Es la etapa inicial del proceso administrativo, consiste en la
formulación del estado futuro deseado para una
organización y con base de este plantear cursos
alternativos de acción, evaluarlos y así definir los
mecanismos adecuados a seguir para cumplir los objetivos
propuestos, ademas de la determinación de los recursos
humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
CONCEPTO
A DONDE QUEREMOS LLEGAR
QUE DEBEMOS HACER
ELEMENTOS
Propositos
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que
persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
Investigación
Debe ser aplicada a la planeación. Consiste en la determinación de todos los factores que
influyen en el logro de los propositos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.
Objetivos
Presenta los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
Estrategias
Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de
los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Politicas
Son guías para orientar la acción, lineamientos generales a observar en la toma
de decisiones sobre problemas que se repiten dentro de una organización.
Programas
Son esquemas donde se establece la secuencia de actividades que habrán de
realizarse para lograr los objetivos y el tiempo requerido para ejecutar cada
una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
Presupuesto
Son los planes de todas o de alguna de las fases de actividades del grupo social expresado en
términos ecónomicos, junto con la comprobación subsecuente de la realidad de dicho plan.
Procedimientos
Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades
que debe seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
PRINCIPIOS
FLEXIBILIDAD
Deben caracterizarcen por ser susceptibles al cambio respondiendo a
imprevistos y circustancias de carácter exógeno que puedan presentarcen.
CONTINUIDAD
UNIDAD
FACTIBILIDAD
OBJETIVIDAD Y
CUANTIFICABLE
CAMBIO DE
ESTRATEGIA
Cuando la estrategia no funciona es
necesario cambiarla, no cambiar el objetivo.
Los satisfactores deben ser medidos en alguna unidad de medida.
Que se puedan lograr.
Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados
a un mismo fin. Deben considerarsen jerarquicamente hasta formar uno solo.
Los planes deben formularsen de manera que se eviten recesos por alteraciones en
el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organización.
PREMISAS
INTERNAS
Son cuando se originan dentro de la empresa e influyen
de alguna manera en la realización de los planes.
EXTERNAS
Son factores ajenos a la empresa, pero que pueden tener
efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades, ejemplo:
factores legales, ecónomicos, sociales, tecnicos, etc.
CUANTITATIVAS
Cuando puedan ser cuantificados en dinero: obra de mano,
horas maquinarias, Mts de espacio o unidades de productos.
CUALITATIVAS
Aquellas que no se pueden expresar númericamente
como ek prestigio de un productoy la estabilidad politica.
GRADO DE
CONTROL
Las premisas pueden clasificarse por el grado
en que son controlables por la empresa
PASOS
Establecer el objetivo
Que quiero lograr: cualitativa
y cuantitativamente.
Determinar los cursos de acción
Establecer el paso para llegar al objetivo
Evaluar los cursos de acción
Evaluar las ventajas y desventajas
de las diferentes estrategias.
Expresión númerica del presupuesto
Buscar socios
Establecer premisas
Internas, externas, cualitativas,
cuantitativas y grado de control
Selección del curso de acción
Escoger la estrategia
más adevuada posible
Formular los planes
Politicas
Detección de las oportunidades
Se evalua la matriz DOFA
Coordinar todos los planes
A corto, mediano y largo plazo
PRONOSTICOS
CORTO PLAZO
Se efectúan cada mes o menos.
Su tiempo de planeación tiene
urgencia de una año.
MEDIANO PLAZO
Abarca un lapso entre 6
meses a 3 años. se utiliza para
estimar planes de ventas,
producción, flujos de efectivo.
LARGO PLAZO
Se utilizan en la planificación de nuevas
inversiones, lanzamiento de nuevos
productos, tendencias tecnologicas, etc.
El tiempo de duración es de 3 años o
más,