Estudio administrativo

•Estudio administrativo

•Proceso administrativo

•La etapa de previsión .- se elabora un diagnóstico del medio ambiente donde operará la organización para identifi car los factores que limitan y permiten el desarrollo de la empresa; el objetivo es establecer los planes o maneras en que las organizaciones deben operar en los diversos escenarios que probablemente se presentarán durante el desarrollo de sus actividades.

•La organización.- comprende el estudio y diseño de aspectos como jerarquías, funciones, obligaciones, responsabilidades, autoridad, líneas de comunicación, etc., es decir, cuestiones relacionadas con la actividad de los seres humanos que hacen funcionar la compañía y su interacción con el ambiente, con el propósito de optimizar la operación de la empresa

•La dirección.- se ejerce directamente el mando, esto es, la autoridad, a través de diversas actividades, como la coordinación y la supervisión del personal de la compañía, con la fi nalidad de obtener los resultados que contribuyan a la consecución de los objetivos.

•El control se refi ere específi camente a la revisión de los resultados obtenidos en todas las etapas del proceso productivo para compararlos con los objetivos fijados previamente.

•La etapa de integración.- se reúnen los elementos necesarios para estructurar las operaciones de la organizacióna

•Estudio administrativo de los proyectos de inversión

•Constitución jurídica de la empresa y aspectos legales que afectan su funcionamiento

•Los ordenamientos jurídicos afectan a los organismos o empresas y, por lo tanto, a los proyectos de inversión, ya que normalmente las empresas se constituyen para generar determinados productos y/o servicios

•Sociedades mercantiles

•Sociedad en nombre colectivo.

• Sociedad en comandita simple (S. en C.).

• Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.).

• Sociedad anónima (S.A.). • Sociedad en comandita por acciones (S. en C. por A.).

• Sociedad cooperativa (S.C.).

•Personalidad Juridica

•Una sociedad mercantil adquiere personalidad jurídica mediante su inscripción en el Registro Público de Comercio y el acta constitutiva y, con ello, se convierte en sujeto de derechos y obligaciones, pero también obtiene ventajas que le permiten contratar créditos con instituciones fi nancieras o realizar transacciones de compraventa con clientes y proveedores, porque jurídicamente la empresa responde por las obligaciones contraídas.

•Constitución de una sociedad mercantil

•Todas las sociedades deben constituirse a través de una escritura pública constitutiva otorgada ante un fedatario público.

•Escritura pública constitutiva

•Requisitos mínimos que debe reunir una escritura constitutiva:

•Nombre, domicilio y nacionalidad de las personas que constituyen la sociedad.

•Objeto de la sociedad, también denominado objeto social, integrado por las actividades que la persona moral estará autorizada a realizar.

•Objeto de la sociedad, también denominado objeto social, integrado por las actividades que la persona moral estará autorizada a realizar.

•Denominación social. Procede de las llamadas sociedades de capital, las cuales son la sociedad anónima y la sociedad en comandita por acciones.

•Duración de la sociedad. Una práctica tradicional en el derecho de las sociedades ha sido la duración de 99 años, tiempo que en realidad puede ser ampliado o disminuido a gusto y conveniencia de los socios.

• Importe del capital social. Es el monto mínimo con que debe contar la empresa para funcionar, cantidad que puede variar de acuerdo con el tipo de sociedad comercial que pretenda constituirse.

•Domicilio social. Su importancia se justifi ca en virtud de que es donde el órgano de administración se reúne, y en términos legales es el domicilio autorizado para todo tipo de trámites.

•Aportaciones. Conforman el capital social de la persona moral. Las aportaciones de capital pueden consistir en dinero o en especie.

•Formas de administración de la sociedad y facultades de los administradores.

•Nombramiento de los administradores y designación de los que llevarán la firma fiscal.

•Forma de distribuir utilidades y pérdidas entre los socios.

•Importe del fondo de reserva. Esta reserva se constituye separando anualmente 5% (como cantidad mínima) del monto de la utilidad neta de la sociedad mercantil, hasta reunir 20% del capital social.

•Casos de disolución y bases para liquidar una sociedad mercantil. Al respecto, los socios son libres de pactar las maneras que consideren adecuadas, siempre y cuando éstas no atenten contra lo estipulado en la Ley General de Sociedades Mercantiles.

•Aspecto fiscal

•Los representantes legales de una sociedad mercantil están obligados a inscribir a la compañía en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP)

Otros Tramites

•Patentes.- es un derecho que adquiere el inventor o autor de algo, para disfrutar en exclusividad de los beneficios de su creación.

•Patentes.- es un derecho que a•Marcas.- Es la señal que el fabricante pone a los productos de su compañía, para lo cual utiliza un nombre, términos, símbolos, diseño, cualquier signo visible o una combinación de estos elementos que sirva para distinguirlo de otros productos de su misma clase.dquiere el inventor o autor de algo, para disfrutar en exclusividad de los beneficios de su creación.

