PMBOOK

Question	Answer
Quais são os 5 grupos de processo do PMBOOK?	INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE E MONITORAMENTO ENCERRAMENTO
Quais são as 10 áreas do conhecimento?	INTEGRAÇÃO, ESCOPO, TEMPO, CUSTOS, QUALIDADE, RH, COMUNICAÇÕES, AQUISIÇÕES, RISCOS, PARTES INTERESSADAS,
Quais as 3 características de um projeto?	Esforço temporário Produz um produto, serviço ou resultado exclusivo Elaboração é progressiva
O que é Gerenciamento de Projetos?	É fazer acontecer, utilizando tudo aquilo de que disponho para atingir um objetivo. É a escolha e o uso dentre os 47 processos.
Do que é feito um gerente de projetos?	Conhecimento Desempenho: entrega resultados Pessoal: comportamento de líder
O que é um programa?	Conjunto de projetos relacionados entre si, gerenciados de um modo coordenado e sob uma gerência de mudanças
O que é um portfólio e o que ele pode conter?	É um conjunto de programas, projetos e outros trabalhos que tem como objetivo atender a estratégia da empresa
Explique o que é Gerenciamento de Projetos Organizacional	É a organização, o gerenciamento através da portfólios, projetos e outros trabalhos no sentido de eles fazerem a estratégia acontecer.
O que é governança de projetos?	São o conjunto de diretrizes, critérios, procedimentos, processos e leis para o desenvolvimento de portfólios, projetos e programas.
Qual a relação entre Gerenciamento de projetos e business value?	Os portfólios, programas e projetos tem de aumentar o valor do negócio, não vale só cumprir tabela.
O que são Partes Interessadas? Dê exemplos.	São todos aqueles que são ou acreditam ser afetados positiva ou negativamente pelas ações de um projeto. Ativamente envolvidas e/ou afetadas. Patrocinador, cliente, equipe do projeto, usuário
O que é um Patrocinador?	É aquele que prove recursos e suporte para o projeto, o padrinho. Pode ser externo ou interno e lidera o projeto até a iniciação
Qual a diferença entre cliente e usuário?	Cliente paga e aprova e o usuário usa o resultado do projeto. Eventualmente podem ser as mesmas pessoas.
Qual o principal impacto se errarmos na identificação das partes interessadas?	Haverá muitas mudanças no projeto, por isso a importância do GP ficar de olho em tudo.
Quais os 3 tipos de escritório de projetos? Quais os níveis de envolvimento entre eles?	Suporte, Controle e Diretivo; apoia, já cobra alguma coisa - compliância, manda em tudo inclusive gerencia.
Quais os 3 motivos que podem fazer com que um projeto seja encerrado?	Os objetivos foram atingidos; Não é mais possível atingir os objetivos; Não faz mais sentido atingir os objetivos.
Quais são as 5 influências organizacionais para o gerenciamento de projetos?	1 - Cultura e estilos 2 - Ativos de processos organizacionais 3 - Fatores ambientais da empresa 4 - Comunicação organizacional 5 - Estruturas organizacionais
Dê exemplos de Cultura e Estilos Organizacionais	Valore, ética do trabalho; relações de autoridade, manias
Dê exemplos de ativos de processos organizacionais:	Politica de segurança, normas, Instruções normativas, pesquisas, medições, modelos, historicos
O que são fatores ambientais e cite exemplos	São fatores inerentes a empresa e que não estão sob controle da equipe do projeto. Ex: infraestrutura, condições de mercado, cultura, RH.
Quais os 5 tipos de estruturas organizacionais?	Funcional Matricial fraca, forte, balanceada Projetizada
Como é a estrutura de poder em relação ao Gerente Funcional x Gerente de Projetos em cada uma?	Funcional - todo o poder ao Gerente Funcional Matricial - de certa forma compartilhada Projetizada - todo o poder ao GP
Quais as principais características da estrutura Funcional?	Especialização do trabalho Hierarquia forte Chefe bem claro
Quais as características da matricial?	O funcionário tem 2 chefes; atende ao trabalho do projeto e ao trabalho do departamento.
Quais os 3 tipos e características de cada uma das matriciais?	Matricial Fraca: o GP é coordenador ou expedidor (assistente) Matricial forte: quem manda é o gerente de projetos, pode até controlar o R$ Balanceada: a autoridade é compartilhada.
Quais são as 5 coisas principais que acontecem na fase de iniciação?	1 - Aprovação do projeto 2 - Posse do gerente de projetos 3 - Identificação das partes interessadas 4 - Planejamento de alto nivel 5 - Divisão em fases
Quando são identificadas as partes interessadas?	Preferencialmente na fase de Iniciação, mas podem ser identificadas ao longo do projeto.
