Redação Oficial da Presidência da República

Comunicações Oficiais
1. Padrão Ofício
  1. Memorando
    1. Setores mesmo órgão
      1. Cargo
        Informações do Destinatário
  2. Aviso
    1. Quem avisa Ministro é!
      1. Cargo
        Vocativo
  3. Ofício
    1. Entre órgãos da Adm. Pública
      1. Cargo
        Vocativo
        Endereço
        Ass. + Nome + Cargo Órgão Endereço Telefone Email
        No CABEÇALHO ou RODAPÉ
        Informações do Remetente/Signatário
  4. Exposição de Motivos
    1. Ministro p/ PR
      1. Estrutura 1
        Informar
      2. Estrutura 2
        Propor medida ou submeter apreciação
    2. Anexo Exige Ofício
  5. Partes do Documento
    1. a) Tipo do Documento + Número/Ano + Sigla Órgão - Mem. 0032/2018 MPF
    2. b) Local e data (POR EXTENSO) à Direita
    3. c) Assunto Esquerda
    4. d) Destinatário Nome + Cargo + Endereço (Ofício)
    5. e) Texto (introdução, desenvolvimento e conclusão)
      1. PARÁGRAFOS NUMERADOS, exceto organizados em itens ou subtítulos
        CADA ASSUNTO EM UM PARÁGRAFO
      2. Encaminhamento
        EM RESPOSTA AO Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº ...
        Despacho - Próprio Documento
        Justificativa - Folha de Continuação
    6. f) Fecho (Atenciosamente ou Respeitosamente) + Assinatura + Nome + Cargo
      1. Não aplicável a autoridades estrangeiras. Deve seguir o Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores
    7. Times New Roman Symbol e Wingdings
      1. Nº 12 - Texto Nº 11 Citações Nº 10 Notas Rodapé
        Evitar negrito, itálico, letras maiúsculas e JARGÕES TÉCNICOS
      2. Impressão no Verso com Margem Espelho
        Páginas numeradas e em Papel Ofício
2. Mensagem
  1. Entre Executivo e Legislativo
    1. Projeto de Lei, Indicações, Abertura de Sessão, Sanção, Veto, Convocação Extraordinária, Exonaração PGR, Guera e Paz
  2. Não tem identificação do Remetente/Signatário
    1. Salvo curriculum vitae do indicado, devidamente assinado
3. E-mail
  1. Principal forma
    1. Necessário Certificado Digital
      1. Terá valor Documental
4. Carta
  1. Comunicações Externas
    1. deve‐se dobrar o papel da correspondência o mínimo de vezes possível
    2. endereçamento se faz na face fechada e deve ocupar posição centralizada
    3. quando há no timbre do envelope o endereço completo do emissor, pode‐se dispensar o preenchimento da face aberta (verso)
5. Comunicador Único: Serviço Público
6. Telegrama
  1. RÁPIDO, porém caro
Princípios
1. Impessoalidade
2. Concisão
3. Clareza
4. Padrão Culto
5. Formalidade
6. Padronização
Vocativos
1. Diretor
  1. Juiz
    1. Senhor Juiz
      1. Vossa Excelência
    2. Presidente (República, CN ou STF)
      1. Reitor
        Magnífico Reitor
        Vossa Magnificiência
        Papa
        Santíssimo Padre
        Vossa Santidade
        Cardeais
        Eminentíssimo Senhor Cardeal ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal
        Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima
        Arcebispos e Bispos
        Excelentíssimo e Reverendíssimo Senhor Arcebispo
        Vossa Excelência Reverendíssima
        Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos
        Reverendíssimo Monsenhor ou Reverendíssimo Senhor Cônego
        Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima
      2. Excelentíssimo Senhor Presidente
        Vossa Excelência
        Chefe Executivo, Legislativo, JUDICIÁRIO, PR, Gov., Prefeito, Vices, Deputados, Senadores, Ministros, AGU, Juízes, Chefe Casa Civil, Gabinete de Segurança, Secretaria Geral, SECRETARIAS EXECUTIVAS, EMBAIXADORES, Oficiais Generais e Presidente Bacen
        Doutor, caso possua este título
  2. Senhor Diretor
    1. Vossa Senhoria
      1. Demais (Ministros, Secretários, Embaixador, Senador, Deputado, Ministro TCU e Tribunais Superiores)
2. Pronomes de Tratamento
  1. 3a Pessoa
  2. Endereçamento de envelopes

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