arquivologia 1

arquivologia 1

1. Classificação dos Documentos

   • Quanto ao gênero
     • Cartográfico
     • iconográfico
       • são imagens estática
     • textuais
       • manuscritos, datilografados, impressos
     • filmográficos
       • imagem audiovisual
     • informático ou digitais
     • sonoros
     • micrográficos
       • microfilmes, microrreproduções , microfichas
   • Quanto a espécie ,forma ,formato, tipo e tipologia
     • especie
       • natureza da informação: ex: edital
     • forma
       • estágio de preparação: rascunho, cópia, original
     • formato
       • configuração física de um suporte
     • tipo
       • espécie + tipologia: edital de concurso público
     • tipologia
       • designação da atividade que gerou o docum: ex: concurso público

2. classificação dos arquivos

   • segundo a entidade mantedora
     • pública
     • privada
   • segundo natureza dos documentos
     • arq. especiais
     • arq. especializados
   • segundo a natureza do assunto
     • ostensivo ou ordinário
     • sigiloso
       • ultrassecreto até 25
       • secreto até 15
       • reservado até 5
   • segundo ao tipo de acesso
     • franqueado ou ostensivo
     • restrito
   • segundo aos tipos de arquivamento
     • horizonal
       • um sobre o outro
     • vertical
       • um atras do outro
   • segundo ao estágio da evolução
     • COrrente
       • consultado com frequência
       • tramitando, em movimento , setorial, em curso
       • Ativo, valor ADM = primário
       • Atividades do arq corrente
         • protocolo
         • expedição
         • arquivamento
         • empréstimo
         • consulta
         • destinação
     • intermediário
       • consultado com pouca frequência
       • temporário , limbo, purgatório, pré-arquivo
       • semiativo ,valor adm
       • esperam uma destinação para eliminação ou permanente
       • evita eliminação descontrolada de arquivos E quando vem do corrente ele mantem sua conservação
     • permanente
       • Perde todo valor adm= secundário
       • valor histórico
       • nunca eliminados
       • são geralmente normas, regulamentos
       • Atividades do arquivo permanente
         • arranjo
           • unid. arq = menor conjunto de documento
           • item documental = menor unidade arquivística
         • descrição e publicação
         • conservação
         • referencia
           • como ser consultado

3. valoração dos documentos:

   • valor adm = 1 primário
     • jurídico/ legal
     • adm
     • fiscal
   • valor histórico = 2 secundário
     • histórico probatório = origem ,historia...
     • histórico informativo = retrata pessoas,fatos ou épocas

4. instrumentos de pesquisas

   • guia
     • o mais genérico, oferece uma visão ampla, visão panoramica
   • inventário
     • identifica unidades de arquivamento
       • sumário = identificado sucintamente
       • analítico = identificado pormenorizada
   • catálogo
     • instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério
   • repertório
     • catálogo seletivo , ressalta docum. individuais
   • índice
     • lista sistemática , pormenorizada
   • tabela de equivalência
     • Pesquisa do antigo para o novo
   • listagem descritiva do acervo
     • controlar entrada de docum intermediário e permanente