta; organizações sociais; instituição privada prestadora de serviço)
↠Pessoal/familiar
↠ Comercial(firmas/ corporações)
↠Institucional - 11Classificação dos Arquivos (extensão de atuação e natureza do documento)2) Extensão de Atuação:
↠ Setorial
↠ Central/geral
3) Natureza do documento:
↠ Especial (condições especiais)
↠ Especializado (área de conhecimento humano) - 12Classificação dos Arquivos (estágios de evolução)4) Estágios de Evolução:
↠ Corrente
↠ Intermediário
↠ Permanente - 13Teoria das 3 idades: corrente↠ documentos de 1° idade
↠ também conhecido como arquivo em movimento
↠consultas frequentes
↠ documentos primários - 14Teoria das 3 idades: intermediário↠ documento de 2° idade
↠ não são de uso corrente
↠ aguardam a sua eliminação ou recolhimento - 15Teoria das 3 idades: permanente↠ documentos de 3° idade
↠ valor secundário
↠ docs de valor histórico, probatório e informativo
↠ são inalienáveis e imprescritíveis
↠ sujeito à responsabilidade civil, penal e administrativa(desfigurar ou destruir) - 16Plano de Classificação↠ classificar (agrupar) documentos
↠ arquivamento e recuperação da informação
↠ funções e atividades da instituição
↠eliminação (Listagem de eliminação; Edital de ciência de eliminação; Termo de Eliminação) - 17Tabela de Temporalidade↠ Define prazos de guarda, destinação final e alteração de Suporte
↠ Arquivo corrente: 5 anos
↠Arquivo intermediário: 10 a 15 anos
corrente ⇢ intermedário = transferência
intermediário ⇢ permanente = recolhimento - 18Protocolo↠ fase corrente
↠ NÃO faz empréstimo, avaliação e eliminação
↠ Rotina: recebimento, registro e autuação, classificação, movimentação (expedição/distribuição), controle de tramitação) - 19Procedimentos Administrativos: Portaria Interministerial 1.677/2015↠ procedimentos para atividades de protocolo nos órgaos e entidades da Administração Pública Federal
- 20Arquivamento↠Horizontal (guardadsos um em cima do outro)
↠Vertical (inserido após o outro; fase corrente = vertical e em pastas)
↠Escolha do método de arquivamento: com base na natureza do documento e na estrutura da Instituição) - 21Rotinas de Arquivamento (IECCOG)Inspeção; Estudo; Classificação; Codificação; Ordenação; Guarda dos documentos (acondicionamento- embalagem de guarda; armazenamento- mobiliário, instalação física)
- 22Conceito de Arquivamento↠ Sequência de operações físicas e intelectuais que visa à guarda ordenada dos documentos
- 23Métodos básicos de Arquivamento alfabético, geográfico, numéricoAlfabético (por nome) ⇢ Variadex(alfabético+cores)
Geográfico (por local ou procedência)
Numérico: simples(n° do documento)
cronológico (por data)
dígito-terminal(2 últimos algarismos) - 24Regras do método básico alfabéticonomes brasileiros:
a)pessoa física⇢ Monteiro, Marcos Maria
b) sobrenome São, Santa ou Santo⇢ Santo Cristo, João
c) grau de parentesco⇢ Moreira Neto, Alberto
d) artigos e preposições (do,da,de,d')⇢ nao considerados
e) títulos ou cargos⇢ Rocha, Carmem Lúcia Antunes (Ministra) - 25Regras do método básico alfabéticonomes estrangeiros:
a) Osama Bin Laden; Lao Xing Xiang
Lao Xing Xiang
Osama Bin Laden
b) nomes espanhóis⇢ penúltimo sobrenome+pronome
Juan Molinero Ríos; Antônia Heredia Herrera
Heredia Herrera, Antônia
Molinero Ríos, Juan - 26Regras do método alfabéticonomes de empresas/instituições:
Boticário (O)
Fundação Getúli Vargas
Ministério da Cultura
nomes de evento:
Congresso Brasileiro de Arquivologia (XI)
Simpósio de Bibliotecas (Quinto) - 27Método básico de Arquivamento: ideográficoalfabético ⇢ dicionário (em um único nível); enciclopédico (em níveis hierarquizados)
numérico ⇢ decimal (limitado a 10 áreas ou classes); duplex (classes ou áreas ilimitadas) - 28Princípios ArquivísticosProveniência: respeito dos fundos; arquivos oriundos de uma mesma família
Pertinência: princípio temático; agrupados por assunto
Organicidade: relação natural entre documentos de um arquivo
Territorialidade: deveriam ser conservados em serviço de arquivo do território no qual foram produzidos
Pertinência Territorial: deveriam ser transferidos para a custódia de arquivo com jurisdição arquivística; pertinência = assunto
Cumulatividade: formação orgânica, progressiva e natural
Reversibilidade: todo procedimento ou tratamento em arquivos pode ser revertido, se necessário.
Unicidade: documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos
Indivisibilidade: preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição nao autorizada ou adição indevida
Respeito à ordem original: conservar a organização dada pelo Órgão ou entidade, pessoa ou família que produziu.
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- Concurso Público CP Flashcards on Arquivologia , created by Ana Gabriela on 27/04/2022.
- Created by
- Ana Gabriela · Apr 2022
- Updated
- Apr 27, 2022
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