•Nombre comercial.- se refi ere a cualquier denominación que sirve para diferenciar una empresa o establecimiento industrial, comercial o de servicios, dentro de la zona geográfi ca donde se encuentra establecida su clientela.

•Organización de la empresa

•Consiste en proporcionar una estructura formal encaminada al logro de metas específicas; en este caso, al logro de producir-vender los productos y/o servicios que serán fabricados o prestados como resultado del proyecto de inversión.

•Organización con autoridad lineal o militar.- Se utiliza principalmente en el ejército y la Iglesia católica, la autoridad transita en línea horizontal descendente mientras que la responsabilidad lo hace en línea ascendente.

•Organización funcional.- Se organizan con base en las funciones que requiere desarrollar la compañía para lograr los objetivos para los que fue creada. Por lo general, las funciones básicas de las empresas son ventas, producción, fi nanzas y recursos humanos.

•Organización matricial.- •Este tipo de organización, que combina las características de la departamentalización por funciones y por producto, también es conocido como parrilla, proyecto o administración del producto

•Organización territorial.

•Organización por proyecto.- •En este tipo de organización, las funciones se agrupan en departamentos específicos para cada proyecto, a cada uno de los cuales se les asigna áreas funcionales específicas para uso exclusivo.

•Estructura formal.- La consecuencia del acto de organizar es la conformación de una estructura formal, la cual encuadra e integra las diversas funciones que se desarrollan en las empresas, de acuerdo con los criterios organizativos adoptados por sus directivos sobre la base de un arreglo lógico y armónico

•Este tipo de arreglo es utilizado, principalmente, por las empresas que tienen activos físicamente dispersos, pero también es empleada por las empresas que realizan actividades similares en diferentes áreas geográfi cas, por ejemplo las comercializadoras, que tienen plazas de venta en diferentes estados de un país o en varios países.

Diseño de la organización

•Requisito indispensable en el proceso de diseñar la organización de las empresas es el conocimiento detallado de la situación actual de éstas, en el caso que se pretenda reorganizar una empresa ya existente; pero, si se trata de constituirla, es indispensable hacer un inventario de las actividades necesarias para el logro de los objetivos

•Consecuencias de una inadecuada organización.- Una organización ausente o defi ciente puede ser la causa primordial de que la empresa muestre malos resultados.

•Recomendaciones para determinar la estructura organizacional adecuada.- Cuando se establece la organización o la estructura organizacional de una empresa, es necesario tener en cuenta ciertos factores que ayudan a concretar una organización eficaz.

•Departamentalizacin temporal.- Cuando los proyectos de inversión se asignan a un departamento temporal de la empresa, es porque se considera que su operación será efímera, por lo cual se responsabiliza a un departamento durante un periodo determinado.

•Organización en la práctica

•La departamentalización no es un fin en sí misma, sino que tan sólo es un método para desarrollar las actividades y lograr los objetivos de la organización.

•El objetivo del administrador es diseñar una organización en la cual se logren las metas fi jadas de la manera más efi caz y efi ciente posible, ya que de esa forma se lleva a cabo el cumplimiento del principio de la división del trabajo.

•Principio de la división de trabajo.- la creación de departamentos mixtos es un refl ejo de la forma en que opera el principio de la división de trabajo.

•Aspectos adicionales que se requieren del proceso de organización

•Los aspectos que se deben considerar como parte importante de la organización son:

•Análisis de puestos. Este tipo de estudio se realiza tanto en empresas que ya están constituidas como en aquellas que apenas se están formando.

•Reclutamiento del personal. Esta actividad consiste en disponer de un número suficientemente alto de elementos humanos que permita seleccionar los necesarios para su contratación por las empresas.

•Planeación de los requerimientos de personal. En la medida que la empresa crezca, es necesario planear las características que deben poseer las personas que ocuparán los diversos puestos, así como tomar decisiones entre contratarlos ya capacitados o realizar un programa mediante el cual se les enseñen las habilidades necesarias para el adecuado desempeño de sus funciones.

•Contratación de personal. En los contratos de trabajo es necesario especifi car las obligaciones y derechos tanto del trabajador como de la empresa para evitar problemas por malos entendidos, principalmente en el desarrollo del trabajo.

•Selección de personal. Es muy importante que los puestos clave dentro de la organización sean ocupados por personal con dinamismo, inquietudes, creatividad, etc., características que comúnmente se encuentran en la mayoría de los jóvenes, aunque tampoco se puede excluir a las personas maduras.

•Capacitación del personal. Las personas que ocupan los distintos puestos deben poseer la capacidad y adiestramiento necesarios para lograr un correcto desempeño de sus funciones.