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Created by AniKa GonHig
over 5 years ago
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INTRODUCCIóN: Excel
- ¿Qué es y para qué sirve Excel? Es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, Una hoja de
cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en
cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos, también es capaz de
dibujarlos a partir de los datos introducidos.
- 1.- Elementos Excel
- 1.1. Iniciar Excel - Formas básicas de iniciar Excel: A) Pulsar el
botón de inicio, del cual se despliega un menú; en la parte
inferior hay una barra de búsqueda, escribe el nombre del
Programa (Excel) selecciónalo y se iniciará el programa. B) Desde
el icono de Excel del escritorio
- 1.2. La pantalla inicial: Al iniciar Excel aparece una
pantalla inicial, vamos a ver sus componentes
fundamentales en la barra principal.
- 1.3. La ficha Archivo Haciendo clic en la pestaña Archivo que se
encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo. Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento
pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.
- 1.4. Las barras: -La barra de título- Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
-La barra de acceso rápido- La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. -La cinta de opciones- Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas,
Datos, Revisar y Vista. La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. -La barra de etiquetas- Permite movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo. -Las barras de desplazamiento- Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de
forma rápida y sencilla. -La barra de estado- Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo.
- 1.5. La ayuda: Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con
Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones,
haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en
utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
- 1.5. La ayuda: Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con
Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones,
haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en
utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
- 1.4. Las barras: -La barra de título- Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
-La barra de acceso rápido- La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. -La cinta de opciones- Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas,
Datos, Revisar y Vista. La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. -La barra de etiquetas- Permite movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo. -Las barras de desplazamiento- Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de
forma rápida y sencilla. -La barra de estado- Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo.
- 1.3. La ficha Archivo Haciendo clic en la pestaña Archivo que se
encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo. Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento
pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.
- 1.2. La pantalla inicial: Al iniciar Excel aparece una
pantalla inicial, vamos a ver sus componentes
fundamentales en la barra principal.
- 1.1. Iniciar Excel - Formas básicas de iniciar Excel: A) Pulsar el
botón de inicio, del cual se despliega un menú; en la parte
inferior hay una barra de búsqueda, escribe el nombre del
Programa (Excel) selecciónalo y se iniciará el programa. B) Desde
el icono de Excel del escritorio
- 2.- Empezando a trabajar con Excel
- 2.1 Conceptos Básicos de Excel: -Libro de trabajo- Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. -Hoja de cálculo- La hoja de
cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. -Una columna es el conjunto
de celdas seleccionadas verticalmente. -Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. -Cada
fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
-La intersección de una columna y una fila se denominan Celda. Otro concepto muy importante en una hoja de
cálculo es el de -Rango-, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
- 2.2. Movimiento rápido en la hoja: Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
- 2.3. Movimiento rápido en el libro: Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de
cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. La hoja
en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña
cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha
hoja. Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar
las últimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer
clic sobre la etiqueta de ésta.
- 2.4. Introducir datos: En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a
introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
- 2.5. Modificar datos: Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo
o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete
algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea
modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
- 2.6. Tipos de datos: En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
- 2.7. Errores en los datos: Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como
contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar
textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de
celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO!
cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
- 2.7. Errores en los datos: Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como
contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar
textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de
celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO!
cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
- 2.6. Tipos de datos: En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
- 2.5. Modificar datos: Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo
o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete
algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea
modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
- 2.4. Introducir datos: En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a
introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
- 2.3. Movimiento rápido en el libro: Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de
cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. La hoja
en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña
cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha
hoja. Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar
las últimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer
clic sobre la etiqueta de ésta.
