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Flashcards

PMBOOK

Carlos Henrique Karsten Junior ESTUDO GP Portuguese 56 cards

Cards in this deck (56)

  1. 1Quais são os 5 grupos de processo do PMBOOK?INICIAÇÃO
    PLANEJAMENTO
    EXECUÇÃO
    CONTROLE E MONITORAMENTO
    ENCERRAMENTO
  2. 2Quais são as 10 áreas do conhecimento?INTEGRAÇÃO, ESCOPO, TEMPO, CUSTOS, QUALIDADE, RH, COMUNICAÇÕES, AQUISIÇÕES, RISCOS, PARTES INTERESSADAS,
  3. 3Quais as 3 características de um projeto?Esforço temporário
    Produz um produto, serviço ou resultado exclusivo
    Elaboração é progressiva
  4. 4O que é Gerenciamento de Projetos?É fazer acontecer, utilizando tudo aquilo de que disponho para atingir um objetivo. É a escolha e o uso dentre os 47 processos.
  5. 5Do que é feito um gerente de projetos?Conhecimento
    Desempenho: entrega resultados
    Pessoal: comportamento de líder
  6. 6O que é um programa?Conjunto de projetos relacionados entre si, gerenciados de um modo coordenado e sob uma gerência de mudanças
  7. 7O que é um portfólio e o que ele pode conter?É um conjunto de programas, projetos e outros trabalhos que tem como objetivo atender a estratégia da empresa
  8. 8Explique o que é Gerenciamento de Projetos OrganizacionalÉ a organização, o gerenciamento através da portfólios, projetos e outros trabalhos no sentido de eles fazerem a estratégia acontecer.
  9. 9O que é governança de projetos?São o conjunto de diretrizes, critérios, procedimentos, processos e leis para o desenvolvimento de portfólios, projetos e programas.
  10. 10Qual a relação entre Gerenciamento de projetos e business value?Os portfólios, programas e projetos tem de aumentar o valor do negócio, não vale só cumprir tabela.
  11. 11O que são Partes Interessadas? Dê exemplos.São todos aqueles que são ou acreditam ser afetados positiva ou negativamente pelas ações de um projeto. Ativamente envolvidas e/ou afetadas. Patrocinador, cliente, equipe do projeto, usuário
  12. 12O que é um Patrocinador?É aquele que prove recursos e suporte para o projeto, o padrinho. Pode ser externo ou interno e lidera o projeto até a iniciação
  13. 13Qual a diferença entre cliente e usuário?Cliente paga e aprova e o usuário usa o resultado do projeto. Eventualmente podem ser as mesmas pessoas.
  14. 14Qual o principal impacto se errarmos na identificação das partes interessadas?Haverá muitas mudanças no projeto, por isso a importância do GP ficar de olho em tudo.
  15. 15Quais os 3 tipos de escritório de projetos? Quais os níveis de envolvimento entre eles?Suporte, Controle e Diretivo; apoia, já cobra alguma coisa - compliância, manda em tudo inclusive gerencia.
  16. 16Quais os 3 motivos que podem fazer com que um projeto seja encerrado?Os objetivos foram atingidos;
    Não é mais possível atingir os objetivos;
    Não faz mais sentido atingir os objetivos.
  17. 17Quais são as 5 influências organizacionais para o gerenciamento de projetos?1 - Cultura e estilos
    2 - Ativos de processos organizacionais
    3 - Fatores ambientais da empresa
    4 - Comunicação organizacional
    5 - Estruturas organizacionais
  18. 18Dê exemplos de Cultura e Estilos OrganizacionaisValore, ética do trabalho; relações de autoridade, manias
  19. 19Dê exemplos de ativos de processos organizacionais:Politica de segurança, normas, Instruções normativas, pesquisas, medições, modelos, historicos
  20. 20O que são fatores ambientais e cite exemplosSão fatores inerentes a empresa e que não estão sob controle da equipe do projeto. Ex: infraestrutura, condições de mercado, cultura, RH.
  21. 21Quais os 5 tipos de estruturas organizacionais?Funcional
    Matricial fraca, forte, balanceada
    Projetizada
  22. 22Como é a estrutura de poder em relação ao Gerente Funcional x Gerente de Projetos em cada uma?Funcional - todo o poder ao Gerente Funcional
    Matricial - de certa forma compartilhada
    Projetizada - todo o poder ao GP
  23. 23Quais as principais características da estrutura Funcional?Especialização do trabalho
    Hierarquia forte
    Chefe bem claro
  24. 24Quais as características da matricial?O funcionário tem 2 chefes; atende ao trabalho do projeto e ao trabalho do departamento.
  25. 25Quais os 3 tipos e características de cada uma das matriciais?Matricial Fraca: o GP é coordenador ou expedidor (assistente)
    Matricial forte: quem manda é o gerente de projetos, pode até controlar o R$
    Balanceada: a autoridade é compartilhada.
  26. 26Quais são as 5 coisas principais que acontecem na fase de iniciação?1 - Aprovação do projeto
    2 - Posse do gerente de projetos
    3 - Identificação das partes interessadas
    4 - Planejamento de alto nivel
    5 - Divisão em fases