É o gerente de projetos que aprova o TAP?	Não, ele pode até participar da confecção, mas que aprova é alguém externo ao projeto, geralmente o patrocinador.
Quais os 5 elementos que geralmente entram no Planejamento de Alto Nível na Fase de Iniciação?	Cronograma Orçamento Riscos Partes Interessadas Escopo
Qual a responsabilidade do GP ao assumir um projeto (comunicação)?	Comunicar muito bem Dar visibilidade Alinhar expectativas
Eu posso pular a etapa de planejamento e sair executando?	Não! Todo o projeto deve ser planejado, não é opcional. Todas as áreas devem ser planejadas.
Quais as 2 diretrizes do planejamento?	1 - Quais dos 47 processos vou utilizar; 2 - Em qual profundidade.
Quais os 6 passos do planejamento?	1 - Planejar o planejamento; 2 - Executa o planejamento; 3 - Planejar como será executado o monitoramento; 4 - Gerar um plano smart; 5 - Obter a aprovação formal; 6 - Reunião de partida
O planejamento é linear?	Não, ele é iterativo (idas vindas) e em ondas progressivas. Mas não é infinito, ele vai até a primeira versão da linha base de desempenho do projeto.
O GP faz tudo sozinho?	Não, tem de envolver as partes interessadas?
O GP pode dar desculpas?	Não, ele tem a obrigação de dizer que algo não dará certo, dizer NÃO às vezes.
Quais as 5 principais ações que um GP executa na fase de execução?	Coordenar pessoas e recursos Seguir processos definidos Distribuir informações Recomendar correção de rotas Coletar e documentar lições aprendidas
Quais os 2 principais objetivos da área de monitoramento e controle?	1 - Mensuração, realizado x planejado 2 - Controlar as mudanças
Quais os 6 passos do Controle Integrado de mudanças?	1-Identificação da mudança 2 - Avaliação dos impactos 3 - Identificação de Possibilidades de ação 4 - Obter aprovação interna 5 - Obter aprovação externa 6 - Atualizar a documentação e comunicar
Quais os 3 tipos de ações para utilizar no controle de mudanças?	Reparo de defeito Ação preventiva Ação corretiva
Terminamos o projeto, que devemos fazêr para encerrar?	Encerrar e finalizar os contratos (formal) Encerrar as fases ou o projeto (aceite formal) Documentar as lições aprendidas Arquivar toda a documentação Transferir o produto para as operações
Defina o que é ciclo de vida de um projeto:	É o conjunto de fases de um projeto, ou looping entre os 5 grupos de processos.
Quando é recomendado dividir um projeto em fases?	Quando ele é muito grande.
Quais são as abordagens de projetos relacionadas às incertezas e mudanças?	Plan Driven e Change Driven
Explique o que é Plan Driven;	Produto e entrega definida no início, eu conheço bem.
Explique o que é Change driven	Inovação, pouco conhecimento prévio, o escopo vai sendo refinado.
Quais são, segundo o PMBOOK os 3 tipos de ciclo de vida que existem?	1 - Preditivo 2 - Iterativo, incremental 3 - Adpatativo, agile
Explique o ciclo de vida preditivo:	É um projeto em que mudanças não são bem vindas, o escopo e demais itens são bem definidos e descritos na iniciação; práticas consolidadas e só tem valor o produto final. Ex: uma casa.
Explique o ciclo de vida iterativo, incremental	Objetivos e escopo em mutação; temos uma ideia do que queremos; o produto parcial pode ter algum valor; as mudanças são gerenciadas cuidadosamente e entregamos coisas ao final de cada fase
Explique o ciclo de vida adaptativo ou agile	Grana e tempo curtos, iterações muito rápidas, priorização de itens a entregar. Rápido e ágil, as fases são rápidas.
Em qual etapa do ciclo de vida se consome mais recursos?	De maneira geral na fase de execução
As mudanças são mais caras quando?	Quanto mais longe da iniciação.
E a influência das partes interessadas?	Mais no início
Qual a relação entre ciclo de vida de um projeto e de um produto/	O ciclo de vida de um projeto pode estar contido no ciclo de vida de um produto, que vai da ideia inicial até a comercialização.
Quando é que um dado torna-se informação?	Quando ele é analisado e documentado.
Como é construído um relatório de desempenho do projeto? Qual a finalidade dele?	Com a análise dos diversos dados documentadas. Gerar AÇÃO, AÇÃO, AÇÃO

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