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Formatos

Sabrina Padilla Manejo de Sistemas de Información Spanish

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Formatos

  1. Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor

    • Ejemplo
      • Las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.
        • Portapapeles
          • Encontramos Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente.
            • Para copiar el formato debemos:
              • I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra
              • II. Hacer clic en Copiar formato
              • III. Elpuntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda nueva
        • Fuente
          • Se encuentran las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.
        • Alineación
          • Encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
            • También se encurntra
              • Orientación
              • Combinar y centrar
              • Ajustar texto
        • Número
          • Encontramos todas las opciones para dar formatos a los número
              • Ejemplo
          • Encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número
        • Estilos
          • a. Formato condicional
            • Aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda.
          • b. Dar formato como tabla
            • Permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una hoja
          • c. Estilos de celdas
            • Aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado
        • Formato
          • Permite modificar, entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
              • Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos
              • Podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos

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Mapa conceptual con ejemplos acerca del uso de formatos en Excel.
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Sabrina Padilla
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