- 2.2. Movimiento rápido en la hoja: Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
- 2.1 Conceptos Básicos de Excel: -Libro de trabajo- Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. -Hoja de cálculo- La hoja de
cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. -Una columna es el conjunto
de celdas seleccionadas verticalmente. -Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. -Cada
fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
-La intersección de una columna y una fila se denominan Celda. Otro concepto muy importante en una hoja de
cálculo es el de -Rango-, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
- 3: Operaciones con archivos
- 3.1. Guardar un libro de trabajo Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
- 3.2 Cerrar un libro de trabajo: Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él
para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de
Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el
menú Archivo Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
- 3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo: Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de
trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro
nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir
los siguientes pasos: Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
- 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente: Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú
Archivo.
- 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente: Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú
Archivo.
- 3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo: Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de
trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro
nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir
los siguientes pasos: Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
- 3.2 Cerrar un libro de trabajo: Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él
para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de
Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el
menú Archivo Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
- 3.1. Guardar un libro de trabajo Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
- 5.- Los datos
- 5.1. Eliminar filas duplicadas Para eliminar filas duplicadas: - Deberemos tener como celda activa uno de los
registros a comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos
referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la
comprobación. - En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados . Si te quieres asegurar de que realmente
se comprueban las filas que deseas, puedes seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.
- 5.2. La validación de datos: Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos
validar. - Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar
los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción
Validación de datos.... En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea
correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora,
Longitud de texto y personalizada. Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de
valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que
aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que
aparezcan en forma de lista.
- 5.3. Ordenar datos: Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos
ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea
ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio
de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto de la fila.
- 5.4. Buscar y reemplazar datos: Buscar... (CTRL+B) abrirá un cuadro de diálogo que te permite introducir el
dato que deseas encontrar. Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre
las que contienen el valor introducido. Buscará a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos
situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Además, si tenemos varias celdas
seleccionadas, sólo buscará en ellas. También podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia
ventana un listado con la localización de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de
resultados será un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situará en la
celda en cuestión.
- 5.4. Buscar y reemplazar datos: Buscar... (CTRL+B) abrirá un cuadro de diálogo que te permite introducir el
dato que deseas encontrar. Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre
las que contienen el valor introducido. Buscará a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos
situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Además, si tenemos varias celdas
seleccionadas, sólo buscará en ellas. También podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia
ventana un listado con la localización de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de
resultados será un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situará en la
celda en cuestión.
- 5.3. Ordenar datos: Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos
ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea
ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio
de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto de la fila.
- 5.2. La validación de datos: Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos
validar. - Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar
los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción
Validación de datos.... En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea
correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora,
Longitud de texto y personalizada. Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de
valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que
aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que
aparezcan en forma de lista.
- 5.1. Eliminar filas duplicadas Para eliminar filas duplicadas: - Deberemos tener como celda activa uno de los
registros a comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos
referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la
comprobación. - En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados . Si te quieres asegurar de que realmente
se comprueban las filas que deseas, puedes seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.
- 4.- Manipulando celdas
- 4.1. Selección de celdas: -Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella. -Para seleccionar un
conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después
soltarlo y verás como las celdas seleccionadas. -Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo
superior de la columna a seleccionar. -Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
-Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el
indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
- 4.2. Añadir a una selección: Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla
CTRL.
- 4.3. Ampliar o reducir una selección: Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que
la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS,
hacer clic donde queremos que termine la selección.
- 4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles: La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a
otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La
operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la
información del portapapeles a donde nos encontramos situados. Selecciona las celdas a copiar y pulsa
CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el botón Copiar de la barra Inicio.
- 4.5. Copiar celdas utilizando el ratón. Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma
hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a copiar. 2. Situarse
sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL. 3. Observa como el puntero del ratón se transforma
en . 4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta
donde se quiere copiar el rango. 5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el
rango en caso de soltar el botón del ratón. 6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el
rango. 7. Soltar la tecla CTRL.
- 4.6. Copiar en celdas adyacentes: Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última
sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a copiar. 2.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador
de relleno. 3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz
negra. 4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango. 5. Soltar el
botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango. 6. Después de soltar el botón del ratón
aparecerá en la esquina inferior derecha de las de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno.
