COMPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - 12

COMPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - 12

1. ANEXOS

   • ELABORAÇÃO DE ANEXOS, APÊNDICES E ADENDOS
     • RECEBERÃO A PALAVRA Anexo, Apêndice ou Adendo DIGITADA, MANUSCRITA OU CARIMBADA, NA PARTE SUPERIOR DIREITA DA 1ª PÁGINA (1ª LETRA MAIÚSCULA), SEGUIDA DA LETRA IDENTIFICADORA (SE EXISTIR), E DO NÚMERO DE PÁGINAS (SE MAIS DE UMA)
     • NAS DEMAIS PÁGINAS TERÁ "CONTINUAÇÃO DO ANEXO (APÊNDICE, ADENDO)" À EXCEÇÃO DE INST, NORM E OI. NA PARTE INFERIOR, CENTRALIZADO, APENAS A LETRA IDENTIFICADORA SEGUIDA DO NÚMERO DA PÁGINA (SE MAIS DE UMA)
     • PARTE SUPERIOR
       • Adendo A do Apêndice I ao Anexo A (2), do Of nº 14/2012, da SGM à DAdM
     • PARTE INFERIOR
       • -A-I-A-2-
     • OS ANEXOS, APÊNDICES E ADENDOS EM CONTINUAÇÃO DE PÁGINA, USA A EXPRESSÃO "MARINHA DO BRASIL" EM NEGRITO, TAMANHO 8
       • MARINHA DO BRASIL
         • (Continuação do Anexo B(3), da Port nº 55/2012, da DGPM...............)
   • ASSINATURA DE ANEXOS, APÊNDICES E ADENDOS
     • DE DOCUMENTOS NORMATIVOS SERÃO OBRIGATORIAMENTE ASSINADOS OU RUBRICADOS PELO TITULAR DA OM
     • DE DOCUMENTOS DE CORRESPONDÊNCIA OU DOCUMENTOS DECLARATÓRIOS PODERÃO SER ASSINADOS OU RUBRICADOS PELOS ELEMENTOS ORGANIZACIONAIS RESPONSÁVEIS POR SUA ELABORAÇÃO
   • ANEXO NÃO APENSO AO DOCUMENTO
     • QUANDO UM ANEXO, APÊNDICE OU ADENDO NÃO PUDER TRAMITAR APENSO AO DOCUMENTO SERÁ DEVIDAMENTE ACONDICIONADO E RECEBERÁ UMA ETIQUETA COM A IDENTIFICAÇÃO COMPLETA DO DOCUMENTO
       • EX: Anexos A a F do Of nº 24/2012 - DAdM/DFM
   • GRAU DE SIGILO DE ANEXO
     • SERÁ IGUAL OU SUPERIOR ÀQUELE ATRIBUÍDO AO SEU APÊNDICE OU ADENDO DE MAIOR GRAU DE SIGILO

2. DIVULGAÇÃO DE DOCUMENTOS

   • CÓPIAS
     • USADA NOS DOCUMENTOS CUJO DESTINATÁRIO ESTÁ DEFINIDO NO CABEÇALHO ("Ao:")
   • DISTRIBUIÇÃO
     • USADA NOS DEMAIS DOCUMENTOS, COMO POR EXEMPLO: CIRCULARES, ORDENS DE SERVIÇO, INSTRUÇÕES PERMANENTE E PORTARIAS, ONDE NÃO HÁ DESTINATÁRIO DEFINIDO NO CABEÇALHO

3. QUANTIDADE DE EXEMPLARES

   • QUANDO A QUANTIDADE DE CÓPIAS A ENCAMINHAR ÀS OM RELACIONADAS NA INDICAÇÃO CÓPIAS E DISTRIBUIÇÃO FOR IGUAL A 1, NÃO SERÁ ESCRITURADA A QUANTIDADE
   • ESCRITURAÇÃO
     • NECESSIDADE DE ENCAMINHAR MAIS DE UMA CÓPIA, ESSA QUANTIDADE SERÁ ESCRITURADA
       • EX: CÓPIAS
         • DAbM c/ anexo
           • Arq 2, sendo 1 s/anexo
   • DESTINAÇÃO ESPECÍFICA
     • AS CÓPIAS DE DOCUMENTOS ENVIADAS À DAdM, DPMM E DPCvM PARA PUBLICAÇÃO EM BOLETIM DA MARINHA (Bol MB) DEVERÃO, EXPLICITAMENTE, INDICAR ESSA FINALIDADE, SEM O QUE NÃO SERÃO PUBLICADOS
       • EX:
         • Cópias
           • DAdM c/anexo (Bol MB)
             • DPCvM 2 c/ anexo sendo 1 (BolMB)