Flashcards
Eixo Tematico 05
Cards in this deck (22)
- 1O que e Arquivo ?Arquivo é um conjunto de documentos;
- 2O que e suporte ?nada mais é do que o material em que a informação foi gravada no momento
de se criar o documento, ou seja, é a parte física do documento - 3Como e a classificação dos DocumentosSão classificado por:
Quanto ao gênero;
• Quanto à forma;
• Quanto ao formato;
• Quanto à técnica de registro;
• Quanto à espécie;
• Quanto à tipologia. - 4Quanto ao gênero, os documentos podem ser?Escritos ou textuais
Cartográficos
Iconográficos
Filmográficos
Sonoros ou fonográficos
Micrográfícos
Informáticos - 5O que eDocumentos Escrito e textuais?documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
- 6O que e documentos Cartográficos?documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis); - 7O que e documentos Iconográficos?documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo
imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras); - 8O que e documentos Filmográficos ?documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes),
conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em
movimento (filmes e fitas videomagnêticas); - 9O que e documentos Sonoros ou fonográficos?documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros
fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas); - 10O que e documentos Micrográfícos?documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens,
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela); - 11O que e documentos Informáticos?documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco rígido - Winchester -, disco óptico).
- 12Classificação quanto à formaJanice Gonçalves), define forma como sendo o “estágio de preparação ou transmissão do documento”,
- 13Classificaçao de formatoFormato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado
Janice Gonçalves
Como classificar e ordenar documentos de arquivo - 14Classificação quanto à tecnica de registroa técnica de registro utilizada para gravar a informação no suporte utilizado. Ex:Você pode gravar a informação no papel .
- 15Classificação quanto à espécieEspécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Janice Gonçalves - 16Classsificação quanto à tipologiaTipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Janice Gonçalves - 17Classidicação quanto à natureza do assuntoQuanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. Pela sua importância, é objeto de legislação própria.
Marilena Leite Paes - 18Todo documento sigiloso em um órgão público deverá ser classificado em um dos três graus de sigilo possíveis eles são ?ultrassecreto, secreto ou reservado, que foram aqui apresentados do maior para o menor grau de sigilo. Quanto maior o grau de sigilo, mais cuidado o órgão terá que ter em sua custódia.
- 19Os arquivos são divididos em três fases ou três idades, assim distribuídas:corrente (1ª idade), intermediária (2ª idade) ou permanente (3ª idade).
- 20valor primárioão aqueles que ainda estão sendo resolvidos (que são os documentos de primeira idade ou correntes) ou aqueles que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados administrativa ou juridicamente (que são os documentos de segunda idade ou intermediários).
- 21valor secundárioé aquele em que o documento deve ser guardado pelo potencial histórico que apresenta para a instituição e para a sociedade em que está inserido.
- 22LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS – LGPDDADOS PESSOAIS – LGPDSignifica que a LGPD é uma lei que protege os dados pessoais dos indivíduos, como nome, endereço, e-mail, número de telefone, entre outros, que podem ser coletados por empresas ou outras pessoas
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- Flashcards on Eixo Tematico 05, created by Lohanny Porto on 16/04/2024.
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- Lohanny Porto
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