UNIDAD I

UNIDAD I

1. 1.1 Conceptos básicos

   • Base de datos
     • Serio de datos organizados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa
   • Informacion
     • Es el conjunto de conocimientos adquiridos mediante la investigación, que sirven para constituir un mensaje
   • Datos
     • Es la representación simbólica, mediante números o letras de la información recolectada. Puede ser cualitativa o cuantitativa
   • Almacenamiento
     • Es la propiedad o capacidad de guardar datos que tiene un dispositivo electrónico
   • Procesamiento
     • Es una secuencia de datos dispuesta con algún oren logico que se enfoca en lograr un resultado especifico

2. 1.2 Estructura de las bases de datos

   • 1.2.1 Tabla
     • Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan y almacenan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
   • 1.2.2 Campos
     • En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.
   • 1.2.3 Registros
     • Filas en Excel En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.

3. 1.3 Fundamentos de Excel

   • 1.3.1 Ingreso de datos
     • Colocarse sobre la celda deseada y teclear directamente, otra forma es colocarse sobre el asistente para funciones
   • 1.3.2 Formato de datos
     • En la pestaña INICIO sección FUENTE Y ALINEACIÓN se podrá dar el formato que desee
   • 1.3.3 Agregar elementos
     • En la pestaña INSERTAR, sección ILUSTRACIONES podrá insertar imágenes y diagramas en la opcion SMART ART y el la pestaña Revisión, sección COMENTARIOS podrá insertar, modificar y eliminar comentarios
   • 1.3.4 Protección de datos

4. 1.4 Formulas

   • 1.4.1 Elementos
     • Se comienzan con el signo"=", seguido de la función (operación a realizar). referencia (numero de celdas), rango (grupo de celdas) y signos de agrupamiento
   • 1.4.2 Referencias
     • Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
     • Las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
   • 1.4.3 Los errores de las formulas
     • La auditoria de formulas en Excel nos ayuda a encontrar un error en caso de fallo de alguna formula podamos rastrear el origen de las celdas que forma un formula o realicemos paso a paso una formula, para ver si la formula esta escrita correctamente. Recuerda que debemos tener seleccionada la celda a la que queremos auditar.
       • Rastrear precedentes: muestra unas flecha con las celdas que forman la formula de la celda que tenemos seleccionada. Nos es útil para saber si el origen esta correcto, es decir, si la referencia es correcta.
       • Rastrear dependientes: muestran unas flechas con las celdas que dependen de la celda que tenemos seleccionada. Es útil para saber si la procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el anterior.
       • Mostrar formulas: todas las celdas que sean formulas se muestran.
       • Comprobación de errores: Hace una comprobación de todos los errores en las formulas de la hoja, si hay algún error, podemos ver el error que nos señale.
       • Evaluar formula: realiza paso a paso una formula, para comprobar que hemos realizado correctamente la formula. Es útil por si nosotros nos equivocamos al escribir la formula, que no tiene errores de sintaxis pero no da el resultado que esperamos.

5. 1.5 Las tablas de datos o lista

   • 1.5.1 Creación y modificación de tablas
     • Seleccione cualquier celda en el rango de celdas que quiere incluir en la tabla. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos > Dar formato como tabla > seleccione un estilo en la Galería de estilos de tabla. Excel resaltará automáticamente el rango de datos de la tabla y, después, la dirección del rango se mostrará en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, pero se puede ajustar el intervalo si es necesario. Si la fila superior del rango seleccionado contiene datos que quiere usar como encabezados de tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados. Si no activa la casilla La tabla tiene encabezados, se agregarán encabezados de tabla con nombres predeterminados como Columna1 y Columna2 en la parte superior de los datos de la tabla. Se pueden cambiar los nombres de encabezado predeterminados en cualquier momento. Para más información, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.
   • 1.5.2 Importación de datos: Access, pagina web, texto
     • Ir a la pestaña de DATOS, en la sección OBTENER DATOS EXTERNOS encontrara la opcion para importar datos desde Access, una pagina web o un documento de texto
   • 1.5.3 Asegurar integridad de datos: Validación de datos
     • Seleccione una o más celdas para validar,. en la pestaña Datos, en la sección Herramientas, haga clic en Validación de datos.
   • 1.5.4 Ordenar datos, filtros de datos y Subtotales
     • Seleccionar los datos a ordenar Seleccione un rango de datos tabulares,. El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna., En la pestaña DATOS, sección ORDENAR Y FILTRAR, haga clic en Comando A a Z , que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
     • Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados., Haga clic en la flecha Flecha de filtro del encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Filtros de texto o Filtros de número., Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Enter
     • En la pestaña DATOS, sección ESQUEMA seleccione la función de SUBTOTALES, una vez seleccionado se abrirá una ventana donde podrá personalizar los subtotales que desee

6. 1.6 Presentación gráfica datos

   • 1.6.1 Creación y modificación de gráficos, mini gráficos
     • En la pestaña INSERTAR, sección GRÁFICOS podrá seleccionar el tipo de gráfico que desee (barra, circular, lineal, etc.) tomando en cuenta que necesita una base de datos previamente realizada, que sera con la que el gráfico sera realizado
   • 1.6.2 Formato de un grafico
     • Seleccione el elemento de gráfico, haga clic en él y haga clic en la pestaña FORMATO. Aparece el panel formato con las opciones que están diseñadas para el elemento de gráfico seleccionado. Desde los comandos que aparecen al dar click en la pestaña FORMATO podrá dar el formato a su elemento gráfico

7. 1.7 Presentación de datos

   • 1.7.1 Formato de documento: Encabezado y pie de pagina
     • En la parte inferior izquierda de la hoja de calculo a lado izquierdo del zoom encontrará 3 botones,, dar click en el botón llamado "DISEÑO DE PAGINA", la pantalla cambiara dando formato como en Word, el la parte superior e inferior de la pagina se habilitara la opcion para insertar el encabezado y el pie de pagina
   • 1.7.2 Configuración y vista previa
     • Utilizando el comando CTRL+P o en la pestaña archivo, opcion imprimir, se habilitara la configuración para imprimir, de lado derecho se mostrará la vista previa de la impresión. en la parte inferior se muestra una opcion llamada "CONFIGURAR PAGINA", al darle click se mostrara una ventana donde podrá personalizar la pagina
   • 1.7.3 Parámetros de impresión
     • En la pestaña DISEÑO DE PAGINA sección CONFIGURAR PAGINA opcion ÁREA DE IMPRESIÓN podrá delimitar el rango de la impresión que desee Utilizando el comando CTRL+P o en la pestaña archivo, opcion imprimir, se habilitara la configuración para imprimir, aparecerá un menú donde podrá modificar la orientación de la pagina, margenes,