Datos-Información

Datos-Información

1. CONCEPTO

   • Antecedente o fundamento que permite llegar más fácilmente al conocimiento de una cosa, el cual por sí mismo no tiene relevancia alguna.
     • TIPOS
       • Cuantitativos: Son aquellos que se pueden contar o medir, ejemplo: Edad, peso, fecha de transacción.
       • Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Ejemplo: sexo, descripción de un artículo, nombre.
       • OPERACIONES SOBRE LOS DATOS
         • Captura: se registran los datos antes de ser procesados. Puede ser manual o mediante cualquier dispositivo de entrada directa
         • Validación: se verifican y corrigen los datos durante la captura o después de ésta con la finalidad de minimizar el número de errores cometidos en su trascripción
         • Almacenamiento: se guardan los datos previamente capturados para su conservación en cualquier dispositivo físico (papel, magnético, microfilm, etc.)
         • Recuperación: se logra el acceso posterior a los datos almacenados.
         • Reproducción: se copian o trasladar los datos de un dispositivo a otro.
       • PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
         • Son las acciones sobre cualquier tipo de datos, para luego obtener información oportuna y útil en el logro de un mayor control y mejor toma de decisiones. Se pueden clasificar una serie de pasos. A continuación se describen los pasos.
           • Entrada: Registro de datos en un medio adecuado para su manejo y procesamiento.
           • Proceso: Pueden organizarse de diferentes maneras: •Clasificación: Establecer un orden lógico para los datos según uno de sus atributos. Ejemplo: número de cédula, apellido, nivel de ventas, etc. •Agrupación: Consiste en separar sistemá- ticamente los datos por categorías. Ejemplos: tipo de productos, departamentos, rangos, etc. •Cálculos: Se refieren a los procesos aritmé- ticos (+, -, * y /) y operaciones lógicas para convertir los datos en una forma significativa. •Síntesis: Consiste en sustituir grandes volúmenes de datos en información más fácil de interpretar. Ejemplos: gráficos de barras, líneas, tablas, etc.
           • Salidas y/o resultados: Información procesada que se obtiene del ciclo de procesamiento de datos en un medio de salida
           • Evaluación de resultados: análisis las salidas de acuerdo a los objetivos y metas. De acuerdo con esto se puede ejercer nuevas acciones sobre los datos de entrada, en caso de ser necesario.
       • INTEGRIDAD DE LOS DATOS
         • Significa que todos los datos requeridos para responder a una pregunta específica están disponibles. Por ejemplo, un marcador de un partido de futbol, debe incluir el marcador de goles de los dos equipos, si se anuncia el marcador de un solo equipo este será incompleto y no tendría sentido.

2. CONCEPTO

   • Se define como “un mensaje, normalmente bajo la forma de un documento o algún tipo de comunicación audible, gráfica o visible, que tiene un emisor y un receptor; capaz de impactar sobre sus juicios de valor y comportamiento al proporcionar ciertas diferencias en su interior o exterior
     • CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION
       • Significado (semántica): ¿Qué quiere decir?
       • Importancia (relativa al receptor): ¿Trata sobre alguna cuestión importante?
       • •Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Es actual o desfasada?
       • Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar información no válida (falsa)?
       • •Valor (activo intangible volátil): ¿Resulta útil para el destinatario?

3. DIFERENCIAS ENTRE DATO E INFORMACION

   • Los Datos a diferencia de la información son utilizados como diversos métodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaz.
   • A diferencia de los datos, la información tiene significado para quien la recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre sí información que luego transforman en acciones.