OFIMÁTICA

OFIMÁTICA

1. BASE DE DATOS

   • DEFINICIÓN
     • Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.
       • Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
   • PARTES
     • TABLAS
       • Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
         • La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.
     • FORMULARIOS
       • Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
         • Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
     • INFORME
       • Se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
         • Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?".
     • CONSULTAS
       • Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos.
         • La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
     • MACROS
       • Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
     • MÓDULOS
       • Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
   • USOS
     • recopilar y organizar información.
     • almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
   • TIPOS
     • Según la variabilidad de la base de datos.
     • Según el contenido.
     • Bases de datos jerárquicas.
     • Base de datos de red.
     • Bases de datos transaccionales.
     • Bases de datos relacionales.
     • Bases de datos multidimensionales.
     • Bases de datos orientadas a objetos.
   • CARACTERÍSTICAS
     • Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.
     • Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.
     • Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.
     • Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos.
     • Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean públicas.
   • TIPOS DE CAMPOS
     • Alfanumérico
       • contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
     • Numérico
       • existen de varios tipos principalmente como enteros y reales
     • Booleano
       • admite dos valores, «verdadero» ó «falso».
     • Fechas
       • almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
     • URL
   • PASOS DE CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
     • En la pestaña archivo, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en Base de datos en blanco.
     • En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo. Para cambiar la ubicación del archivo de la predeterminada, haga clic en Buscar una ubicación para colocar la base de datos Imagen del botón (junto al cuadro Nombre de archivo ), vaya a la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
     • Haga clic en Crear.

2. EXCEL

   • FUNCIONES ESTADISTICAS
     • CONCATENAR
       • una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.
     • SI ANIDADA
       • La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa.
     • CONTAR SI
       • Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar.
   • TABLAS DINAMICAS
     • DEFINICIÓN
       • es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar.
     • USOS
       • son útiles para analizar los datos almacenados en Excel.
     • PASOS DE CREACIÓN
       • Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.
       • Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
       • Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos de gastos domésticos.
       • Seleccione la tabla dinámica que mejor le parezca y presione Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en otra hoja y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.
       • Si quiere incluir varios orígenes de datos o de tabla en la tabla dinámica, active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos.
       • Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

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