GLOSARIO ARCHIVÍSTICO

ARCHIVO CENTRAL : es la unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión
1. reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su consulta es constante
2. son aquellos en los que tenemos acceso en todo momento
ARCHIVO DE GESTIÓN archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite sometida a continua utilización y consulta administrativa
ARCHIVO HISTÓRICO archivo al cual se transfiere del archivo central o de gestión debe conservarse permanentemente, dado al valor que adquiere para la investigación , la ciencia y la cultura
ASIENTO DESCRIPTIVO conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un elemento de consulta y recuperación
1. es el rotulo que colocamos a las carpetas e indiquen que contenido contienen
CICLO VITAL etapa sucesiva por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final etapas sucesivas por las que atraviesa un archivo
COLECCIÓN DOCUMENTAL conjunto de documentos según criterios subjetivos, y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al orden original
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL fase en la cual tomamos lo que esta en el archivo y le colocamos el asiento descriptivo
DISPOSICIÓN FINAL decisión resultante de decir que se va hacer con los documentos

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