ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

1. CONTROL

   • Realiza verificación
     • Comprobación
       • Ilustración
         • Documento Soporte doc.
           • Estructura
     • Disposiciones legales
       • Acuerdo 060
         • Revisión de datos
           • Inicio elaboración
             • Hasta su destino
       • GTC 185 2009
         • Normas
           • Elaboración de Doc.
       • Ley 594 2000
         • Requisitos Doc.
           • Conformación del archivo
       • ISO 9001 2008
         • Documento es:
           • Soporte
           • Acción correctiva
           • Informe de novedades
           • Registro
           • Preventiva
   • No solo 1 dependencia o persona
     • Instrumentos tecnológicos
       • Tintas
       • Reloj radicador
       • Sellos secos
       • Sellos humedos
       • Detectores de seguridad
       • Hologramas

2. MANTENIMIENTO

   • Cuidado Actualización
     • DOC:
       • Fisico
         • Asistencia y condisiones
           • Archivo documental
       • Electronico

3. ALMACENAMIENTO DE DOC

   • Clasificar
   • Organizar
     • Documento
       • Contenidos
         • Ubicarlos adecuadamente
           • Facilitar consulta
             • Gestión Administración
             • Apoyar investigaciones
               • Político
               • Jurídico
               • Historíco
               • Cultural
               • Social
           • No se deterioren ni se pierdan
       • Temas
   • Recopilar

4. DESCARTE DE DOCUMENTOS comite

   • Valor y utilidad
     • Importancia textual
       • Identificación
         • Obsoletos
         • Inservibles
           • Desalojados
             • De acuerdo a la normatividad
               • Tiempo que lleve
               • Revisión
                 • Tablas de retención
               • Acuerdo 066 1966
                 • Comité archivista
                   • General de la Nación
                     • Interviene
                       • Descarte Doc.
                       • Teniendo en cuenta el tiempo
                         • Diez años
                         • Cinco años

5. RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN

   • Proceso
     • Exploración de Base de datos
       • Lo que se desea hallar
         • Registro
         • Actas
         • Palabras claves
         • Catálogos
         • Guias
         • Indices ó indicios
   • Acude a los medios
     • Físicos
     • Electronicos
       • Encuentran 2 resultados
         • Ruido documental
           • Encontrar datos irrelevantes
         • Silencio documental
           • Falta de información

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