- 4.7. Pegado Especial: Para utilizar esta posibilidad: Copia las celdas, y luego, en vez de
pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo
él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar. Deberás elegir Pegado
especial....
- 4.8 Mover celdas utilizando el Portapapeles: Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes
pasos: Seleccionar las celdas a mover. Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar. O bien,
utiliza la combinación de teclado CTRL + X. Observa como aparece una línea de marca alrededor de las
celdas cortadas indicándonos la información situada en el portapapeles. A continuación seleccionar las
celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas (no hace falta seleccionar el rango completo sobre el
que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarlo
al tamaño y la forma del área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área
pegada). Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar. O bien, utiliza la combinación de teclado
CTRL + V.
- 4.9. Mover celdas utilizando el ratón Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma
hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a mover. 2. Situarse
sobre un borde de la selección. 3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: . 4. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango. 5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde
se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón. 6. Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a
donde quieres dejar las celdas.
- 4.9 Borrar celdas: Ir a la pestaña Inicio. Escoger la opción Borrar. - Borrar Todo: Elimina el contenido de las
celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la
columna y la altura de la fila. - Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a
asumir el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato
nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el
tema correspondiente. - Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. - Borrar Comentarios: Suprime cualquier
comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. - Borrar
Hipervínculos: Para eliminar también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y
seleccionar Borrar hipervínculos y formatos.
- 4.9 Borrar celdas: Ir a la pestaña Inicio. Escoger la opción Borrar. - Borrar Todo: Elimina el contenido de las
celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la
columna y la altura de la fila. - Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a
asumir el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato
nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el
tema correspondiente. - Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. - Borrar Comentarios: Suprime cualquier
comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. - Borrar
Hipervínculos: Para eliminar también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y
seleccionar Borrar hipervínculos y formatos.
- 4.9. Mover celdas utilizando el ratón Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma
hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a mover. 2. Situarse
sobre un borde de la selección. 3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: . 4. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango. 5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde
se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón. 6. Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a
donde quieres dejar las celdas.
- 4.8 Mover celdas utilizando el Portapapeles: Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes
pasos: Seleccionar las celdas a mover. Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar. O bien,
utiliza la combinación de teclado CTRL + X. Observa como aparece una línea de marca alrededor de las
celdas cortadas indicándonos la información situada en el portapapeles. A continuación seleccionar las
celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas (no hace falta seleccionar el rango completo sobre el
que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarlo
al tamaño y la forma del área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área
pegada). Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar. O bien, utiliza la combinación de teclado
CTRL + V.
- 4.7. Pegado Especial: Para utilizar esta posibilidad: Copia las celdas, y luego, en vez de
pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo
él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar. Deberás elegir Pegado
especial....
- 4.6. Copiar en celdas adyacentes: Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última
sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a copiar. 2.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador
de relleno. 3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz
negra. 4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango. 5. Soltar el
botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango. 6. Después de soltar el botón del ratón
aparecerá en la esquina inferior derecha de las de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno.
- 4.5. Copiar celdas utilizando el ratón. Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma
hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a copiar. 2. Situarse
sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL. 3. Observa como el puntero del ratón se transforma
en . 4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta
donde se quiere copiar el rango. 5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el
rango en caso de soltar el botón del ratón. 6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el
rango. 7. Soltar la tecla CTRL.
- 4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles: La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a
otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La
operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la
información del portapapeles a donde nos encontramos situados. Selecciona las celdas a copiar y pulsa
CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el botón Copiar de la barra Inicio.
- 4.3. Ampliar o reducir una selección: Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que
la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS,
hacer clic donde queremos que termine la selección.
- 4.2. Añadir a una selección: Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla
CTRL.
- 4.1. Selección de celdas: -Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella. -Para seleccionar un
conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después
soltarlo y verás como las celdas seleccionadas. -Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo
superior de la columna a seleccionar. -Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
-Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el
indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
- 1.- Elementos Excel
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