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Organização

Bruna Noé Portuguese

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Organização

Documento
- Fatura
  - É um documento comercial que representa a venda para clientes domiciliados em território nacional.
- Nota fiscal
  - Documento que oferece caráter legal a uma transação comercial.
- Recibo
  - Documento que dá a quitação a uma transação de negócio.
- Promissória
  - Documento fiscal é o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa.
- Aval
  - Assinatura lançada em título de crédito, pela qual o assinante se compromete a garantir as obrigações de outra pessoa que figure no documento.
- Tipos
- Duplicatas
  - É um título de crédito, que obriga o comprador a pagar dentro do prazo representado na fatura.
- Fiança
  - Ato que alguém assume o compromisso ou responsabilidade por valores ou atos praticados por outra pessoa.
- caracteristicas
  - Iconográficos
    - Documentos que contém imagens estáticas fotos.
  - Textuais
    - Documentos impressos e manuscritos.
  - Sonoros
    - Documentos contendo registros fonográficos
  - Cartográficos
    - Documentos com representações geográficas.
  - Informáticos
    - Documento por HD, CD, e Disquete.
  - Filmo gráficos
    - Documentos audiovisuais
- Gestão de Documentos
  - Recebimento
    - Como o próprio nome diz, é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal.
  - Protocólo
    - O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental.
  - Destinação
    - Destino dos documentos relativas as atividades específicas.Para que seja validada, após a sua produção, deverá ser encaminhada para uma instituição arquivística pública.
  - Arquivamento
    - O arquivamento é o controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, organização e gerenciamento de arquivos.
- Rotinas de Documentos
  - Recebimento
    - Como o próprio nome diz, é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal.
  - Registro
    - comprovantes e evidências obtidos com alguma ação, sejam contratos sociais, retenção de INSS, FGTS, PPRA, PCMSO, atestados de saúde ocupacional.
  - Classificação
    - Classificação dos documentos. Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
  - Distribuição e controle
    - Se refere tanto à distribuição física ou logística de um produto, quanto ao próprio canal de distribuição. Tendo o controle da situação é dominar ou ter o poder sobre o que está acontecendo.
  - Setor protocólo
    - Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos.
Arquivamento
- Métodos de arquivamento
  - Alfanumérico
    - É o mais simples e mais antigo, baseia-se na ordem alfabética. Quando o método alfabético envolve nome de pessoas, pode ser chamado método nominal.
  - Numérico
    - Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
  - Alfabético
    - Despreza a classificação por assuntos correlatos em subcampos, procedendo-se apenas à rigorosa ordenação alfabéti- ca. É aconselhável para pequenos arquivos.
  - Vertical
    - Documentos ou fichas dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de remover outros documentos para ter acesso a um determinado documento ou ficha.
  - Geográfico
    - Método de ordenação que tem por eixo aspectos geográ- ficos. Quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico.
  - Horizontal
    - Documentos ou fichas arquivados uns sobre os outros, bem como em caixas, estantes ou escaninhos.
  - Cronológico
    - Combinação de ordem numérica e data com maior grau de sigilo menor possibilidades de erro por ser mais fácil de lidar com os números.
  - Ideográfico
    - Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicita- mente ou não, nos documentos