  27. 27Quando são identificadas as partes interessadas?Preferencialmente na fase de Iniciação, mas podem ser identificadas ao longo do projeto.
  28. 28É o gerente de projetos que aprova o TAP?Não, ele pode até participar da confecção, mas que aprova é alguém externo ao projeto, geralmente o patrocinador.
  29. 29Quais os 5 elementos que geralmente entram no Planejamento de Alto Nível na Fase de Iniciação?Cronograma
    Orçamento
    Riscos
    Partes Interessadas
    Escopo
  30. 30Qual a responsabilidade do GP ao assumir um projeto (comunicação)?Comunicar muito bem
    Dar visibilidade
    Alinhar expectativas
  31. 31Eu posso pular a etapa de planejamento e sair executando?Não! Todo o projeto deve ser planejado, não é opcional. Todas as áreas devem ser planejadas.
  32. 32Quais as 2 diretrizes do planejamento?1 - Quais dos 47 processos vou utilizar;
    2 - Em qual profundidade.
  33. 33Quais os 6 passos do planejamento?1 - Planejar o planejamento;
    2 - Executa o planejamento;
    3 - Planejar como será executado o monitoramento;
    4 - Gerar um plano smart;
    5 - Obter a aprovação formal;
    6 - Reunião de partida
  34. 34O planejamento é linear?Não, ele é iterativo (idas vindas) e em ondas progressivas. Mas não é infinito, ele vai até a primeira versão da linha base de desempenho do projeto.
  35. 35O GP faz tudo sozinho?Não, tem de envolver as partes interessadas?
  36. 36O GP pode dar desculpas?Não, ele tem a obrigação de dizer que algo não dará certo, dizer NÃO às vezes.
  37. 37Quais as 5 principais ações que um GP executa na fase de execução?Coordenar pessoas e recursos
    Seguir processos definidos
    Distribuir informações
    Recomendar correção de rotas
    Coletar e documentar lições aprendidas
  38. 38Quais os 2 principais objetivos da área de monitoramento e controle?1 - Mensuração, realizado x planejado
    2 - Controlar as mudanças
  39. 39Quais os 6 passos do Controle Integrado de mudanças?1-Identificação da mudança
    2 - Avaliação dos impactos
    3 - Identificação de Possibilidades de ação
    4 - Obter aprovação interna
    5 - Obter aprovação externa
    6 - Atualizar a documentação e comunicar
  40. 40Quais os 3 tipos de ações para utilizar no controle de mudanças?Reparo de defeito
    Ação preventiva
    Ação corretiva
  41. 41Terminamos o projeto, que devemos fazêr para encerrar?Encerrar e finalizar os contratos (formal)
    Encerrar as fases ou o projeto (aceite formal)
    Documentar as lições aprendidas
    Arquivar toda a documentação
    Transferir o produto para as operações
  42. 42Defina o que é ciclo de vida de um projeto:É o conjunto de fases de um projeto, ou looping entre os 5 grupos de processos.
  43. 43Quando é recomendado dividir um projeto em fases?Quando ele é muito grande.
  44. 44Quais são as abordagens de projetos relacionadas às incertezas e mudanças?Plan Driven e Change Driven
  45. 45Explique o que é Plan Driven;Produto e entrega definida no início, eu conheço bem.
  46. 46Explique o que é Change drivenInovação, pouco conhecimento prévio, o escopo vai sendo refinado.
  47. 47Quais são, segundo o PMBOOK os 3 tipos de ciclo de vida que existem?1 - Preditivo
    2 - Iterativo, incremental
    3 - Adpatativo, agile
  48. 48Explique o ciclo de vida preditivo:É um projeto em que mudanças não são bem vindas, o escopo e demais itens são bem definidos e descritos na iniciação; práticas consolidadas e só tem valor o produto final. Ex: uma casa.
  49. 49Explique o ciclo de vida iterativo, incrementalObjetivos e escopo em mutação; temos uma ideia do que queremos; o produto parcial pode ter algum valor; as mudanças são gerenciadas cuidadosamente e entregamos coisas ao final de cada fase
  50. 50Explique o ciclo de vida adaptativo ou agileGrana e tempo curtos, iterações muito rápidas, priorização de itens a entregar.
    Rápido e ágil, as fases são rápidas.
  51. 51Em qual etapa do ciclo de vida se consome mais recursos?De maneira geral na fase de execução
  52. 52As mudanças são mais caras quando?Quanto mais longe da iniciação.
  53. 53E a influência das partes interessadas?Mais no início
  54. 54Qual a relação entre ciclo de vida de um projeto e de um produto/O ciclo de vida de um projeto pode estar contido no ciclo de vida de um produto, que vai da ideia inicial até a comercialização.
  55. 55Quando é que um dado torna-se informação?Quando ele é analisado e documentado.
  56. 56Como é construído um relatório de desempenho do projeto? Qual a finalidade dele?Com a análise dos diversos dados documentadas.
    Gerar AÇÃO, AÇÃO, AÇÃO

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ESTUDO GP Flashcards on PMBOOK, created by Carlos Henrique Karsten Junior on 09/01/2017.
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